Preguntas frecuentes sobre Resource Management
¿Puede un usuario ser parte de múltiples instancias de la Gestión de Recursos? ¿Requieren una licencia para cada instancia?
Sí, un usuario puede ser parte de múltiples instancias en la Gestión de Recursos. Cada instancia requiere una licencia.
¿Se pueden fusionar múltiples planes de Gestión de Recursos en una instancia?
Esto no es posible en este momento; los usuarios tendrán que ser exportados de una instancia e invitados a la otra. Los proyectos pueden ser exportados a un nivel alto (sin incluir el seguimiento de tiempo y asignaciones) y reimportados a través de la herramienta de carga masiva. Si usas Smartsheet, la mejor práctica es desconectar los proyectos a través del panel de integración y volver a conectarlos a la nueva instancia.
¿Cómo impactan los cambios en la configuración del inicio de la semana laboral a las asignaciones existentes?
Las fechas de asignación existentes no se cambiarán automáticamente, pero los cálculos de disponibilidad y utilización reflejarán un cambio en los días de fin de semana (por ejemplo, el fin de semana cambiando de sábado-domingo a viernes-sábado). En ese ejemplo, los viernes se considerarían no disponibles mientras que las personas se mostrarían como disponibles los domingos.
¿Qué sucede cuando archivas un proyecto?
Archivar un proyecto elimina todo el trabajo programado futuro pero retiene el trabajo pasado para la integridad de los datos. Si deseas eliminar el trabajo pasado, debes desarchivar el proyecto, eliminar las asignaciones pasadas y luego archivar el proyecto nuevamente.
¿Puedes crear dependencias de tareas en la Gestión de Recursos?
No. La Gestión de Recursos está destinada para el seguimiento de asignaciones a alto nivel. Smartsheet debe ser utilizado para rastrear planes de proyecto más detallados, incluyendo dependencias de tareas, y luego el Panel de RM debe ser utilizado para sincronizar esas tareas dependientes con las asignaciones en la Gestión de Recursos.
¿Por qué algunas asignaciones aparecen en gris en el cronograma?
Las asignaciones se muestran en un gris más claro cuando los criterios de filtro seleccionados las filtran. No se omiten de la visualización y se muestran en un gris diferente para proporcionar contexto en lugar de mostrar potencialmente huecos en el cronograma.
¿Cuántas opciones puedo seleccionar para mostrar bajo los nombres de recursos en el cronograma?
No hay límite en la cantidad de opciones de metadatos que se pueden seleccionar para mostrar en el cronograma. Sin embargo, la mejor práctica es seleccionar solo los campos imprescindibles, para que la vista del cronograma sea fácilmente legible.
¿Es posible obligar a especificar una categoría al rastrear tiempo?
Sí, hay una opción para requerir la entrada de categoría al ingresar tiempo. Esto se encuentra en la sección de configuración de seguimiento de tiempo en la configuración de la cuenta. Cuando está marcado, se obliga a los usuarios a seleccionar una categoría antes de que puedan ingresar tiempo. Las horas y minutos desglosados deben seleccionarse como el incremento de seguimiento de tiempo para poder usar esta función.
¿Por qué se incluye el tiempo confirmado pero no aprobado al calcular el tiempo incurrido?
La configuración de Horas y Cantidades Incurridas en la configuración de la cuenta se utiliza por defecto al calcular el tiempo incurrido. Sin embargo, los filtros del informe pueden anular este valor predeterminado.
¿Cómo empiezo a usar Resource Management?
- Los administradores de recursos, editores de portafolios y editores de proyectos pueden conectar una hoja ya creada en Smartsheet.
- Abre Resource Management desde la barra de navegación y sigue la guía de incorporación.
- Si ya estás usando Resource Management, en la parte superior derecha, selecciona + Importar trabajo desde Smartsheet. Sigue los pasos.
- Consulta Comienza a usar Resource Management.