Conecte Bridge con otros productos de Smartsheet

Con las integraciones, puede conectar Bridge a sistemas de terceros. Puede usar estas integraciones para enviar y recibir información en Bridge y, con algunos tipos de integraciones, para desencadenar flujos de trabajo.

Para usar integraciones, necesita una cuenta en la herramienta o el servicio de terceros y deberá registrarlas en Bridge. La forma de registrarlas dependerá de la integración: en algunos casos, simplemente se registra una clave de API; en otros, se requieren más acciones.

De cualquier manera, comience haciendo clic en el logotipo de la integración que desea registrar en la página Integrations. Luego, aparecerá una nueva ventana con instrucciones sobre qué hacer para esa integración en particular.

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Mientras tanto, puede configurar HTTP Calls dentro de sus flujos de trabajo y webhooks entrantes para que otros sistemas desencadenen sus flujos de trabajo. Las integraciones personalizadas también son posibles; comuníquese con el administrador de su cuenta para obtener más información.

Bridge lo ayuda a conectar datos entre sistemas y automatiza las tareas rutinarias para mejorar los flujos de trabajo entre los equipos. Por ejemplo: 

• Puede desencadenar flujos de trabajo cuando se producen eventos específicos en su hoja 
• Utilice los datos de una hoja para obtener resultados en otros sistemas, o 
• Puede actualizar hojas con información de otros sistemas.

Para utilizar la integración de Bridge de Smartsheet, debe otorgarle acceso a una cuenta de Smartsheet (es decir, registrarla en Smartsheet). Le contamos cómo hacerlo:

1. En el panel Integrations, busque el logotipo de Smartsheet y haga clic en él.
2. En la ventana que aparece, haga clic en Continue.
3. En la ventana de registro Extension - Smartsheet, haga clic en Authenticate.
4. Cuando se le solicite permitir el acceso de la integración a su cuenta de Smartsheet, haga clic en Allow.

La integración de Smartsheet puede usarse para desencadenar flujos de trabajo. 

Todos los flujos de trabajo en Bridge que contengan módulos de Smartsheet tendrán los mismos niveles de permiso que el usuario que autenticó la integración.

La integración consta de desencadenadores y módulos, que puede usar para iniciar flujos de trabajo basados en cambios de Resource Management o para interactuar con Resource Management en flujos de trabajo desencadenados por otro sistema.

Debe tener una cuenta con Resource Management y cualquier otro sistema que desee incluir en sus flujos de trabajo.

Puede comenzar a crear flujos de trabajo de Resource Management antes de autenticarse o crear desencadenadores, pero se le mostrará una ventana emergente que le recuerda que debe autenticarse mientras lo hace. No se le recordará que debe crear desencadenadores, pero puede revisar el panel Trigger (Desencadenador) en el diseñador para ver si existe alguno para el flujo de trabajo que está creando.

Autenticar su integración

1. Inicie sesión en Bridge de Smartsheet y vaya a la página Integrations (Integraciones). 
2. Busque el logotipo de Resource Management y selecciónelo. 
3. En la pestaña Info (Información), seleccione Continue (Continuar) y, luego, Authenticate (Autenticar) en la pestaña Connect (Conectar). 
4. Siga las indicaciones para iniciar sesión. 

Crear desencadenadores

Tras la autenticación, se llega a una tercera pestaña denominada Triggers (Desencadenadores). Puede volver a este tema más adelante o configurar los desencadenadores de inmediato. Una vez que haya agregado los módulos de Resource Management en un flujo de trabajo, también puede acceder a esta ventana emergente seleccionando el ícono de configuración en el panel de configuración del diseñador.

A continuación, le mostramos algunos ejemplos de tareas que puede automatizar:

• Crear colecciones o espacios de trabajo en función de un cambio de estado en una hoja 
• Obtener datos sobre Brandfolders, colecciones o espacios de trabajo para reflejar esa información en una hoja
• Crear enlaces directos a Brandfolders, colecciones o espacios de trabajo y usarlos para crear hipervínculos en una hoja
• Desencadenar una solicitud de actualización en Smartsheet cuando se actualiza un recurso en Brandfolder

Configurar la integración con Brandfolder

1. Vaya a la página Integrations (Integraciones) en Bridge.
2. Seleccione la imagen Brandfolder. 
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Continue (Continuar). 
4. Autorice la integración con su clave de API. 
5. Seleccione Connect (Conectar) y, luego, Save (Guardar). 
6. Para autenticar la integración, vaya a la integración de Smartsheet. 

Crear un nuevo flujo de trabajo

1. En el panel izquierdo, seleccione Workflows (Flujos de trabajo). 
2. Seleccione Editar flujo de trabajo.
3. Asignarle un nombre a su flujo de trabajo y guardarlo
4. Configure un desencadenador desde una integración o defina un cronograma para el flujo de trabajo. 
5. En el flujo de trabajo deseado, agregue módulos de Brandfolder o Smartsheet. 
6. Clasifíquelos en el orden en que deben ocurrir. 

Utilice un módulo State (Estado) entre cada módulo de integración. Luego, etiquételos según lo que suceda a continuación en el flujo de trabajo.