Guías de aprendizaje | Artículos de ayuda de Smartsheet

Introducción a Smartsheet

Nivel 1: Introducción

Aprenda los conceptos básicos para crear una hoja.

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Crear una hoja Filas y jerarquía Columnas Formularios

Nivel 2: Usuarios intermedios

Aprenda a recopilar trabajo, realizar su seguimiento, automatizarlo e informar sobre él.

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Realizar el seguimiento de la hoja y ver su actividad Ordenar y filtrar Mover y copiar filas Conversaciones

Nivel 3: Usuarios avanzados

Aprenda a trabajar a escala con contenido, proyectos, paneles y WorkApps.

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Fórmulas entre hojas Fórmulas avanzadas entre hojas Informe de resumen de la hoja Pruebas

Fundamentos del proyecto, parte 1

Instrucciones paso a paso sobre cómo crear la primera hoja del proyecto.

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Crear una hoja de proyecto Configurar la hoja del proyecto Fórmulas y recopilación de datos Hoja de ingreso

Fundamentos del proyecto, parte 2

Aprenda cómo crear líneas de tiempo de proyectos y asignar recursos.

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Configuración del proyecto Referencias y ruta crítica Cronograma de retorno Aprobaciones para la eficiencia del flujo de trabajo

Fundamentos del proyecto, parte 3

Aprenda a crear informes detallados del proyecto.

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Crear el resumen de la hoja Aspectos básicos de la fórmula Creación y gestión de filtros Informes

Fundamentos del proyecto, parte 4

Visualice y gestione los procesos de manera efectiva.

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Visualizar los datos con paneles Crear y personalizar paneles Administrar registros RAID Las lecciones aprendidas

Configuración del administrador del sistema

Aprenda a recorrer el Centro de administración.

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Centro de administración de Smartsheet Configuración del plan Personalice su cuenta Crear una experiencia del usuario personalizada

Administrador del sistema: Administración de usuarios

Agregue, administre, reactive, desactive y elimine usuarios.

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Agregar usuarios Editar usuarios Desactivación y reactivación Desactivar y reactivar usuarios

Autenticación del administrador del sistema

Administre el acceso y la autenticación de los usuarios.

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Administración de dominios Definir su método de autenticación Configurar SSO Aprovisionamiento de usuarios

Administrador del sistema: Gobernanza y seguridad

Obtenga información sobre la retención de datos, las copias de seguridad y la seguridad.

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Gestión del ciclo de vida de los datos Configuración de uso compartido seguro Control centralizado del plan Copia de seguridad y recuperación de datos

Introducción al Modelo de suscripción de usuarios

Simplifique la colaboración y la gestión de usuarios.

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El modelo de suscripción de usuarios Migración Tipos de puestos Acceso provisional

Formularios

Recopile los datos de sus equipos.

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Crear y editar un formulario Visualización y apariencia del formulario Revisar y distribuir formularios Prácticas recomendadas

Funciones de IA

Desbloquee perspectivas prácticas.

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Smart Assist Smart Columns Generador de paneles de IA Obtener ayuda con la herramienta de IA

Colecciones en espacios de trabajo

Comparta su trabajo más relevante.

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Empezar a usar colecciones Crear una colección Personalizar una colección Compartir una colección

Usar Okta SCIM con Smartsheet

Aplique la seguridad de su organización.

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Prepararse para la configuración Configurar las funciones de Smartsheet para los grupos de Okta Roles avanzados

Características premium

Control Center

Ofrezca soluciones a escala a través de la coherencia y la automatización.

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Introducción Metodología estandarizada Ingreso de la demanda Aprovisionamiento automatizado

Dynamic View

Comparta información con las personas adecuadas en el momento correcto.

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Comenzar Crear y administrar vistas Editar Preguntas frecuentes

Bridge

Conecte los datos entre sistemas y automatice las tareas rutinarias.

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Comenzar Conceptos clave Conectar Bridge Solucionar problemas de flujos de trabajo

WorkApps

Cree aplicaciones web y para dispositivos móviles intuitivas sin necesidad de recurrir a la codificación.

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Descripción general Crear y editar Agregar páginas Agregar roles

Data Shuttle

Optimice el proceso de transferencia de datos entre Smartsheet y otros sistemas.

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Descripción general Cómo usar Data Shuttle Flujo de trabajo de carga Flujo de trabajo de descarga

DataMesh

Elimine el trabajo manual para mantener sus hojas e informes sincronizados.

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Comenzar Crear una nueva configuración Ejecutar una configuración Transferir una configuración

DataTable

Visualice grandes conjuntos de datos y colabore en ellos.

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Configuración Conectar la primera hoja Crear Resolución de problemas

Pivot App

Resuma y actualice dinámicamente los datos.

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Comenzar Crear una tabla dinámica Solucionar problemas de Pivot App Preguntas frecuentes

Calendar App

Conecte los datos de Smartsheet para visualizar sus eventos.

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Comenzar Editar y personalizar Resolución de problemas Preguntas frecuentes sobre filtros

Brandfolder

Configurar su Brandfolder

Instrucciones paso a paso sobre cómo crear su Brandfolder

En esta guía

Asignar un propietario Crear secciones Estructura de la etiqueta Agregar campos personalizados

Agregar recursos a Brandfolder

Instrucciones paso a paso para agregar recursos.

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Cargar recursos Tipos de recursos El modal de recursos Editar activos

Agregar usuarios a Brandfolder

Instrucciones paso a paso para la administración de usuarios.

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Permisos de usuario Habilitar la configuración de privacidad Invitar y administrar usuarios SAML y SSO

Guía del usuario invitado

Aprenda los conceptos básicos de la interacción con Brandfolder como invitado.

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Administración de cuentas de Brandfolder Buscar Compartir Descargar recursos

Administración de recursos

Vea datos críticos sobre la capacidad de su equipo y actúe en función de ellos.

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Configuración Prácticas recomendadas Resolución de problemas Preguntas frecuentes

Gestión de proyectos

Aprenda a configurar y administrar equipos y proyectos.

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Página de personas Recorrer el cronograma Ordenar y filtrar Disponibilidad de recursos

Informes

Profundice en detalles sobre recursos específicos.

En esta guía

Descripción general Tipos de informes Usar y editar informes Informes avanzados

Seguimiento del tiempo

Realice el seguimiento del progreso del trabajo de su equipo.

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Página personal Tiempo y gastos Aprobaciones

Conectores e integraciones

Integraciones y complementos

Trabaje sin problemas con sus herramientas y aplicaciones favoritas.

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Adobe Creative Cloud Aplicaciones de mensajería Microsoft Teams Google

Conector de Jira

Sincronización automática entre Smartsheet y Jira.

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Requisitos previos Configuración Crear un flujo de trabajo Resolución de problemas

Conector de Salesforce

Obtenga perspectivas valiosas de los datos de ventas.

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Configuración Crear un flujo de trabajo Resolución de problemas Preguntas frecuentes

Smartsheet University

Desarrolle habilidades sobresalientes y obtenga el reconocimiento de la industria. Siga los planes de aprendizaje claros para obtener la certificación oficial de Smartsheet.

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