コメント機能を使って的を絞った会話をする

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

会話機能を使用して、シート、シート内の特定の行、またはワークスペースにコメントを残すことができます。 

コメントの追加または表示ができる場所

会話パネルでは、すべてのシートやレポートのコメントにアクセスすることができます。ただし、ワークスペースにおけるコメントは、コメント ダイアログからアクセスできます。  

コメント機能の使用に必要な権限および共有レベル

シートへのアクセス権があれば、コメントを表示または印刷することができます。

ただし、次に挙げるその他の操作については、追加の権限レベルが必要です。

  • コメントの作成または返信: シートの所有者、管理者、編集者、またはコメント作成者のアクセス権が必要です。 
  • コメントの編集または削除: 自らが作成したコメントを削除することはできますが、すべてのコメントコメント スレッドを削除できるのはシートの所有者と管理者だけです。

シート、レポート、ワークスペースのコメントへのアクセス

[会話] 会話アイコンを選択すると、シートやレポート内のコメントに簡単にアクセスできますが、  他の方法でも会話パネルを開くことができます。 

会話パネルのスクリーンショット

シートまたはレポートのシートレベルまたは行レベルのコメントにアクセスするには:

  • グリット ビュー: 左端の列で [コメントの追加] を選択します。
  • カード ビュー: カードを右クリックして、[コメント] を選択します。   そのカードにすでにコメントがある場合は、カードの下にクリック可能なコメント アイコンが表示されます。 

レポートの会話パネルを開く方法は、シートのコメントにアクセスする方法と似ています。ただし、シートとは異なり、行レベルのコメントしか表示されず、[すべて]、[シート]、[未読] のタブは表示されません。

シート内の会話パネル

会話パネルを開くと、シートのコメントが次のカテゴリに分類されて表示されます。

  • シート
  • すべて
  • 未読

会話パネル内の各タブの使い方はこちらをご覧ください

 

ワークスペースのコメントへのアクセス

  • [コメントを追加] を選択するか、コメントのサマリー リストを表示します。

アイコンが強調表示されたワークスペースのスクリーンショット

ここでは、ワークスペースに関するコメントのみが表示されます。ワークスペース内で特定のシートのコメントを表示するには、そのシートを開く必要があります。

モバイル デバイスからのコメントへのアクセス

モバイル アプリでのコメントについては、以下の記事をご確認ください。

コメントの表示方法

コメント ダイアログまたは会話ペインにおいて、コメントは作成日または返信日に基づいて時系列で表示されます。

  • 最新のコメントは、会話ペインまたはコメント フォームの下に表示されます。 
  • コメントに返信すると、そのコメントと返信 (スレッド) がペインやフォームの最上部に表示されます。
  • スレッド内の返信は、古い返信から順に表示されます。つまり、最新の返信がスレッドの最後に表示されます。
  • 新しいコメントが付いた行には、新しいコメントの通知が表示されます。 
  • 会話ペイン内のコメントは、以下のように表示することができます。
    • 行: ある 1 行に関するコメント 
    • シート: シート レベルのコメント 
    • すべて: 行レベルおよびシート レベルのコメント 
    • 未読: 読んでいないコメント 

ワークスペースのコメントを表示する場合、コメント ダイアログで [すべてを折りたたむ] または [すべてを展開] ボタンを使用して、コメントを隠したり表示したりします。