ラーニング追跡
このヘルプ記事は次に表示されます: 「レベル 1: 今すぐスタート」ラーニング トラック。 最初から開始して、このラーニング トラックを最大限に活用しましょう。
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コメントを使用して焦点を絞った会話をする
適用対象
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
この ヘルプ記事 は以下の学習トラックで取り上げています
ワークスペース、シート、またはシート内の特定の行にコメントを配置し、リソースや関係者との会話を活性化できます.
コメントを使用するために必要な権限と共有レベル
シートへのアクセス権限を持つユーザーであれば誰でも、コメントの閲覧と印刷ができます。
ただし、その他の操作については、追加の権限レベルが必要です。
- コメントの作成、またはコメントへの返信: シートの所有者、管理者、編集者の権限
- コメントの編集・削除: 自分が作成したコメントは削除できますが、すべてのコメントまたはコメント スレッドを削除できるのはシートの所有者と管理者のみです。
シートのコメントに対応する
コメントを追加したりアクセスしたりするには、会話パネルに移動します。
会話パネルの開き方は、Smartsheet のどこにコメントを使用するかによって異なります。
| ここからコメントにアクセスするには | 手順 |
|---|---|
| グリッド ビューの行 | 左側の列で、コメント アイコンを選択します。 |
| カード ビューのカード |
|
| シート |
右側のバーの [会話] ボタンを選択します。 |
| ワークスペース |
ワークスペースの右上で、コメントの追加またはコメントをサマリー リストで表示アイコンを選択します。 |
| モバイルで |
モバイル アプリのコメント機能に関する詳細は、以下の記事をご覧ください。 |
> [コメント] を選択します。新しいコメントの作成とコメントへの返信
シートまたはレポートの会話パネル、またはワークスペースのコメント フォームが表示されたら、次のタスクを実行できます。
- コメントを追加
- コメント ボックスにコメントを入力します。 次に、[コメントの投稿] を選択します。
- 既存のコメントに返信する
- 返信するコメントで、[返信] (またはワークスペースの [返信を追加]) を選択します。
- [コメントの投稿] を選択します (または Enter キーか Return キーを押します)。
Enter キーの動作を変更できます。 これを行うには、会話パネルの下部にある Enter キーの動作を選択するアイコンを選択します。 次に、コメント ボックスで Enter キーを押したときに実行する動作として、 Enter キーを押してコメントを投稿するか、Enter キーを押して改行を選択します。
コメントの見え方
コメントは、作成または返信された日付を基準に昇順で [コメント] ウィンドウに表示されます:
- その結果、より新しいコメントが [会話] パネルまたはコメント フォームの最下位に表示されます。
- コメントに返信すると、そのコメントと返信 (スレッド) が最上位に表示されます。
- スレッド内の返信は古い順に表示されるため、 最も新しい返信はスレッドの一番下に表示されます。
- 新しいコメントがある行には、新しいコメントの通知が表示されます。
- 次の方法で、会話パネルにコメントを表示できます。
- 行: 1 行のコメント
- シート: シート レベルのコメント
- すべて: シート レベルおよび行レベルのコメント
- 未読: まだ読んでいないコメント
ワークスペースのコメントを表示する場合は、コメント フォームで、[すべてを折りたたむ] または [すべて展開] ボタンを使用して、コメントを表示または非表示にします。
コメント内の人に @ マークでタグ付けする
ユーザーをコメントにタグ付けするには、@<ユーザーのメール アドレス> を入力します。
タグ付けされたユーザーにはコメントへのリンクが記載された通知が送信され、ユーザーはすばやく内容を確認して返信できます。
各ユーザーの通知設定により、通知の受信方法が異なります。 通知設定についての詳細は、 Smartsheet からの通知の受信方法の設定に関する記事をご覧ください。
シートを共有されていない人を @メンションした場合
シートを共有するよう促されるので、適切な権限を付与して、コメントにアクセスできるようにします。 このプロンプトは、シートの所有者、管理者、編集者 (共有可) の権限を持っている場合のみ表示されます。
未読のコメントを見る
新しいコメントのある行には、赤い点 (
) がついています。
その行のコメントを表示して通知をクリアするには、
- 会話パネルに移動します。
- [未読] タブを選択します。
アイコンを選択すると、コメントを既読にし、行からコメント インジケーターを削除できます。
コメントに対して他のアクションを適用する
シートやレポートの会話パネルでは、コメントの編集、削除、印刷、電子メールの送信ができます。 また、コメント スレッドのフォローまたはフォロー解除も可能です。
シートやレポートにコメント アクションを適用するには
- コメントにカーソルを合わせて、
を選択します。
- リストからコマンドを選択します。
- コメントの編集: コメントを修正します
- コメントを電子メールで送信: 電子メールでコメントを送信します
- コメントの印刷: コメント スレッドのコピーを印刷する、またはコメント スレッドを PDF ファイルとして保存する
- コメントの削除: 追加したコメントを削除します
- スレッドをフォロー: コメント スレッドに登録します
すでにコメント スレッドを購読している場合、表示されるオプションはスレッドのフォローを解除になります。
コメント アクションをワークスペースに適用する
ワークスペースでのコメント アクションは少し異なります。
- コメント フォームを開きます。
- コメントで、ドロップダウン アイコンを選択します。
- 次のいずれかのコマンドを選択します。
- コメントを電子メールで送信
- コメントの印刷
- コメントの編集
- コメントの削除
- スレッドを電子メールで送信
- スレッドの印刷
コメントにファイルを添付
添付ファイル/リンクを活用して、コメントの内容を補足することができます。
添付ファイル/リンクを追加するには
コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
コンピューターからファイルをアップロードしたり、Web サイトへのリンクや、Google ドライブ、Dropbox、Box、Evernote、または Egnyte のファイルへのリンクを追加することが可能です。 オンライン リソースからのファイルの添付に関する詳細は、 ヘルプ記事「オンライン リソースからファイルまたはリンクを添付する」をご覧ください。
ファイル サイズの上限は、ユーザーのタイプによって異なります。 アップロードする添付ファイルのサイズの上限が不明な場合は、 ヘルプ記事「コンピューター上のファイルをシートに添付する」をご覧ください。
添付ファイル/リンクを削除するには
- 行の会話パネルに移動します。
- 添付ファイルを含むコメントにカーソルを合わせ、
を選択します。 - [コメントの編集] を選択します。
- 添付ファイルにカーソルを合わせ、
を選択します。
- 表示されるダイアログで、[削除] を選択します。
- 変更を保存するには、[保存] を選択します。