Filas y jerarquía

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet posee filas inteligentes que le permiten diseñar jerarquías, y organizar, rastrear y mover datos de manera sencilla. Las filas también le permiten administrar los adjuntos y la comunicación con su equipo, probar archivos, crear documentos personalizados y configurar recordatorios. Para obtener más información sobre las capacidades de las filas, revise la información en este tema de aprendizaje.

Siga las instrucciones paso a paso a continuación para colocar y quitar sangría en las filas.

Jerarquía: Aplicar sangría o anular sangría en las filas

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Puede crear una jerarquía en su hoja aplicando sangría a las filas. Cuando aplica sangría a una fila, esta se convierte en una fila secundaria de la fila que está encima de ella (la fila primaria). 

La jerarquía crea relaciones entre las filas, no controla su formato.


Aplicar sangría a una fila

Seleccione una celda en la primera fila a la que desea aplicar sangría y, luego, el ícono Sangría a la izquierda de la fila. La fila de arriba se convertirá en la fila primaria.

Brandfolder Image indent, outdent, or collapse hierarchy

Si el botón Aplicar sangría no está disponible, es posible que esté intentando aplicar sangría a una fila en blanco. Para crear una jerarquía, los datos deben existir tanto en la fila primaria como en la secundaria. Asegúrese de que ninguna fila esté en blanco antes de aplicar sangrías.

Para aplicar sangría a una fila, también puede usar el acceso directo del teclado Ctrl + ] o Comando + ] en una Mac. 

Si bien las sangrías solo se muestran en la columna primaria de una hoja, la relación se aplica a toda la fila.


Eliminar la jerarquía

Para eliminar la relación primaria-secundaria, seleccione una celda en la fila secundaria y, luego, el ícono Anular sangría a la izquierda de la fila.

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indent, outdent, or collapse hierarchy

Para anular la sangría de una fila, también puede usar el acceso directo del teclado Ctrl + [ o Comando + [ en una Mac. 


Ampliar o contraer filas con sangría

Cuando expande o contrae filas y, luego, guarda la hoja, esto cambia la estructura de la hoja para todos los colaboradores que la comparten. Todas las personas que utilizan la hoja ven las mismas filas contraídas y expandidas que usted.

Para mostrar u ocultar los elementos con sangría debajo de una fila primaria, seleccione expandir/contraer en la columna primaria de la fila primaria.

Para expandir o contraer todos los subelementos de una hoja, seleccione con el botón derecho del mouse en el menú de opciones de Columna primaria  Brandfolder Image Data Shuttle kebab menu  y Expandir todo o Contraer todo.
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Prácticas recomendadas sobre la jerarquía 

Tenga en cuenta lo siguiente mientras trabaja con la jerarquía:

  • No hay un nivel fijo de sangría; puede seguir aplicando sangría a las filas de la hoja para crear varios niveles de jerarquía.
  • Cuando selecciona y arrastra una fila que tiene elementos con sangría debajo, las filas secundarias se mueven con el elemento seleccionado.
  • No puede eliminar una fila primaria sin eliminar también sus filas secundarias con sangría. (Para eliminar la fila sin eliminar las filas secundarias, primero elimine la relación jerárquica).
  • Cuando en una hoja de proyecto hay dependencias habilitadas, las filas primarias reflejan un resumen de la fecha de inicio, la fecha de finalización, la duración y los valores del porcentaje completado ingresados para las filas secundarias con sangría.