既定の共有ビューの適用

シートの所有者または管理者レベルの共有権限を持つユーザーは、既定のビューおよびフィルターを適用して、シートを共有されているユーザーの画面に意図するシートを表示させることができます。

Who can use this?

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

たとえば、既定のビューを適用して、新しい共同作業者がシートを開くと、フィルター適用済みのカードビューが直接開き、優先度の高いタスクのみが表示されるように設定できます。

フィルターを作成し保存してから、既定のフィルターを設定します。

アイテムの右上にある [共有] を選択します。
[共同作業者] を選択して現在シートを共有されている Smartsheet ユーザーの一覧を表示します。
[既定のビュー] の右の [編集] を選択します。[既定のビュー] ウィンドウが表示されます。
[ビュー] で、[グリッドビュー]、[カードビュー]、[ガントビュー]、[カレンダービュー]、[タイムラインビュー] のいずれかを選択します。また、既定のフィルターを選択することもできます。カードビューの場合は、レーン分けに使用する列を選択することもできます。
[保存] を選択します。

既定のビュー設定はモバイルアプリには適用されません。アプリからシートにアクセスすると、グリッドビューが既定になります。

共同作業者が同じビューで同じフィルターを適用してアイテムを閲覧できるようにするには、ブラウザーのアドレスバーに表示されている URL を送信します。