シートに列を追加して校正に関する情報を追跡することにより、校正の承認者や完了日時など、プロジェクトのステータスを簡単に把握することができます。これらの列の情報を使用して、自動化を実現することができます。例えば、校正のレビューが必要な場合にユーザーに自動的に通知することができます。そして、これらの列のデータを使用して、レポートやダッシュボード ウィジェットに入力することができます。
USM Content
「校正情報」列を作成する
- 右側の機能バーで、[校正] を選択します。
- [校正]ペインの上部で、[その他]を選択します。
>> 校正情報列を作成。校正を作成することもでき、校正をアップロードする前に、[その他]を選択します。 [校正情報列を作成]を校正ウィンドウの右上隅から選択します。 - [校正情報のタイプを選択...]から追跡したい情報を選択します。ドロップダウン。
- プラス[+]アイコンを選択して追加の列を追加します。
校正追跡用の列タイプ
ステータス
ステータスを「連絡先」列と組み合わせると、特定の状態にある校正の作業者を簡単に確認することができます。
- 作成済み: 校正をアップロードしました; 校正リクエストは送信されていません。
- レビュー中: リクエストを送信しましたが、まだ変更または承認が必要です。
- 変更が必要です: 校正の受信者が[変更が必要]を選択しました。
- 承認済み: 校正のすべての受信者が[承認]を選択しました。
- 完了済み: 校正の所有者が校正を完了としてマークしました。
バージョン
日付
日付は、アイテムの完了までにかかった時間を追跡するために使用します。
- 作成日
- 完了日
連絡先
校正をレビューし、アクションを取る必要があるコラボレーターを追跡します。
- 承認者
- 変更の要求者:
- 承認の保留中:
「校正情報」列の接続の切断
- 校正ペインを開きます。
- [その他]を選択します。> [校正情報列を作成]。
- 削除したい列の横にあるマイナス アイコンを選択します。
ペインからアイテムを削除しても、アイテムはシートから削除されず、列データの更新が停止するだけです。今後そのデータを表示したくない場合は、シートの列を削除する必要があります。
「校正情報」列に関する注意事項
- 列の接続を切断してから、同じデータ ポイントを再度マッピングすると、新しい列を取得できます。古い列が上書きされることはありません。
- 「校正情報」列は手動で編集できますが、列のマッピングがアクティブになっている場合、手動で編集した内容もその後の変更によって上書きされます。
- シートの「校正情報」列に変更を加えます。モバイル アプリ、WorkApps、レポートでの編集はできません。