ビジネス プランおよびエンタープライズ プランのアカウント レベルのユーザー タイプ

適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet アカウントで実行できる内容は、ユーザー タイプによって異なります。

注: ユーザー タイプとシートの共有権限との間に関連性はありません。 シートで実行できる内容は、共有権限レベル (閲覧者、編集者、または管理者) によって異なり、これはシートごとに設定できます。 共有権限レベルに関して詳しくは、「共有権限レベル」をご覧ください。

この機能は、プロ プランでは使用できません。 ご利用中のプラン タイプがわからない場合は、 「Smartsheet プランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。


システム管理者

ユーザーを管理し、アカウント内の全員の設定を調整するために、システム管理者が指定されています。

詳細については、ヘルプ記事「ユーザーの管理」をご覧ください。

システム管理者にはライセンスは必要ありません。
 


グループ管理者

グループ管理者は、Smartsheet 連絡先リストの連絡先に基づいてグループ (グループの詳細については、「Smartsheet 連絡先グループの作成と管理」をご覧ください) を作成および管理できます (詳細については、「連絡先リスト」をご覧ください)。 アカウント内のユーザーは、管理者によって作成されたグループに対して情報を共有したり送信したりすることができます。

グループ管理者にもライセンスが必要です。


リソース管理者

Legacy Resource Management のリソース管理者はすべてのシートを対象に、全員のアカウントの割り当て率を追跡できます。 リソース管理者は、ビジネス アカウントまたはエンタープライズ アカウントのユーザー ライセンスを保有している必要があります。 (この機能の詳細については、ヘルプ記事「リソース ビュー」をご覧ください。)

リソース管理者になるにはライセンスが必要ですが、リソース管理者になると、アカウントのすべてのユーザー (ライセンス ユーザーとライセンスなしユーザーの両方) をリソースとして追跡できます。


ライセンス ユーザー

アカウントを利用できるライセンス ユーザーの数は、アカウントの種類によって異なります。

  • プロ アカウントのユーザー数は最小の 3 人で、ライセンス ユーザーがアカウントの所有者になります。
  • ビジネス アカウントまたはエンタープライズ アカウントは、複数のライセンス ユーザーが利用できます。 システム管理者は、[ユーザー管理] フォームからライセンスを割り当てることができます。
  • 30 日間の無料お試し版をご利用の場合は、ライセンス ユーザーと見なされます。

 

Smartsheet のプロセス、プログラム、またはプロジェクトの作成、所有、管理、または推進には、有料ライセンスが必要です。 たとえば、次の作業をするにはライセンスが必要です。

  • シートやテンプレートの作成および所有 (作成できるシートの数は、プラン タイプによって異なります)
  • レポートの作成、所有、管理
  • ワークスペースの作成
  • シート、レポート、およびダッシュボードの公開
  • 列の挿入および削除*
  • 列プロパティの変更*
  • 列の非表示/再表示*
  • フォームの作成と変更*
  • 列と行のロック*
  • 更新リクエスト、自動化されたアクション、ワークフローの作成と編集
  • 他のユーザー向けにシートレベルのリマインダーと行リマインダーを作成
  • シートのバックアップのリクエスト
  • エンタープライズまたはビジネス アカウントのリソース管理者またはグループ管理者権限の獲得
  • アクティビティ ログの表示
  • 共有フィルターの作成、削除および編集
  • 条件付き書式ルールの定義
  • 行の送信
  • プロジェクト設定の編集

* これらのアクティビティには、シートに対する所有者レベルまたは管理者レベルの共有権限が必要です。

 


無料ユーザー

無料ユーザー (ライセンスなしユーザーおよび無料アカウントの共同作業者) は、Smartsheet で管理する共同作業の重要な参加者です。無料ユーザーは、プラットフォーム内でシートとレポートの表示、編集、更新ができます。 (Smartsheet でプロセス、プログラム、またはプロジェクトを作成、所有、管理、または推進するには、有料ライセンスが必要です。)

無料ユーザーが管理者としてシートを共有されても、そのシートでフォームを作成したり、管理したりすることはできません。また、列のプロパティの挿入、名前の変更、削除、非表示/再表示、移動、変更もできません。 シート所有者と、シートへの管理者権限を持つライセンス ユーザーのみが、これらの機能を実行できます。

ライセンス ユーザーに与えられた権限をすべて確認するには、上述の「ライセンス ユーザー」セクションをご覧ください。

ライセンスなしユーザー

ビジネス プランまたはエンタープライズ プランでは、アカウントに「ライセンスなし」ユーザーを追加できますが、このようなユーザーは (ライセンスがないため) シートを作成したり所有したりすることができません。 また、ライセンスなしユーザーは、アカウントのユーザー数の制限の対象として数えられません。

