ワークスペース、シート、またはシート内の特定の行にコメントして、ほかのユーザーや関係者と活発に会話を交わしましょう。特定のユーザー向けにコメントを残したい場合は、「@」(例: @[email protected]) とコメントに入力すれば、特定のユーザーをタグ付けできます (@mentions に関する詳細はこちらからご覧ください)。
必要なアクセス権と共有レベル
シートへのアクセス権限を持つユーザーは誰でもコメントの閲覧と印刷ができます。
コメントに関するその他のアクションを実行するには、他の権限が必要です。
- コメントを作成したり、コメントに返信したりするには、そのシートの所有者または編集者であるか、管理者レベルでシートを共有されている必要があります。
- 自身で作成したコメントは編集することも、削除することも可能です。
- シートの所有者またはシートへの管理者権限を持つユーザーはすべてのコメントとコメント スレッドを削除できます。
重要: コメントにてメンションされたときに通知を受け取るには、そのシートを共有されている必要があります。共有に関する詳細は、ヘルプ記事「共有権限レベル」をご覧ください。
Smartsheet でのコメントの利用
コメントは、ワークスペース、シート、または特定の行 (グリッド ビュー) やカード (カード ビュー) に対して追加できます。
コメントを作成するには、まず [コメント] ウィンドウを開きます。[コメント] ウィンドウの開き方は、Smartsheet のどこにコメントを使用するかによって異なります。
| コメントの使用場所 | ステップ |
| 行 (グリッド ビュー) | 行番号の右側の矢印をクリックし、[コメント] を選択します。 |
| カード (カード ビュー) |
|
| シート | 右パネルにて [コメント] ボタンをクリックします。 注: 既存のシート コメント、行コメント、または両方のサマリーがすべて表示されます。 |
| ワークスペース | ワークスペースにて画面右上の [コメント] アイコンをクリックします。
注: ここにはワークスペースのコメントしか表示されません。ワークスペース内の特定のシートのコメントを確認するには、該当するシートを開く必要があります。 |
| モバイル | モバイル アプリでのコメント機能に関する詳細は、以下の記事をご覧ください。 |
新しいコメントの作成とコメントへの返信
[コメント] ウィンドウを開いたら、新しいコメントを作成したり、既に始まっている会話に参加したりすることができます。
- 新しいコメントを追加するには、[コメントを追加] ボックスにコメントを入力し [投稿] をクリックします。
- 既存のコメントに返信するには、[返信を追加] をクリックして返信コメントを入力し、最後に [投稿] をクリックします。
- コメントに添付ファイル/リンクを含めるには、クリップ アイコンをクリックします。
コメントの見え方
コメントは、作成または返信された日付を基準に降順で [コメント] ウィンドウに表示されます。
- つまり、最新のコメントが [コメント] ウィンドウの最上位に表示されます。
- コメントに返信すると、そのコメントと返信 (スレッド) が最上位に表示されます。
- スレッド内の返信は古い順に表示されるため、最も新しい返信はスレッドの一番下に表示されます。
ヒント: [コメント] ウィンドウにて [すべて展開] または [すべて折りたたむ] ボタンを使用すると、関係のないスレッドを折りたたんで、必要なスレッドに移動しやすくなります。
@ マークを活用して、コメントにてほかのユーザーをタグ付けする
コメントに「@」と入力することで、ほかのユーザーをタグ付けできます。そのユーザーにシートが共有されていれば、そのユーザーには、そのコメントへのリンクが挿入された通知が届くため、迅速にコメントを見つけ、対応することができます。
重要:
- コメントにてメンションされたときに通知を受け取ることができるのは、シートを共有されているユーザーのみです。共有に関する詳細は、ヘルプ記事「共有権限レベル」をご覧ください。
- 通知の受信方法は、それぞれのユーザーの通知設定によって異なります。設定に関する詳細は、「Smartsheet からの通知方法の設定」をご覧ください。
コメントの電子メール送信、印刷、または編集
コメントの右側にある下向き矢印をクリックしてメニューを開きます。そのコメントまたはコメント スレッドを電子メールで送信、印刷、編集、または削除するためのコマンドを選択します (注: コメントを編集または削除するには、適切なアクセス権限が必要です)。
コメントにファイルを添付
コメントに背景情報をプラスするには、コメントに添付ファイル/リンクを含めるという方法があります。
添付ファイル/リンクを追加するには:
コメントの右端にある クリップ アイコンをクリックします。
コンピューターからアップロードしたファイルや、Web サイトへのリンク、Google ドライブ、Dropbox、Box、Evernote、または Egnyte に保存されたファイルを追加することが可能です (これらのツールとの統合については、こちらのヘルプ記事をご覧ください)。
コメントから添付ファイル/リンクを削除するには:
- [コメント] ウィンドウにて、そのコメントの横にある下向き矢印をクリックします。
- [コメントの編集] を選択します。
- 添付ファイル/リンクの横でマウスオーバーします。
- [添付ファイル/リンクを削除します] をクリックします。