ワークスペースのアイテムを管理

ワークスペースを作成すると、その所有者か、または管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、そこに新しいアイテムを作成したり、ワークスペースの中や外へアイテムを移動したり、またはアイテムを削除したりできます。

ワークスペースの作成方法については、ワークスペースの作成に関する記事をご覧ください。

このページの内容

必要なアクセス権とアカウント タイプ

ワークスペースでこれらのアクションを行うには、該当するワークスペースの所有者であるか、または管理者レベルの共有権限が必要です。

ワークスペースへの共有権限を確認するには、ワークスペースを開き、右パネルの共有されたユーザーのリストを確認します ([ワークスぺースの共有先] の下)。共有された共同作業者のリストと各アクセス レベルが右に表示されます。
ワークスペースの [ワークスペースの共有先] セクション

注: ワークスペース内に新しいアイテムを作成したり、アイテムをワークスペースの外に移動するには、ライセンス ユーザーである必要があります。ライセンスの有無が不明な場合は、「Smartsheet のプランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。


ワークスペースに新しいアイテムを作成

このアクションを行うには、該当するワークスペースへの適切な共有権限を持っている必要があります。作成したアイテムはすべてワークスペースに保存され、そのワークスペースを共有されているすべての共同作業者がアイテムを使用できるようになります。共同作業者の画面にも、作成者とまったく同じワークスペース (フォルダー構造や含まれているシートなど) が表示されます。

  1. メニュー アイコン (Smartsheet の画面左上) > [ホーム] の順にクリックします。[ホーム] から、左パネルのワークスペースの名前をクリックします。

    ワークスペース名が画面上部に表示されます。
    左パネルのワークスペース
  2. [作成] をクリックし、ワークスペースに作成するアイテム ([グリッド][タスク リスト]、または[フォルダー] など) を選択します。
    [作成] ボタンとメニュー

 


既存のアイテムをワークスペースへ移動

自分の所有するアイテムはワークスペースへ移動することができます。このアクションを行うには、該当するワークスペースへの適切な共有権限を持っている必要があります。

  1. メニュー アイコン (Smartsheet の画面左上) > [ホーム] の順にクリックします。
  2. 左パネルで移動するアイテムを探します。
  3. アイテム名を選択し、希望のフォルダーにドラッグします。
    アイテムをドラッグし、ワークスペースへ移動する

アイテムをワークスペースに移動すると、そのワークシートへアクセスできるユーザー全員に自動的にそのアイテムが共有され、シートレベルの共有権限も保持されます。シートの共有権限の詳細については、ヘルプ センターの「共有権限レベル」をご覧ください。


既存のアイテムをワークスペースの外へ移動

このアクションを行うには、該当するワークスペースへの適切な共有権限を持っている必要があります。

  1. メニュー アイコン (Smartsheet の画面左上) > [ホーム] の順にクリックします。
  2. 左パネルで、[ワークスペース] をクリックし、次に、移動するアイテムを含むワークスペース名をクリックします。
    ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、およびダッシュボードなど) が、画面中央に表示されます。
  3. 左パネルの [シート] ディレクトリ、またはアイテムを追加する権限を持っているワークスペースに、アイテムをドラッグします (フォルダーを移動すると、フォルダー内のすべてのコンテンツが移動しますのでご注意ください)。

これにより共有されたワークスペースのメンバー全員が削除されますが、シートレベルの共有権限は保持されます。 

重要: ワークスペースからアイテムまたはフォルダーを移動すると、そのユーザーがそのアイテムの新しい所有者になります。シートを所有するにはライセンス ユーザーである必要があるため、アイテムをワークスペースから移動できるのは、ライセンス ユーザーのみです。


ワークスペース内のアイテムを削除

このアクションを行うには、該当するワークスペースへの適切な共有権限を持っている必要があります。 

  1. メニュー アイコン (Smartsheet の画面左上) > [ホーム] の順にクリックします。
  2. 左パネルで、[ワークスペース] をクリックし、次に、削除するアイテムを含むワークスペース名をクリックします。
    ワークスペース内のアイテム (シート、レポート、およびダッシュボードなど) が、画面中央に表示されます。
  3. アイテムを削除するには、名前を右クリックし、[削除] を選択します。

    注: フォルダーを削除すると、その中に含まれるシート、レポート、テンプレート、およびサブフォルダーも削除されます。

削除されたシート、レポート、およびテンプレートは所有者の [ホーム] タブの [削除済みアイテム] に移動されますが、削除済みアイテムであっても、30 日以内であれば削除の取り消しが可能です。アイテムの削除の取り消しの詳細は、ヘルプ センターのアイテムの削除と削除の取り消しに関する記事をご覧ください。

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