ワークスペース内のコレクションの使用に関する、よくある質問に対する回答を紹介します。
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この機能は、ユーザー サブスクリプション モデルが適用されているプランのみを対象としています。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
コレクションの共有を実行できるユーザーは誰ですか？また、誰と共有できますか？
ワークスペース管理者は、そのワークスペース内に存在するすべてのコレクションの管理者になります。管理者はコレクションを共有したり、アイテムの権限レベルを設定したりできます。
コレクションはすべてのプランのユーザーと共有できます。共有されたユーザーはコレクションを変更または共有できません。管理者のみがこれらの操作を実行できます。共有されたユーザーは共有されているコレクションのみを表示でき、ワークスペースは表示できません。
一貫した権限により、個々のアイテムに対するユーザーの最高レベルの権限は変わらないため、ユーザーのエクスペリエンスは一貫性が保たれます。
コレクションは外部の共有階層を尊重しますか？
コレクションを誰かと共有すると、そのユーザーが自分が持つ最高の権限レベルでそのコレクション内のアイテムにアクセスできます。つまり、閲覧者権限でコレクション内のアイテムを共有することはできますが、共有先のユーザーがそのアイテムにおいてすでに編集者権限を持っている場合は、そのアイテムには編集者として引き続きアクセスできるということになります。
Calendar App のビューまたはフォームをコレクション内のアイテムとして追加できますか？
はい、フォーム リンクをコピーして、[コンテンツの追加] ダイアログの [リンク] セクションに貼り付けることができます。
これらのアイテムは、[コンテンツの追加] ダイアログの [Smartsheet コンテンツ] タブには表示されません。
共有されているすべてのコレクションを表示するにはどうすればよいですか？使用できるフィルターはありますか？
左側のナビゲーション バーで、
他の結果をすべて除外してコレクションのみを保持するには、フィルターアイコンを選択し、[コレクション]を選択します。
コレクションを最近開いた場合、またはお気に入りに追加した場合は、[最近]または[お気に入り]タブを使用し、ホームで[コレクション]でフィルターを使用することもできます。
複数の既存のコレクションに新しいアイテム (フォーム、シート、レポート、ダッシュボード) を追加できますか？
いいえ、複数のコレクションにアイテムを同時に追加するオプションはありません。アイテムを追加、更新、または削除するには、各コレクションに個別にアクセスする必要があります。
コレクションへのダイレクト リンクを提供するにはどうすればよいですか？
コレクションが一覧表示されているワークスペース パネルで、コレクション名の右側にある縦の 3 点リーダー アイコン
を選択し、[リンクのコピー] を選択します。
または、コレクションを開いている場合は、コレクション名の上にある縦の 3 点リーダー アイコン
を選択し、[リンクのコピー] を選択します。
コレクションを見つけるにはどうすればよいですか？
[お気に入り] セクション
コレクションを [お気に入り] に登録すると、直接アクセスできるようになります。登録すると、左側のナビゲーション バーの [お気に入り] セクションからコレクションを開くことができます。
コレクションをお気に入りに追加する方法は 2 つあります。
- ワークスペース パネルから。コレクションが保存されているワークスペースを開き、コレクション名の右側にある 3 点リーダー メニューを使用して、[お気に入りに追加] を選択します。
- コレクション パネルから。 ワークスペースを開いて目的のコレクションにアクセスし、パネルの上部にある星
アイコンを選択します。
[最近] セクション
共有コレクション内のアイテムにアクセスした後、左のナビゲーション バーで [最近] を選択し、
アイテムを選択します。選択すると、そのアイテムを含むコレクションに直接移動します。
ワークスペースをコピーすると、その中のコレクションもコピーされますか？
はい。ワークスペースをコピーすると、そのワークスペース内のコレクションのコピーも作成されます。コピーは自動的にソース アイテムに再リンクします。
コピーされたコレクションごとに権限を手動で再度割り当てる必要があります。
コレクションの共有に関する詳細をご確認ください。