Comenzar con Dynamic View

Con la aplicación premium de Dynamic View, puede proporcionar acceso para ver y modificar datos de una hoja o un informe sin compartir su totalidad.

Así es como se ven los datos en una vista de Dynamic View:

Brandfolder Image

En la imagen anterior, en el área principal de Dynamic View, se muestran datos de la hoja o el informe subyacentes. Si hace doble clic en una fila, se muestran los datos de esa fila en el panel de detalles que se ubica a la derecha. Los campos atenuados son de solo lectura, mientras que los demás pueden editarse.

Acceder a Dynamic View

Hay varias formas de acceder a la página de inicio de la aplicación Dynamic View: 

• Inicie sesión directamente en Dynamic View. 
• Después del primer inicio de sesión, seleccione el ícono del iniciador Brandfolder Image en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, luego, seleccione Dynamic View. 
• Desde la vista de cuadrícula, realice lo siguiente:
  • En una hoja o un informe, seleccione Dynamic View en la barra de menú superior.
  • Seleccione Administrar vistas de Dynamic View > Mis vistas de Dynamic View.
• En una hoja o un informe, seleccione Dynamic View en la barra de menú superior y, luego, seleccione Administrar vistas de Dynamic View > Mis vistas de Dynamic View. 

Si utiliza Smartsheet Gov, siga este enlace: https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/ para acceder a Dynamic View. Las opciones de inicio de sesión anteriores son solo para el entorno comercial. 

Crear una vista

Tiene todas estas opciones para compartir datos de hojas o informes a través de una vista de Dynamic View:

• Compartir campos específicos
• Mostrar archivos adjuntos y, de forma opcional, habilitar el hecho de agregarlos
• Mostrar comentarios y, de forma opcional, habilitar el hecho de agregarlos
• Permitir que los usuarios envíen nuevas filas a través del panel de detalles (requiere que se configure el panel)
• Agregar la lógica condicional para los campos en el panel de detalles
• Compartir solo filas específicas con el usuario actual de la vista
• Compartir la vista con usuarios, grupos de Smartsheet y dominios específicos
• Habilitar la exportación de vistas a un archivo .csv
• Crear una vista

Crear un formulario de admisión

Cree un formulario de Smartsheet para estandarizar la admisión a la hoja de origen subyacente de su vista. Lea Recopilar información con un formulario para obtener más detalles.

En los siguientes artículos, se ofrece información detallada sobre cómo trabajar con las vistas, la lógica condicional de las vistas y cómo los colegas pueden interactuar con ellas:

• Dynamic View: Crear y administrar vistas de sus datos
• Aplicación Dynamic View: Interactuar con una vista

Perspectivas de Dynamic View

Los administradores del sistema pueden dirigirse a Perspectivas del plan en el Centro de administración para ver los datos de las perspectivas de Dynamic View. Entre los datos, se incluye información sobre la cantidad total de vistas creadas, las filas actualizadas, los colaboradores compartidos, las vistas compartidas, los usuarios activos, las vistas activas y muchas otras cuestiones. 

Obtenga más información sobre Perspectivas del plan.