上記のとおり、リソース管理者はライセンスなしユーザーのタスク割り当てを追跡でき、システム管理者はライセンスなしユーザーのアカウントを管理できます。 ライセンスなしユーザーは、閲覧者 (読み取り専用)、編集者 (セル データの編集が可能)、または管理者 (シートの管理が可能) として共有シートにアクセスしたり、指定の共有権限レベルによってはシートを再共有したりすることも可能です。

ビジネス アカウントまたはエンタープライズ アカウントにライセンスなしユーザーを追加するには、招待メールの送信時に [ライセンス ユーザー] チェックボックスをオフにします。 「エンタープライズ プランまたはビジネス プランのユーザーの管理」の詳細情報をご確認ください。

無料アカウントの共同作業者

無料アカウントの共同作業者に対して共有できるシートの数に制限はありませんが、無料アカウントの共同作業者はシートを作成できません。 無料アカウントの共同作業者は、閲覧者 (読み取り専用)、編集者 (セル データの編集が可能)、または管理者 (シートの管理が可能) として共有シートにアクセスしたり、指定の共有権限レベルによってはシートを再共有したりすることも可能です。


コネクタ固有のユーザー タイプ

お客様の組織/団体が Smartsheet for Jira または Smartsheet for Salesforce コネクタを購入している場合、システム管理者はそれぞれのコネクタにアクセスできるユーザーを制御できます。

これらのユーザー タイプは、Salesforce コネクタまたは Jira コネクタを購入したユーザーのみが利用できます。 (コネクタの詳細については、こちらをご覧ください。)

Smartsheet for Jira のユーザー タイプ

Smartsheet システム管理者は、Smartsheet for Jira コネクタへのユーザーのアクセス レベルを制御できます。 コネクタの詳細については、「Smartsheet for Jira」をご覧ください。

Smartsheet for Jira コネクタを使用するには、Smartsheet のライセンス ユーザーであり、Jira アカウントを保有している必要があります。

Jira コネクタ管理者

Jira コネクタ管理者は Smartsheet システム管理者によって指定され、Smartsheet for Jira をインストールおよび構成します。

Jira コネクタ管理者は、次のことができます。

  • Jira アプリケーションの管理者でもある場合、Jira ホストを Smartsheet に接続して Smartsheet for Jira を設定する。 詳細については、「Smartsheet for Jira コネクタ」をご覧ください。
  • Smartsheet アカウントの他のユーザーを Jira ユーザーとして指定する。
  • Jira ユーザーが作成したワークフローを無効にしてトラブルシューティングする。

Jira コネクタ ユーザー

Smartsheet for Jira コネクタ ユーザーは、2 つのアプリケーション間で情報を同期する Smartsheet for Jira を使用してワークフローを作成できます。

このコネクタを使用したワークフローの作成について詳しくは、「Smartsheet for Jira コネクタ: 同期ワークフローの作成および編集」をご覧ください。


Smartsheet for Salesforce のユーザー タイプ

Smartsheet システム管理者は、Smartsheet for Salesforce コネクタへのユーザーのアクセス レベルを制御できます。 コネクタの詳細については、「Smartsheet for Salesforce」をご覧ください。

Smartsheet for Salesforce コネクタを使用するには、Smartsheet のライセンス ユーザーであり、Salesforce アカウントを保有している必要があります。

Salesforce コネクタ管理者

Salesforce コネクタ管理者は Smartsheet システム管理者によって指定され、Smartsheet for Salesforce を構成します。

Salesforce コネクタ管理者は、次のことができます。

  • Salesforce ホストを Smartsheet に接続して、Smartsheet for Salesforce を設定する (Salesforce の管理者でもある必要があります)。 詳細については、「Smartsheet for Salesforce コネクタ: 管理者セットアップ」をご確認ください。
  • Smartsheet アカウントの他のユーザーを Salesforce コネクタ ユーザーとして指定する。
  • Salesforce コネクタ ユーザーが作成したワークフローを無効にしてトラブルシューティングする。

Salesforce コネクタ ユーザー

Smartsheet for Salesforce コネクタ ユーザーは、2 つのアプリケーション間で情報を同期する Salesforce コネクタを使用してワークフローを作成できます。

このコネクタを使用したワークフローの作成について詳しくは、「Smartsheet for Salesforce コネクタ: Smartsheet データを Salesforce と同期する」をご覧ください。