Conecte Bridge con otros productos de Smartsheet

Con las integraciones, puede conectar Bridge a sistemas de terceros. Puede usar estas integraciones para enviar información a Bridge y recibirla desde allí; además, con algunos tipos de integraciones, puede desencadenar flujos de trabajo.

Para usar integraciones, necesita contar con una cuenta en la herramienta o el servicio de terceros y deberá registrarla en Bridge. La forma de registrarla dependerá de la integración: en algunos casos, simplemente se registra una clave de API; en otros, se requieren más acciones.

De cualquier manera, comience haciendo clic en el logotipo de la integración que desea registrar en la página Integrations (Integraciones). Luego, aparecerá una nueva ventana con instrucciones sobre qué hacer con respecto a esa integración en particular.

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Mientras tanto, puede configurar llamadas a la API en sus flujos de trabajo y webhooks entrantes para que otros sistemas desencadenen sus flujos de trabajo. También es posible realizar integraciones personalizadas; comuníquese con el administrador de su cuenta para obtener más información.

Con Bridge, puede conectar datos entre sistemas y automatizar las tareas rutinarias, para mejorar los flujos de trabajo entre equipos. Por ejemplo, puede realizar lo siguiente: 

• Desencadenar flujos de trabajo cuando se produzcan eventos específicos en la hoja 
• Utilizar datos en una hoja para obtener resultados en otros sistemas 
• Actualizar las hojas con información de otros sistemas

Para utilizar la integración con Bridge de Smartsheet, debe otorgarle acceso a una cuenta de Smartsheet (es decir, debe haber un registro en Smartsheet). Para hacerlo, realice lo siguiente:

1. En el panel Integrations (Integraciones), busque el logotipo de Smartsheet y haga clic en él.
2. En la ventana que aparece, haga clic en Continue (Continuar).
3. En la ventana de registro Extension - Smartsheet (Extensión -Smartsheet), haga clic en Authenticate (Autenticar).
4. Cuando se le solicite permitir el acceso de la integración a su cuenta de Smartsheet, haga clic en Allow (Permitir).

La integración de Smartsheet puede usarse para desencadenar flujos de trabajo. 

Todos los flujos de trabajo en Bridge que contengan módulos de Smartsheet tendrán los mismos niveles de permiso que el usuario que autenticó la integración.

La integración consta de desencadenantes y módulos que puede utilizar para iniciar flujos de trabajo basados en cambios en la Gestión de recursos o para interactuar con la Gestión de recursos en flujos de trabajo desencadenados por otro sistema.

Debe tener una cuenta con Resource Management y cualquier otro sistema que desee incluir en sus flujos de trabajo.

Puede empezar a crear flujos de trabajo de gestión de recursos antes de autenticarse o crear activadores, pero aparecerá una ventana emergente recordándole que debe autenticarse. No se le recordará que cree disparadores, pero puede revisar el panel de disparadores en el diseñador para ver si existe alguno para el flujo de trabajo que está creando.

Autenticar su integración

1. Inicie sesión en Bridge by Smartsheet y vaya a la página Integraciones . 
2. Localice el logotipo de Gestión de Recursos y selecciónelo. 
3. En la pestaña Información , seleccione Continuar y, a continuación, Autenticar en la pestaña Conectar . 
4. Siga las indicaciones. 

Crear desencadenadores

Una vez autenticado, verás una tercera pestaña llamada Disparadores. Puedes volver sobre ello más adelante o configurar los activadores de inmediato. 

Una vez añadidos los módulos de gestión de recursos en un flujo de trabajo, también puede acceder a esta ventana emergente seleccionando el icono de configuración en el panel de configuración del diseñador.

A continuación, le mostramos algunos ejemplos de tareas que puede automatizar:

• Crear colecciones o espacios de trabajo de Brandfolder en función de un cambio de estado en una hoja 
• Obtener datos sobre Brandfolders, colecciones o espacios de trabajo para reflejar esa información en una hoja
• Crear enlaces directos a Brandfolders, colecciones o espacios de trabajo y usarlos para crear hipervínculos en una hoja
• Desencadenar una solicitud de actualización en Smartsheet cuando se actualiza un recurso en Brandfolder

Configurar la integración con Brandfolder

1. Vaya a la página Integrations (Integraciones) en Bridge.
2. Seleccione la imagen de Brandfolder. 
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Continue (Continuar). 
4. Autorice la integración con su clave de API. 
5. Seleccione Connect (Conectar) y, luego, Save (Guardar). 
6. Para autenticar la integración, vaya a la integración con Smartsheet. 

Crear un nuevo flujo de trabajo

1. En el panel del lado izquierdo, seleccione Workflows (Flujos de trabajo). 
2. Seleccionar New Workflow (Nuevo flujo de trabajo).
3. Asignarle un nombre a su flujo de trabajo.
4. Configure un desencadenador desde una integración o programe el flujo de trabajo. 
5. En el flujo de trabajo deseado, agregue módulos de Brandfolder o Smartsheet. 
6. Clasifíquelos en el orden en que deben aparecer. 

Utilice un módulo State (Estado) entre cada módulo de integración. Luego, etiquételos según lo que suceda a continuación en el flujo de trabajo.