適用対象
Smartsheet
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
- 管理者
ワークスペース内のコレクション
コレクションを使用することで、ワークスペースの関連するアイテムまたは一部 (シート、レポート、ダッシュボード、フォーム) のみを共同作業者と共有し、アクセスをきめ細かく制御できます。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Enterprise
この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
コレクションを使用すると、チームと共有したいSmartsheetアイテムと外部コンテンツの選択をキュレートできます。ワークスペース外や Smartsheet 外 (Google ドキュメント、PowerBI ダッシュボード、外部 URL) からコンテンツを取り込むこともできます。
コレクションはいつ使用できますか?
コレクションを使用して、厳選したコンテンツを複数の共同作業者と共有します。簡単に共有できるコンテンツを収集して整理し、単一のビューを提供してチームの作業を効率化します。Smartsheetアイテム (シート、レポート、フォーム) またはSmartsheet コンテンツの両方を追加します。
コレクションでは何が提供されますか?
- 柔軟かつきめ細かなアクセス制御。共同作業者にソリューションの一部または選択した項目のみへのアクセスを提供します。
- カスタマイズされた体験。チームに仕事の集中したビューを提供します。異なるワークスペースのSmartsheetアイテムを組み合わせたり、外部コンテンツを追加してリソースを補完したりできます。
- 複数の管理者。コレクションに複数の管理者を割り当てます。すべての管理者はコレクションを共有、編集、または削除できます。
コレクションに何を追加できますか?
の追加したSmartsheetアイテムコレクションはどのワークスペースにも保存できます。
コレクションに追加できるSmartsheetアイテム:
- シート
- レポート
- ダッシュボード
- Dynamic View
- フォーム
コレクションに追加できるSmartsheet コンテンツ:
- Google ドライブ
- Miro
- SharePoint (シェアポイント)
- Vimeo
- その他の外部URL
コレクションにどのようにアクセスしますか?
すべてのコレクションにアクセスしたり、新しいものを作るワークスペースパネルから。
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