ワークスペースのアイテムを管理する

ワークスペースで自分に付与されている共有権限のタイプを表示するには、右のパネルを開いて [ワークスペースの共有先] を確認します。共有している共同作業者とそのアクセス レベルのリストが右側に表示されます。

ワークスペースが作成されると、作成者または管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、新しいアイテムを作成したり、ワークスペースの内外にアイテムを移動したり、ワークスペースからアイテムを削除したりすることができます。

ワークスペース内に新しいアイテムを作成したり、ワークスペースからアイテムを移動したりするには、プランのユーザーである必要があります。 

ワークスペース内に新しいアイテムを作成する

新しいアイテムを作成するには、ワークスペースの管理者または所有者である必要があります。アイテムを作成すると、アイテムはワークスペースに保存され、ワークスペースを共有しているすべての共同作業者がそのアイテムにアクセスできるようになります。

共同作業者にも、そのワークスペースがまったく同じように表示されます (フォルダー構造や含まれているシートなど)。

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。[参照] から、左パネルのワークスペース名を選択します。ワークスペース名がウィンドウ上部に表示されます。
2. 右上の [作成] を選択して、ワークスペース内に作成するアイテム (グリッド、タスク リスト、またはフォルダー) を選択します。
   

既存のアイテムをワークスペースへ、またはワークスペースから移動する

所有する任意のアイテムをワークスペースへまたはワークスペースから移動できます。その場合、ワークスペースの管理者または所有者である必要があります。

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
2. 左側のパネルで、移動するアイテムを見つけます。
3. アイテムの名前を選択し、目的のワークスペースにドラッグします。

アイテムをワークスペースに移動すると、そのワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーに自動的に共有され、シートレベルの共有権限も保持されます。

アイテムをワークスペースから移動する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
2. 左パネルで、移動するアイテムを見つけます。ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が中央パネルに表示されます。
3. 左パネルの [シート] ディレクトリか、アイテムを追加できる権限を持つワークスペースにドラッグします。

フォルダーを移動すると、そのフォルダー内のすべてのコンテンツも移動されます。

アイテムまたはフォルダーを削除すると、ワークスペースのメンバー全員から共有が削除されますが、シートレベルの共有権限は保持されます。  

ワークスペースからアイテムやフォルダーを移動すると、移動したアイテムについては自分が新しい所有者になります。

ワークスペースからアイテムを削除する

このアクションを実行するには、ワークスペースに対する適切な共有権限を持っている必要があります。 

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
2. 左側のペインで [ワークスペース] を選択し、削除するアイテムが含まれているワークスペース名を選択します。
   ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) が画面中央に表示されます。
3. アイテムを削除するには、アイテム名を右クリックして [削除] を選択します。
    

フォルダーを削除すると、そのフォルダー内に含まれているアイテム (シート、レポート、テンプレート、およびサブフォルダー) も削除されます。

削除されたシート、レポート、テンプレートは、所有者の [参照] タブの [削除済みアイテム] セクションに移動されます。30 日以内であれば、[削除済みアイテム] にあるアイテムを復元することができます。 

ワークスペースのレポート

ワークスペースの管理者権限を持つユーザーは、ワークスペース内のレポートの削除や名前の変更を行えます。ワークスペースからレポートを削除した場合でも、その後 30 日間はシート所有者の [削除済みアイテム] フォルダーから復元可能です。管理者は同フォルダー内のアイテムを参照することはできますが、アイテムを復元する権限はありません。

ワークスペースでのフォームへのアクセス

フォームにアクセスするには、以下の 3 種類の方法があります。

検索

左側のレールにある検索アイコンを開いて、名前でフォームを検索します。

フォーム メニュー

シートで、[フォーム] > [フォームの管理...] を選択します。

ワークスペース

ワークスペース パネルを開き、関連付けられたシートの下でフォームを探すことで、次のアクションを実行できます。

• フォームの表示、選択、読み込み
• ワークスペース パネル内の [フォーム] メニューで以下の操作を行います。
  • 公開されたフォームの URL を使用して、新しいタブでフォームを開きます
  • 公開されたフォームの URL をワークスペースから直接コピーします
  • [編集] を選択し、ビルダー モードでフォームを開きます

ナビゲーション ヘッダーを使用して、送信ページ、フォーム ビルダー、フォームの回答を保存しているシート間を移動します