チームが変わったとき、シート、レポート、またはダッシュボードの所有者の変更が必要になることがあります。
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シート、レポート、ダッシュボードは、Smartsheet ユーザーに対してのみ移行できます。
所有者権限を割り当てる前に、そのユーザーとアイテムを共有してください。アイテムがワークスペースにある場合、所有者権限を持つ新しいユーザーにもそのワークスペースの管理者権限が必要です。シートやレポートの共有の詳細に関する記事をご覧ください。
- シート、レポート、またはダッシュボードの右上にある [共有] を選択します。
- 共有フォームの [アクセス権を持つユーザー] セクションで、新しい所有者にしたいユーザーまでスクロールします。
そのユーザーの権限設定にカーソルを合わせてドロップダウンを表示し、[所有者にする] > [OK] を選択します。
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新しい所有者に電子メールが送信され、新しい所有者は所有者権限の移行を承諾するか拒否するかを決定できます。新しい所有者はリクエストを承諾するとそのアイテムの所有者になり、あなたはそのアイテムの管理者になります。共有している共同作業者の共有状態は維持され、共有権限レベルの変更もありません。
複数のアイテムの所有者権限を 1 人のユーザーに移行する
場合によっては、あらかじめすべてを新しいワークスペースに移動しておいてから、所有者権限を持つ新しい所有者が保存したい場所にアイテムを移動するほうが容易なこともあります。
これらのアイテムに関連付けられているダッシュボードがある場合は、上記の手順に従って、各アイテムの所有者権限を個別に移行します。
アイテムを移動するには:
- ワークスペースを作成します。
- 新しい所有者にワークスペースを共有し、管理者権限を付与します。ワークスペースの詳細に関する記事をご覧ください。
新しいワークスペースにアイテムをドラッグ アンド ドロップします。
アイテムの所有者権限を取得するには:
- 新しいワークスペースを参照します。
- 手持ちのシート フォルダーにアイテムをドラッグ アンド ドロップします。