ほかのユーザーにシートを共有する場合には、閲覧者、コメント者、編集者、または管理者レベルのいずれかの共有権限を指定することができます。 管理者権限により、共有されたアイテム (シート、レポート、またはワークスペースなど) 内で共同作業者が使用できる機能が変わります。 アイテムを作成すると、そのアイテムの所有者になります。
ダッシュボード共有のための共有権限レベルについて詳しくは、Smartsheet ダッシュボードの共有に関する記事をご覧ください。
シートの共有権限レベルは、アカウントのユーザー タイプとは関係ありません。 たとえば、ビジネス アカウントまたはエンタープライズ アカウントのシステム管理者を、特定のシートに対しては閲覧者レベルの共有権限のみに制限したり、 あるいはシートの管理者レベルの共有権限を持つ無料アカウントの共同作業者に設定したりすることも可能です。
ユーザー タイプと権限レベルの違いについては、ユーザー タイプのヘルプ記事をご覧ください。
こちらに記載されている一部の機能は、ライセンス ユーザーのみご利用いただけます。 ライセンスの有無が不明な場合は、 「Smartsheet プランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。
シートの共有権限レベル
シート管理
|
利用可能なオプション |
閲覧者 |
コメント者 |
編集者 |
管理者 |
所有者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
すべてのシート データの閲覧 (コメントを含む) |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
シート内のロック解除された行や列の編集 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
はい |
|
ロックされた列/行のセルの編集 |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
行の挿入 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
可 |
|
列の挿入、列名の変更、列の削除、列プロパティの変更* |
不可 |
いいえ |
不可 |
はい |
はい |
|
シート内での列の移動* |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
列の表示/非表示* |
不可 |
いいえ |
不可 |
可 |
可 |
|
シート内での行の移動 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
可 |
|
別のシートへの行の移動 |
不可 |
いいえ |
可 |
可 |
可 |
|
列と行のロック/ロック解除* |
不可 |
いいえ |
不可 |
はい |
はい |
|
ロック解除された行の削除 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
可 |
|
条件付き書式の編集* |
不可 |
いいえ |
不可 |
はい |
はい |
|
シートまたはレポート内の変更の強調表示の有効化/無効化 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
可 |
|
シートまたはレポートのエクスポート |
可 |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
ロック解除された行を並べ替え、保存せずに列を固定 |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
ロックされた行の並べ替え |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
行の並べ替えまたは列の固定後の変更の保存 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
はい |
|
シートまたはレポートに新しい添付ファイル/リンクおよびコメントを追加 |
いいえ |
はい |
可 |
可 |
はい |
|
シートまたはレポートの添付ファイル/リンクをダウンロード |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
「無題のフィルター」でシートのデータをフィルター |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
フィルターに名前を付けて保存 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
可 |
|
保存済みフィルターの適用 (プロ プランでは利用不可) |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
|
共有フィルターの作成、編集、削除 (プロ プランでは利用不可)* |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
|
[新規として保存] を使用して、シートを新しいシートとして保存* |
可 |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
シートをテンプレートとして保存* |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
シートまたはレポートの名前の変更 |
いいえ |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
|
シートまたはレポートの削除、削除されたシートまたはレポートの復元 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
|
シートから DataTable への接続を作成する |
不可 | いいえ | 不可 | 可 | 可 |
注: ワークスペースの管理者アクセス権限を持つ共同作業者は、ワークスペース内のシートの削除や名前の変更もできます。 ワークスペースからシートが削除された場合でも、その後 30 日間は管理者およびシート所有者の削除済みアイテム フォルダーから回復可能です。
*ライセンス ユーザーのみ利用可能
共同作業
|
利用可能なオプション |
閲覧者 |
コメント者 |
編集者 |
管理者 |
所有者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
シートまたはレポートの共有 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
はい |
|
ほかの共同作業者の共有権限の変更 (編集者から管理者へ変更、など) |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
シートまたはレポートを自分やほかのユーザーに電子メールで送信 |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
行を自分やほかのユーザーに電子メールで送信* |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
シートまたはレポートの公開 (ビジネス アカウントおよびエンタープライズ アカウントのみ)* |
不可 |
いいえ |
不可 |
可 |
可 |
|
フォームの作成および管理* |
不可 |
いいえ |
不可 |
はい |
はい |
|
更新リクエストの送信および編集* |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
可 |
*ライセンス ユーザーのみ利用可能
自動化
|
利用可能なオプション |
閲覧者 |
コメント者 |
編集者 |
管理者 |
所有者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
独自の行レベルのリマインダーの作成および編集 |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
自分またはほかのユーザー向けのシート レベルのリマインダーの作成および編集* |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
自動化されたワークフローの作成および編集 ( 通知、承認リクエスト、および自動化された更新リクエストなど)* (自動化されたワークフローの無効化や削除が可能) |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
*ライセンス ユーザーのみ利用可能
プロジェクト管理
|
利用可能なオプション |
閲覧者 |
コメント者 |
編集者 |
管理者 |
所有者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
プロジェクト シートでの依存関係の有効化* |
不可 |
いいえ |
不可 |
はい |
はい |
|
依存関係設定の編集* |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
*ライセンス ユーザーのみ利用可能
レポート
|
利用可能なオプション |
閲覧者 |
コメント者 |
編集者 |
管理者 |
所有者 |
|---|---|---|---|---|---|
|
すべての列 (コメントを含む) のレポート データの閲覧 (ユーザーが元となるソース シートも共有されている場合) |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
レポートを最新の情報に更新して実行し、コンテンツを更新 |
はい |
はい |
可 |
はい |
はい |
|
ロック解除された行や列の編集 (ユーザーが元のシートの編集権限も持っている場合) |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
はい |
|
列の固定 |
不可 |
不可 |
可 |
はい |
はい |
|
レポート ビルダー条件の修正* |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
|
レポートの並べ替え* |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
列の順序変更 |
不可 |
不可 |
不可 |
はい |
はい |
|
列の追加と削除* |
不可 |
不可 |
不可 |
可 |
可 |
*ライセンス ユーザーのみ利用可能
ワークスペースのレポート
ワークスペースの管理者権限を持つユーザーは、ワークスペース内のレポートの削除や名前の変更ができます。 ワークスペースからレポートが削除された場合でも、その後 30 日間は管理者およびシート所有者の削除済みアイテム フォルダーから回復可能です。