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適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シート、レポート、ダッシュボードは、ライセンス ユーザーに対してのみ移行できます。

シート、レポート、またはダッシュボードの所有者権限の変更

チームが変わったとき、シート、レポート、またはダッシュボードの所有者の変更が必要になることがあります。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

シート、レポート、ダッシュボードは、ライセンス ユーザーに対してのみ移行できます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

所有者権限を割り当てる前に、そのユーザーとアイテムを共有してください。アイテムがワークスペースにある場合、所有者権限を持つ新しいユーザーにもそのワークスペースの管理者権限が必要です。シートやレポートの共有についての詳細に関する記事をご覧ください。 

  1. シート、レポート、またはダッシュボードの右上にある [共有] を選択します。 
  2. 共有フォームの [共同作業者] セクションで、新しい所有者にしたいユーザーまでスクロールします。 
  3. そのユーザーの権限設定にマウス ポインタを合わせてドロップダウンを表示し、[所有者にする] を選択します。 

新しい所有者に、Smartsheet から電子メールが送信されます。新しい所有者は、所有者権限の移行を承諾するか拒否するかを決めることができます。新しい所有者はリクエストを承諾するとそのアイテムの所有者になり、あなたはそのアイテムの管理者になります。共有している共同作業者の共有状態は維持され、共有権限レベルの変更もありません。 


複数のアイテムの所有者権限を 1 人のユーザーに移行する

場合によっては、あらかじめすべてを新しいワークスペースに移動しておいてから、所有者権限を持つ新しい所有者が保存したい場所にアイテムを移動するほうが容易なこともあります。 

これらのアイテムに関連付けられているダッシュボードがある場合は、上記の手順に従って、各アイテムの所有者権限を個別に移行します。

アイテムを移動するには:

  1. ワークスペースを作成します。 
  2. 新しい所有者にワークスペースを共有し、管理者権限を付与します。ワークスペースの詳細に関する記事をご覧ください。
  3. 新しいワークスペースにアイテムをドラッグ アンド ドロップします。 

     

アイテムの所有者権限を取得するには:

  1. 新しいワークスペースを参照します。
  2. 手持ちのシート フォルダーにアイテムをドラッグ アンド ドロップします。