フォルダーまたはワークスペースをコピーする

フォルダーまたはワークスペースのコピーを作成する

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。
2. コピーするアイテムに移動します。 
3. 左パネルにあるワークスペース名またはフォルダー名を右クリックします。
4. [新規として保存...] を選択します。

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フォルダーをコピーする場合は、[保存先] フィールドを使用して、コピーしたフォルダーの保存先となるワークスペースを選択します。ワークスペースをコピーする際は、常に新しいワークスペースを作成し、名前を付けることができます。

5. 新しいワークスペースまたはフォルダー名を入力します。 

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ワークスペースまたはフォルダー コピーに新しい名前を設定することは可能ですが、含まれるシート、レポート、テンプレートの名前は元の名前と引き続き一致します。コピーを作成した後に名前を変更できます。

6. 以下のセクションを展開し、各セクションに記載されているアイテムを保持するかどうかを確認します。 
   • 共有
   • 自動化されたワークフローとアラートのオプション
   • データと書式設定のオプション 
7. レポート、ダッシュボード、シート リンク、セル リンクで、次のいずれかのオプションを参照するかどうかを選択します。
   • 新規作成シート: このオプションを使用すると、同じフォルダーまたはワークスペース内にある、相互にリンクされたアイテムをコピーする際に、新しく作成されたコピーを参照するようにリンクが再マッピングされます。 
     
     コピーしたフォルダーまたはワークスペース外のアイテムへのリンクは、外部のアイテムにリンクされたままとなるため、手動で削除しなければならない場合があります。
   • 元のシート: 新しく作成されたアイテムは、元のアイテムと同じシートに引き続きリンクされます。
8. [OK] を選択します。

[ホーム] > [すべてのワークスペース] の順に移動して、新しいワークスペースを見つけます。

フォルダーまたはワークスペースをコピーするとどうなるか

新しいコピーには、常に元のコピーから以下のものが保存されます。

• サブフォルダー構造
• シート
• 列 
• 条件付き書式ルール
• テンプレート
• レポート

コピーしたシートに [行の移動またはコピー] の自動化ワークフローがある場合、[行の移動またはコピー] アクションの対象となるのは、新しくコピーしたシートではなく、ワークフローの元のシートです。 

フォルダーまたはワークスペースをコピーした後、行の移動とコピーの自動化を新しいターゲット シートで更新する必要があります。

コピーに保持するデータと書式設定を選択する

以下に、役立つ情報をご紹介します。 

• シートのデータと書式設定: セルに入力した情報と、セルに手動で適用した書式設定を含めます。それ以外の場合、コピーしたシートでは列名とタイプは保存されますが、行はすべて空白で表示されます。
  • コメント: すべての行、シート、ワークスペース (ワークスペースをコピーする場合) のコメントを含めます。
  • 添付ファイル: すべての行、シート、ワークスペース (ワークスペースをコピーする場合) の添付ファイルを含めます。
  • セル リンクおよびシート間参照: セル リンクを保持します。このオプションを選択しないと、セル データはシートのコピーに残りますが、リンクはされません。
  • シートのハイパーリンク: 他のシートへのハイパーリンクを保持します。このオプションを選択しない場合、セル データはシートのコピーに残りますが、ハイパーリンクは作成されません。
• 共有シート フィルター: シート用に作成したフィルターを保持します。
• フォーム: シート内のすべてのフォームを含めます。
• ワークスペースのブランディング (ワークスペースのコピーのみ):コピーされたワークスペースには、元のワークスペースと同じ色とロゴが適用されます。このオプションを選択しない場合、新しいワークスペースには Smartsheet アカウントの設定通りの色とロゴが継承されます。

レポートを含むワークスペースまたはフォルダーをコピーする場合

レポートの新しいコピーには、元のレポートの以下のレポート タブで設定された条件がコピーされます。

• ソース シート
• 表示する列
• フィルター条件
• グループ
• 集計
• 並べ替え