適用対象
シート、レポート、ワークスペースの共有権限
他のユーザーとアイテムを共有する場合、共有先ユーザーが実行できるアクションは、そのユーザーに割り当てる権限レベルによって異なります。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Smartsheet
✓ = 含まれます
x = 含まれません
シートの共有権限レベル
シート管理
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| すべてのシート データを閲覧 (コメントを含む) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シート内のロック解除されている行と列を編集** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| ロックされている列または行のセルを編集** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| ロックされている行を削除** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 行の挿入** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 列の挿入、列名の変更、列の削除、列プロパティの変更* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シート内で列を移動* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 列を表示/非表示* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シート内で行を移動** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 別のシートに行を移動 (両方のシートで同じ権限レベルが必要)** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 列と行をロック/ロック解除* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| ロック解除された行を削除** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 条件付き書式ルールを編集* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポート内における変更の強調表示を有効化/無効化** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートをエクスポート | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| ロック解除されている行を並べ替え、保存せずに列を固定 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| ロックされている行を並べ替え** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 行の並べ替えまたは列の固定後の変更を保存** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートに新しい添付ファイル/リンクおよびコメントを追加** | x | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートの添付ファイルをダウンロード | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 「無題のフィルター」でシートのデータをフィルタリング | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| フィルターに名前を付けて保存** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 保存済みフィルターを適用 (プロ プランでは利用不可) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 共有フィルターを作成、編集、削除 (プロ プランでは利用不可)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| [新規として保存] を使用して、シートを新しいシートとして保存* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートをテンプレートとして保存* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートの名前を変更** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートを削除、削除されたシートまたはレポートを復元** | x | x | x | x | ✓ | x |
| シートから DataTable への接続を作成** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
ワークスペースの管理者アクセス権限を持つ共同作業者は、ワークスペース内のシートの削除や名前の変更ができます。ワークスペースからシートが削除された場合でも、その後 30 日間はシート所有者の [削除済みアイテム] フォルダーから復元可能です。管理者は同フォルダー内のアイテムを参照することはできますが、アイテムを復元する権限はありません。
*この機能は、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
**ユーザー サブスクリプション モデル プランの場合、メンバーのみが使用可能
共同作業
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| シートまたはレポートを共有** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 他の共同作業者の共有権限を変更 (例: 編集者から管理者へ変更)** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートを自分や他のユーザーに電子メールで送信 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 行を自分や他のユーザーに電子メールで送信* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートまたはレポートを公開 (ビジネス アカウントおよびエンタープライズ アカウントのみ)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| フォームを作成および管理* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 更新リクエストを送信および編集* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*この機能は、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
**ユーザー サブスクリプション モデル プランの場合、メンバーのみが使用可能
自動化
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 他のシート共同作業者向けに、行レベルおよびシートレベルのリマインダーを作成および編集** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 自分向けに、別のシートに行を移動またはコピー | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 自分向けに、行レベルのリマインダーまたはアラートを作成および編集 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 自分向けに、シートレベルのリマインダーまたはアラートを作成および編集* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 自動化されたワークフローを作成および編集 (承認リクエスト、自動化された更新リクエストなど)* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 自分向けの自動化されたワークフローの無効化や削除が可能*** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 他のシート共同作業者向けの自動化されたワークフローの無効化や削除が可能* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*この機能は、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
***アラート ワークフローでのみ使用可能
プロジェクト管理
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| プロジェクト設定で依存関係を作成および編集* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| シートのクリティカル パスを表示/非表示** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| シートでベースラインを作成および編集* | x | x | x | ✓ | ✓ | |
| プロジェクト シートでベースラインを表示 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*この機能は、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
**ユーザー サブスクリプション モデル プランの場合、メンバーのみが使用可能
AI ツール
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 数式を生成* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| テキストとサマリー* | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| データを分析 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
*この機能は、ライセンスを有するエンタープライズ ユーザー (旧共同作業者モデル) またはエンタープライズ メンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
レポートの共有権限レベル
利用可能なオプション | 閲覧者 | コメント者 | 編集者 | 管理者 | 所有者 | プラン アセット管理者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| すべての列 (コメントを含む) のレポート データを閲覧 (基盤となるソース シートも共有されているユーザーの場合) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| レポートを最新の情報に更新して実行することで、コンテンツを更新 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| ロック解除されている行や列を編集 (ユーザーがソース シートの編集権限も持っている場合)** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| 列を固定** | x | x | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| レポート ビルダー条件を修正* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| レポートを並べ替え* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 列の順序を変更** | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
| 列を追加および削除* | x | x | x | ✓ | ✓ | x |
*この機能は、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) のみが使用可能
**ユーザー サブスクリプション モデル プランの場合、メンバーのみが使用可能