シートを作成した場合や管理者レベルの共有権限を持っている場合、シートを共有する相手がどのようにシートを見るかを決定するために、既定のビューとフィルターを適用できます。
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たとえば、既定のビューを設定したり、新しく共有された共同作業者がフィルターを適用して優先度の高いタスクのみを表示するカードビューでシートを直接開くようにすることができます。
フィルターを作成し保存してから、既定のフィルターを設定する必要があります。
シートに既定のビューを設定する
- アイテムの右上にある共有を選択します。
- 共同作業者を選択して、シートに共有されている現在のSmartsheetユーザーの一覧を表示します。
- 既定のビューの右にある編集を選択します。既定のビューウィンドウが表示されます。
- ビュー,の下で、グリッドビュー、カードビュー、ガントビュー、カレンダービュー、テーブルビュー、ボードビュー、またはタイムラインビュー。
利用可能な場合は、既定のフィルターを選択することもできます。カードビューを選択すると、カードビューのレーンに使用される列を設定できます。
- [保存] を選択します。
モバイルアプリは既定のビュー設定をサポートしていません。アプリからシートにアクセスする人は、それをグリッドビューとして見ることになります。
ブラウザーのアドレスバーから共同作業者にURLを送信することで、彼らがアイテムを見ていることを確認できます同じビューおよびあなたが定義するフィルター。