校正のステータスを追跡する

「校正情報」列を作成する

1. 右側の機能バーで、[校正] を選択します。
2. 校正ペインの上部で、[その他]また、校正を作成してからアップロードする前に、校正ウィンドウの右上で [その他] > [校正情報の列を作成] の順に選択することもできます。 
3. [校正情報のタイプを選択] ドロップダウンから、追跡したい情報を選択します。
4. プラス [+] アイコンを選択して列を追加します。 

校正追跡用の列タイプ

ステータス

ステータスを「連絡先」列と組み合わせると、特定の状態にある校正の作業者を簡単に確認することができます。 

• 作成済み: 校正を追加しているが、校正リクエストは送信していない
• レビュー中: リクエストを送信したが、変更または承認が必要である 
• 変更が必要です: 校正の受信者が [変更が必要です] を選択した 
• 承認済み: 校正のすべての受信者が [承認] を選択した
• 完了済み: 校正の所有者が校正を完了としてマークした

バージョン

バージョン管理を使用した作業について詳細をご確認ください。 

日付

日付は、アイテムの完了までにかかった時間を追跡するために使用します。

• 作成日
• 完了日

連絡先

校正のレビューを行ったユーザー、アクションを実行する必要があるユーザーを追跡します。

• 承認者
• 変更要求者
• 承認の保留中:

「校正情報」列の接続の切断

1. 校正ペインを開きます。  
2. [その他] > [校正情報の列を作成] の順に選択します。
3. 削除したい列の横にあるマイナス アイコンを選択します。

ペインからアイテムを削除しても、アイテムはシートから削除されず、列データの更新が停止するだけです。また、今後そのデータを表示したくない場合は、シートの列を削除する必要があります。 

「校正情報」列に関する注意事項

• 列の接続を切断してから、同じデータ ポイントを再度マッピングすると、新しい列を取得できます。古い列が上書きされることはありません。 
• 「校正情報」列は手動で編集できますが、列のマッピングがアクティブになっている場合、手動で編集した内容もその後の変更によって上書きされます。 
• シートの「校正情報」列に変更を加えます。モバイル アプリ、WorkApps、レポートでの編集はできません。