Domine las cuestiones relacionadas con la gobernanza y la seguridad de Smartsheet. Aprenda sobre la retención de datos, las políticas de uso compartido, la administración de planes, las copias de seguridad, la seguridad avanzada, el cumplimiento y la elaboración de informes para proteger los datos de su organización y garantizar que las operaciones se realicen sin problemas.

Esta lección de aprendizaje abarca los siguientes temas:

• Gestión del ciclo de vida de los datos: Aprenda a implementar y gestionar políticas de retención de datos en relación con el cumplimiento y las necesidades normativas, incluida la definición de condiciones vinculadas a las políticas y la recepción de notificaciones.
• Configuración de uso compartido seguro: Descubra cómo controlar la accesibilidad de los datos a través de configuraciones de uso compartido granular y restricciones de dominio, como la configuración de una lista de permitidos y la gestión de solicitudes de acceso.
• Control centralizado del plan de Smartsheet: Administre de forma centralizada los planes de Smartsheet y aplique la seguridad en toda la organización con el Administrador del plan Empresarial, que incluye la configuración de políticas y la adición de planes administrados.
• Copia de seguridad y recuperación de los datos: Asegure la integridad de los datos con opciones sólidas de copia de seguridad y aprenda sobre los métodos de recuperación, incluida la copia de seguridad de los datos en archivos locales y la restauración de elementos de Smartsheet.
• Protocolos de seguridad avanzados: Aproveche las funciones de seguridad avanzadas, como las Claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), para contar con una protección superior de los datos y agregar una capa adicional de cifrado a los datos de Smartsheet.
• Administración de tokens de API: Implemente estrategias de administración y vencimiento de los tokens de acceso para regular las interacciones de la API, lo que permite que los administradores del sistema establezcan tiempos de vencimiento en relación con los tokens de acceso a la API.
• Supervisión y auditoría de actividades: Descubra los informes de eventos y aprenda a usarlos para auditar la actividad de Smartsheet. De esta forma, garantiza el cumplimiento e identifica las tendencias de uso a lo largo del tiempo, incluido el acceso a registros detallados de acciones pasadas.
• Informes de acceso y publicación:Aprenda a revisar los permisos de acceso y el contenido publicado a través de informes administrativos detallados, como los informes de acceso a hojas y de elementos publicados.