Configurar DataTable

DataTable de SmartSheet le permite usar funciones de Smartsheet para trabajar con grandes almacenes de datos o vistas personalizadas únicas, aplicar fórmulas, flujos de trabajo y más. Y los datos siempre se mantienen coherentes y actualizados.

DataTable está disponible como oferta premium. Para obtener información sobre precios, comuníquese con nuestro equipo de ventas.

Iniciar sesión en DataTable

Requisitos previos

Para usar DataTable, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Tener permisos de propietario o administrador en las hojas conectadas de DataTable.
• Tener permisos de DataTable habilitados en el Centro de administración por el administrador del sistema de Smartsheet.
• DataTable debe ser una aplicación premium disponible en el plan.

Para comprobar su nivel de acceso, inicie sesión en DataTable.

Visite la página DataTable de Marketplace para saber cómo ponerse en contacto con su representante de ventas por consultas relacionadas con los precios.

Acceder a DataTable

En el panel de navegación izquierdo, seleccione Explora y, luego, seleccione DataTables  Brandfolder Image

Comenzar con DataTable

Puede crear una DataTable desde cero, pero la manera más fácil consiste en cargar los datos a través de Data Shuttle.

1. Crear una DataTable.

2. Conecte un flujo de trabajo de Data Shuttle a una DataTable para importar más datos en la DataTable.

3. Establezca conexiones para importar registros de DataTable a una hoja. 

4. Administre su DataTable. 

Consejos y prácticas recomendadas

Tenga en cuenta estos consejos cuando trabaje con DataTable:

• El conjunto de datos no puede incluir más de 2 000 000 de filas y 200 campos/columnas.
• Si realiza búsquedas y actualizaciones en los datos, o agrega nuevas filas, sus datos deben contener una columna con un identificador único para cada punto de datos. 
• El identificador único favorece la coherencia de los datos. 
• Al crear varios flujos de trabajo en una DataTable, utilice el mismo campo para el identificador único en cada uno de ellos a fin de evitar los campos vacíos o las filas duplicadas.
• Puede conectar hasta 1000 hojas en su DataTable.
• Al usar Conexiones para completar una hoja desde DataTable, se aplican las limitaciones de la hoja (p. ej., límites de filas y columnas). Del mismo modo, se mantienen todas las limitaciones de Smartsheet al trabajar con Data Shuttle o DataTable.
• Los datos deben fluir de su fuente a DataTable. No puede usar DataTable como punto de partida para sincronizar los datos de su hoja. Si es necesario, utilice Data Shuttle para descargar los cambios de la hoja y cargarlos a la fuente. 
• El ID de la conexión es información útil si necesita ayuda. Para encontrar el ID, vaya a la pantalla Resumen de la conexión y seleccione el ícono de flecha entre los nombres de la hoja y DataTable.
• Los flujos de trabajo de Data Shuttle ejecutados en DataTable tienen diferentes opciones que aquellos que se ejecutan directamente en una hoja. Con los flujos de trabajo de Data Shuttle:
  • No se pueden programar flujos de trabajo para que se ejecuten en los archivos adjuntos de una hoja.
  • No se pueden agregar opciones avanzadas de formato de fecha.
  • No se pueden reemplazar todos los datos con un nuevo archivo de importación.
  • No se pueden eliminar filas que no coincidan con los criterios de filtrado.