フォームの管理と配布

フォームが作成されると、フォームマネージャーからフォームを管理できるようになります。

Who can use this?

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Smartsheet のトライアル版を使用している場合、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。

フォームマネージャーを開くには、フォームに関連付けられたシートから [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。

フォームマネージャーから、[フォームの作成...] を選択して新しいフォームを作成するか、既存のフォームの下の 3 点リーダーメニューを開いて、表にリストされているいずれかのアクションを完了することができます。

1 つのシートに対して複数の Web フォームを作成することで、さまざまな情報を収集したり、さまざまな書式をさまざまな人へ表示したりすることができます。

使用するオプション	使用目的
Edit (編集)	既存のフォームとそのコンテンツを編集します。
フォームを開く	新しいタブでフォームを開きます。
フォームの共有	共有モーダルにアクセスし、フォームを電子メールで共有するか、リンクを使用するか、Web サイトに埋め込むかを決定します。
フォーム URL のコピー	フォームの URL をクリップボードにコピーして、電子メールやドキュメントなど、どこにでも貼り付けられるようにします。
埋め込みコードのコピー	埋め込みコードをクリップボードにコピーして、ダッシュボードや Web サイトにフォームを埋め込みます。
複製	同じシートにフォームのコピーを新しい URL で作成します。
プロパティ	フォームのステータス、エントリ数、フォーム作成者のメールアドレス、およびフォームの作成日を表示します。
非アクティブ化	URL を無効化します (その URL にアクセスするとエラーメッセージが表示されます)。ただし、URL とフォームは保存され、将来使用できます。
削除	フォームとそこに関連付けられた URL を Smartsheet から削除します。URL を復元することはできません。フォームを削除する際はご注意ください。

フォームオプションへのアクセスは、ユーザータイプとシートの権限によって異なります。

複数の人に同じフォームに入力してもらう必要があるが特定のフィールドに異なる既定値を指定したい場合、または [フォーム送信のコピーを送信する] チェックボックスを自動的に選択する場合は、一意のクエリストリングパラメータを含む URL を作成します。