ワークスペースの作成と削除

複数の Smartsheet アイテムを同時に共有するには、ワークスペースを使用します。 たとえば、一連のシート、レポート、およびダッシュボードを共有するには、組織内の特定の部署で共有しているワークスペースに、該当するアイテムを保存します。

ワークスペースのアイテムに対するアクセス権限レベルは、各ユーザーの共有権限レベルによって決まります。 ワークスペースのアイテムの共有方法については、「ワークスペースの共有」および「ワークスペースのアイテムの管理」に関する記事をご覧ください。

新しいワークスペースを作成するには

  1. メニュー アイコン (Smartsheet の画面左上) > [ホーム] の順にクリックします。
  2. [作成] をクリックし、[ワークスペース] を選択します。
    作成ボタンとメニュー
  3. ワークスペース名を入力し、[OK] をクリックします。

左パネルの [ワークスペース] セクションの下に、新しいワークスペースが表示されます。 たとえば、下の図では、ワークスペース [プロジェクト X] は左パネルから開くことができます。 ワークスペースおよびその中のコンテンツにアクセスするには、左パネルのワークスペース名をクリックします。ワークスペース名は右パネルの一番上に表示されます (下記の丸印)。

左パネルのワークスペース

ワークスペースの削除

ワークスペースを削除できるのは所有者のみです。 ワークスペースを削除するには、[ホーム] パネルからワークスペース名を右クリックし、[削除...] を選択します。

ワークスペースの管理者は、ワークスペース内のすべてのアイテムを削除したり、ワークスペースの所有権を取得してワークスペースを削除したり、自分自身を含む全員を共有から削除したりすることができます。 詳細については、「ワークスペースの共有」および「ワークスペースの所有権の移行」に関する記事をご覧ください。