権限を設定すると、各ユーザーによる Smartsheet の使用方法が定義されます。権限ベースのユーザー タイプや管理者のアクセス タイプなどの詳細をご覧ください。
USM Content
権限ベースのユーザー タイプは、システム管理者が管理するプランのユーザーを把握する上で役立ちます。
この記事で、ご利用中のプランのモデルと一致する情報をご確認ください。
モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
ユーザー サブスクリプション モデル
管理者タイプのユーザー アカウント
Smartsheet では、Smartsheet プランのさまざまな側面を管理する管理者について、3 種類の管理者の役割がサポートされています。
管理者の役割の権限を持っているユーザーがいても、そのユーザーのユーザー タイプに影響はありません。
| 管理者のアクセス タイプ | 定義 | 有料アクセスが必要か？ |
|---|---|---|
| システム管理者 | システム管理者は、アカウント内のすべてのユーザーを管理し、プランレベルの設定を調整します。複数人のシステム管理者を設けることがベスト プラクティスになります。* 詳細は、「管理センター: アカウントのセキュリティ制御を設定する」および管理センターにおけるユーザーの追加、編集、削除に関する記事を参照してください。 | いいえ |
| プラン アセット管理者 | プラン アセット管理者は、所有者権限または管理者権限を持つユーザーが他にいないアイテムへのアクセス リクエストを管理します。なお、そのアイテムの管理者権限も付与されていない限り、列の並べ替え、行のロック/ロック解除、フォームの作成、依存関係の追加などを行える、管理者レベルまたは所有者レベルの権限はありません。既定では、プラン アセット管理者はアイテムのコンテンツを表示するアクセス権を持っていません。詳細は、共有権限レベルと役割の機能に関する記事および「アセット所有権の概要」をご確認ください。 | はい |
| グループ管理者 | グループ管理者は、グループを作成し、Smartsheet 連絡先リストの連絡先に基づいてグループを管理することができます。 | はい |
* 1 人のシステム管理者は、一度に 1 つのプランでしか、プライマリ システム管理者になることができません。システム管理者を、EU および US インスタンスにおける 2 つの異なるプランのプライマリ システム管理者として指定することはできますが、同じインスタンス内の 2 つのプランでプライマリ システム管理者になることはできません。
権限ベースのユーザー タイプ
| ユーザー タイプ | 定義 | この情報の用途 | ユーザーの割り当て方法 |
|---|---|---|---|
| 閲覧者 | コア アイテムに対して閲覧者権限のみを持つ、有料アクセス権がない内部ユーザーまたは外部ユーザー | プランを無料で使用できることの価値を理解する | 1 つ以上のコア アイテムに対する閲覧者権限を付与します |
| ゲスト * | 1 つ以上のコア アイテムに対してコメント者権限または編集者権限を持つ、有料アクセス権がない外部ユーザー | 外部ユーザーとその権限を追跡する | 1 つ以上のコア アイテムに対する外部ユーザー権限、コメント者権限、または編集者権限を付与します |
| メンバー | 有料ユーザーである内部ユーザーまたは外部ユーザー。フル アクセス権限を持つことができます。詳細は以下を参照してください。 | ユーザーとそのアクセス権限を表示および管理する | 調整期間の後に、当該ユーザーが暫定メンバーからメンバーに自動的に変更できるようにします。 当該ユーザーをプランに追加します。 |
* プロ プランではゲストのユーザー タイプはサポートされていません。コメント者または編集者の権限を付与すると、外部ユーザーは暫定メンバーとなります。
ユーザーのメール アドレスのドメインが、プランに関連付けられているドメインのいずれかに一致する場合、そのユーザーは内部ユーザーと見なされます。プランに関連付けられているどのドメインとも一致しない場合、そのユーザーは外部ユーザーとなります。
ユーザー タイプと調整の詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルにおけるシステム管理者の概要」の記事をご覧ください。ユーザー タイプの変更方法については、「ユーザー サブスクリプション モデルのユーザー管理」の記事をご覧ください。
旧共同作業者モデル
管理者タイプのユーザー アカウント
Smartsheet では、Smartsheet プランのさまざまな側面を管理する管理者について、3 種類の管理者の役割がサポートされています。
管理者の役割の権限を持っているユーザーがいても、そのユーザーのユーザー タイプに影響はありません。
| 管理者のアクセス タイプ | 定義 | ライセンスは必要か？ |
|---|---|---|
| システム管理者 | システム管理者は、アカウント内のすべてのユーザーを管理し、プランレベルの設定を調整します。複数人のシステム管理者を設けることがベスト プラクティスになります。 * 詳細は、「管理センター: アカウントのセキュリティ制御を設定する」および管理センターにおけるユーザーの追加、編集、削除に関する記事を参照してください。 | いいえ |
