フォームが作成されると、フォーム マネージャーからフォームを管理できるようになります。
Smartsheet のトライアル版を使用している場合、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。
フォーム マネージャーを開くには、フォームに関連付けられたシートから [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。
フォーム マネージャーから、[フォームの作成...] を選択して新しいフォームを作成するか、既存のフォームの下の 3 点リーダー メニュー を開いて、表にリストされているいずれかのアクションを完了することができます。
1 つのシートに対して複数の Web フォームを作成することで、さまざまな情報を収集したり、さまざまな書式をさまざまな人へ表示したりすることができます。
使用するオプション | 使用目的 |
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使用するオプション Edit (編集) | 使用目的 既存のフォームとそのコンテンツを編集します。 |
使用するオプション フォームを開く | 使用目的 新しいタブでフォームを開きます。 |
使用するオプション フォームの共有 | 使用目的 共有モーダルにアクセスし、フォームを電子メールで共有するか、リンクを使用するか、Web サイトに埋め込むかを決定します。 |
使用するオプション フォーム URL のコピー | 使用目的 フォームの URL をクリップボードにコピーして、電子メールやドキュメントなど、どこにでも貼り付けられるようにします。 |
使用するオプション 埋め込みコードのコピー | 使用目的 埋め込みコードをクリップボードにコピーして、ダッシュボードや Web サイトにフォームを埋め込みます。 |
使用するオプション 複製 | 使用目的 同じシートにフォームのコピーを新しい URL で作成します。 |
使用するオプション プロパティ | 使用目的 フォームのステータス、エントリ数、フォーム作成者のメール アドレス、およびフォームの作成日を表示します。 |
使用するオプション 非アクティブ化 | 使用目的 URL を無効化します (その URL にアクセスするとエラー メッセージが表示されます)。ただし、URL とフォームは保存され、将来使用できます。 |
使用するオプション 削除 | 使用目的 フォームとそこに関連付けられた URL を Smartsheet から削除します。URL を復元することはできません。フォームを削除する際はご注意ください。 |
フォーム オプションへのアクセスは、ユーザー タイプとシートの権限によって異なります。
複数の人に同じフォームに入力してもらう必要があるが特定のフィールドに異なる既定値を指定したい場合、または [フォーム送信のコピーを送信する] チェックボックスを自動的に選択する場合は、一意のクエリ ストリング パラメータを含む URL を作成します。