Cómo usar Data Shuttle

Data Shuttle de Smartsheet le permite tomar decisiones con confianza, centralizar los datos de diferentes plataformas, automatizar los procesos empresariales rutinarios y llevar a cabo las operaciones de manera eficiente. En este artículo, encontrará algunos casos de uso o ejemplos de cómo puede usar las cargas y descargas de Data Shuttle. 

Requisitos previos

Para usar Data Shuttle, debe cumplir los siguientes requisitos:

• Debe ser usuario con licencia con permisos de Propietario, Administrador o Editor de la hoja de destino.
• Debe tener permisos en la aplicación premium Data Shuttle que le haya concedido el administrador del sistema en Administración de usuarios y que estén habilitados.

Para consultar su nivel de acceso, inicie sesión en datashuttle.smartsheet.com.

Data Shuttle para cargas y descargas combinadas

• Extraiga datos procesados de Smartsheet para importarlos a otras herramientas de análisis de datos, CRM u otros sistemas de registro.
• Cargue datos de varios orígenes, combine hojas de destino y envíe los resultados como archivos adjuntos a otra hoja.
• Cree procesos que dependan de que un flujo complejo de datos entre y salga de Smartsheet. 

Data Shuttle para cargas

En el caso de las cargas, Data Shuttle requiere que los datos se descarguen en formato CSV, XLSX o de Google Sheet.

Puede Crear un flujo de trabajo de carga en Data Shuttle para hacer lo siguiente:

• Importar los valores reales de horas trabajadas de una herramienta externa de seguimiento del tiempo
• Importar los valores reales de gastos de un sistema de contabilidad externo
• Actualizar el proceso de ventas de entrega desde una herramienta de CRM que no sea de SFDC
• Combinar datos de un sistema externo en una hoja de ingreso para impulsar el aprovisionamiento en Control Center
• Importar a Smartsheet datos de herramientas personalizadas de generación de formularios

Data Shuttle para descargas

Puede usar Data Shuttle para descargar datos como archivos adjuntos a una hoja de Smartsheet o una fuente externa en la nube (OneDrive/SharePoint, Google Drive o Box).

Cree un flujo de trabajo de descarga en Data Shuttle para hacer lo siguiente:

• Mostrar información clave de Smartsheet a los usuarios que no utilizan la herramienta
• Exportar datos complejos en una estructura simple para incorporar bases de datos 
• Elaborar resúmenes de hojas semanalmente y colocarlos en un sistema de almacenamiento en la nube para enviarlos como archivos adjuntos por correo electrónico
• Enviar datos de hojas filtrados y modificados como archivos adjuntos a otra hoja para la creación de soluciones complejas  
• Exportar, archivar y auditar datos conservando a largo plazo las versiones exportadas