フォームの管理や配布を行う

この機能を使用できるユーザー

シート所有者とシート管理者はフォームを作成し編集することができます。 フォームへのアクセス権があるユーザーはフォームのエントリを送信できます。

すべてのプラン。 フォームの作成および編集にはライセンスが必要です。 お試し版ユーザーはフォームを作成できますが、そのフォームは共有できません。 ライセンスの有無が不明な場合は、 「Smartsheet のプランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。

シートを表示している状態で [フォーム] > [フォームの管理] を選択すると、フォーム マネージャーが開きます。

編集するフォームを選択したり、以下の追加アクションを実行したりすることができます。 メニュー オプションへのアクセスは、ライセンス タイプやシートの権限によって異なります。

使用するオプション	使用目的
新しいフォーム (ボタン)	シートに入力内容を送信する、新しいフォームを作成します。 1 つのシートに対して複数のフォームを作成してさまざまな情報を収集したり、人によって異なるフォーマットを表示したりすることができます。
フォームを開く	新しいタブでフォームを開きます。 注: フォームのエントリが送信されると、シートで新しい行として表示されます。
フォーム URL のコピー	フォームの URL をクリップボードにコピーすると、メールやドキュメントなどに貼り付けることができます。
メニュー	メニュー アイコンを選択すると、フォームのその他のオプションにアクセスできます。
メニュー > 埋め込みコードのコピー	埋め込みコードをクリップボードにコピーして、ダッシュボードや Web サイトで使用できるようにフォームを埋め込みます。
メニュー > 複製	新しい URL にて同じシートのフォームのコピーを作成します。
メニュー > プロパティ	フォームのステータス、エントリ数、フォーム作成者、およびフォームの作成日時を確認できます。
メニュー > 非アクティブ化	URL を無効にします (その URL にアクセスするとエラー メッセージが表示される)。ただし、URL とフォームは保存されたままになるため、後で使用することができます。
メニュー > 削除	フォームおよび関連付けられている URL を Smartsheet から削除します。 URL は復元できません。 フォームを削除する際はご注意ください。

ヒント: 同じフォームを使用して複数の人から情報を集める際に異なる既定値が特定のフィールドに入力されるようにする場合や、フォームのエントリのコピーを受け取るためのチェックボックスが自動的にオンになるようにする場合は、固有のクエリ文字列パラメーターを含む URL を作成します。