| プラン アセット管理者 | プラン アセット管理者は、所有者権限または管理者権限を持つユーザーが他にいないアイテムへのアクセス リクエストを管理します。なお、そのアイテムの管理者権限も付与されていない限り、列の並べ替え、行のロック/ロック解除、フォームの作成、依存関係の追加などを行える、管理者レベルまたは所有者レベルの権限はありません。既定では、プラン アセット管理者はアイテムのコンテンツを表示するアクセス権を持っていません。詳細は、共有権限レベルと役割の機能に関する記事および「アセット所有権の概要」をご確認ください。 | はい |
| グループ管理者 | グループ管理者は、グループを作成し、Smartsheet 連絡先リストの連絡先に基づいてグループを管理することができます。 | はい |
* 1 人のシステム管理者は、一度に 1 つのプランでしか、プライマリ システム管理者になることができません。システム管理者を、EU および US インスタンスにおける 2 つの異なるプランのプライマリ システム管理者として指定することはできますが、同じインスタンス内の 2 つのプランでプライマリ システム管理者になることはできません。
権限ベースのユーザー タイプ
| ユーザー タイプ | 定義 | この情報の用途 | ユーザーの割り当て方法 |
|---|---|---|---|
| 閲覧者 | アイテムに対して閲覧者権限のみを持つ内部ユーザーまたは外部ユーザー | プランを無料で使用できることの価値を理解する | 1 つ以上のアイテムに対する閲覧者権限を付与します。 |
| ゲスト | 1 つ以上のアイテムに対してコメント者権限または編集者権限を持つ外部ユーザー | 外部ユーザーとその権限を追跡する | 1 つ以上のアイテムに対する外部ユーザー権限、コメント者権限、または編集者権限を付与します。 |
| ライセンスなしの管理者と編集者 | 1 つ以上のアイテムに対して管理者権限を持つ内部ユーザーまたは外部ユーザー | 内部/外部ユーザーが現在のアクセス権限から得ている価値を理解する | 1 つ以上のアイテムに対する管理者権限を付与します。 |
ライセンス ユーザー | ライセンスが割り当てられた内部ユーザーまたは外部ユーザー。フル アクセス権限を持つことができます。詳細は以下を参照してください。 | ユーザーとそのアクセス権限を表示および管理する | ユーザーにライセンスを割り当てます。 |
ユーザーのメール アドレスのドメインが、プランに関連付けられているドメインのいずれかに一致する場合、そのユーザーは内部ユーザーと見なされます。
詳細については、「旧共同作業者モデルのライセンス ユーザーに関する情報」をご覧ください。
ユーザー タイプ レポート
システム管理者は、管理センターのホームページからいつでもユーザー タイプ レポートをダウンロードして、プラン ユーザーの把握と管理に役立てることができます。
ユーザー サブスクリプション モデル プランのシステム管理者である場合は、[True-up (トゥルーアップ) の管理] ページからレポートをダウンロードすることもできます。
レポートには、そのプランに関連付けられているすべてのアクティブ ユーザーが一覧表示され、ユーザーごとの以下の詳細情報が含まれます。
- メール アドレスとドメイン
- ユーザー タイプと管理者のアクセス タイプ
- 権限
- アクティビティ
詳細は、「ユーザー タイプ レポートの詳細」をご覧ください。
ユーザー タイプ レポートをダウンロードする
- 管理センターのホームページの [ユーザー アカウント] で、[ユーザー タイプ レポートのダウンロード] を選択します。
レポートには、そのプランに関連付けられているすべてのアクティブ ユーザーが含まれます。ユーザー数が多いプランでは、レポートの生成に少し時間がかかる場合があります。
無料ユーザー
プランで使用しているモデル (ユーザー サブスクリプション モデルまたは旧共同作業者モデル) に該当するセクションを確認してください。プランで使用しているモデルがご不明な場合は、管理センターに [True-up (トゥルーアップ) の管理] ページがあるかどうか、システム管理者にお問い合わせください。そのページがある場合、ご利用中のプランではユーザー サブスクリプション モデルが使用されています。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルの概要」の記事をご覧ください。
ユーザー サブスクリプション モデル
ビジネス プランとエンタープライズ プランには、閲覧者およびゲストという 2 種類の無料ユーザーがあります。プロ プランには閲覧者しかありません。詳細については、「ユーザー サブスクリプション モデルの概要」の記事をご覧ください。
旧共同作業者モデル
無料ユーザーは、Smartsheet で管理する共同作業の重要な参加者です。詳細については、閲覧者とゲストに関するラーニング トラックを参照してください。
Resource Management のユーザー タイプ
リソース管理者
Legacy Resource Management のリソース管理者は、すべてのシートで、アカウントの割り当て率で全メンバーを追跡できます。リソース管理者は、ビジネス アカウントまたはエンタープライズ アカウントのユーザー ライセンスを保有している必要があります。詳細は、「プロジェクト リソース ビューでリソースの割り当て状況を確認」をご覧ください。
Resource Management by Smartsheet は、すべての新規のお客様がご利用できるため、新しいプランにリソース管理者は含まれません。
コネクタ固有のユーザー タイプ
詳細は、「Connector User (コネクタのユーザー)」を参照してください。