Siga las instrucciones paso a paso a continuación para colocar y quitar sangría en las filas.
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Smartsheet posee filas inteligentes que le permiten diseñar jerarquías, y organizar, rastrear y mover datos de manera sencilla. Las filas también le permiten administrar los adjuntos y la comunicación con su equipo, probar archivos, crear documentos personalizados y configurar recordatorios. Para obtener más información sobre las capacidades de las filas, revise la información en este tema de aprendizaje.
Jerarquía: Aplicar sangría o anular sangría en las filas
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La jerarquía le permite organizar las filas en grupos al anidar filas relacionadas debajo de una fila primaria. Las filas anidadas debajo se convierten en filas secundarias. Esto resulta útil cuando desea dividir un proyecto en fases y tareas, agrupar elementos relacionados o resumir datos en varias filas.
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Crear una jerarquía
No puede aplicar ni anular sangría en la primera fila de una hoja. Siempre se encuentra en la parte superior de la jerarquía.
Para crear una jerarquía, aplique sangría a una fila. Antes de aplicar sangría, asegúrese de que la fila a la que desea aplicar sangría y la fila situada encima de esta contengan datos. La jerarquía requiere contenido en las filas primarias y en las filas secundarias.
- Seleccione la fila o las filas a las que desea aplicar sangría. Estas son las filas que se convierten en filas secundarias.
- Seleccione el botón Aplicar sangría en la barra de herramientas
, o Aplicar sangría a la fila
en el lado izquierdo de la fila.
Para aplicar sangría a una fila, también puede usar el acceso directo del teclado Ctrl + ] o Command + ] en una Mac.
La fila superior se convierte automáticamente en la fila primaria.
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Tenga en cuenta lo siguiente cuando cree jerarquías:
- La jerarquía crea relaciones entre las filas; no cambia el formato ni el estilo de estas.
- Las sangrías solo se muestran en la columna primaria de la hoja, pero la relación se aplica a toda la fila.
- No hay un nivel fijo de sangría; puede aplicar sangría a las filas de su hoja para crear varios niveles de jerarquía.
- Si la hoja tiene dependencias habilitadas, las filas primarias reflejan automáticamente un resumen consolidado de los valores de Fecha de inicio, Fecha de finalización, Duración y % completado de sus filas secundarias.
Eliminar una jerarquía
Al anular la sangría de una fila, se elimina su relación primaria-secundaria y la fila se mueve un nivel hacia arriba en la jerarquía. Los datos de la fila no se ven afectados.
Para eliminar una relación primaria-secundaria:
- Seleccione cualquier celda de la fila secundaria que desea subir un nivel en la jerarquía.
- Seleccione el botón Anular sangría en la barra de herramientas
, o Anular sangría de la fila
en el lado izquierdo de la fila.
Para anular la sangría de una fila, también puede usar el acceso directo del teclado Ctrl + [ o Command + [ en una Mac.
La fila se mueve un nivel hacia arriba. Si esa era la única fila secundaria, la fila que está más arriba ya no es una fila primaria.
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Si elimina una fila primaria, también se eliminan todas sus filas secundarias. Para eliminar una fila primaria sin eliminar las filas secundarias, primero elimine la relación primaria-secundaria.
Mover filas jerárquicas
Cuando mueve una fila primaria, todas sus filas secundarias se mueven con ella. Puede mover filas con la función de arrastrar y soltar o copiando y pegando.
Obtenga más información sobre los conceptos básicos de copiar y pegar en Copiar y pegar celdas, filas, fórmulas o jerarquías.
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Ampliar o contraer filas secundarias
Al contraer una fila primaria, sus filas secundarias se ocultan de la vista. Los datos siguen ahí, solo fuera de la vista. Al ampliarla, vuelven a aparecer. Esto es útil para centrarse en el estado general del proyecto sin los detalles de cada tarea individual.
Ampliar o contraer una sola fila primaria
Seleccione el ícono de flecha (▶/▼) junto al nombre de la fila primaria en la columna primaria. La flecha apunta hacia la derecha cuando la fila está contraída y hacia abajo cuando está ampliada.
Ampliar o contraer todas las filas primarias
Para ampliar o contraer todas las filas primarias de la hoja:
- Haga clic con el botón derecho del mouse en el encabezado de la columna primaria para abrir el menú de opciones de la columna.
- Seleccione Ampliar todo o Contraer todo.
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Ocultar controles de jerarquía
Puede ocultar los controles para aplicar o anular sangría en la columna del lado izquierdo:
- Pase el cursor sobre los controles de la parte superior.
- Abra el menú de opciones
. - Seleccione Ocultar controles de jerarquía.
Para volver a mostrar los controles, puede hacer doble clic o hacer clic con el botón derecho del mouse en el espacio a la izquierda.
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