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El Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) agrega, de forma automática, usuarios que coinciden con el dominio configurado para su plan.
Al habilitar el Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP), cuando un usuario con un dominio validado inicia sesión, se agrega automáticamente a la lista de usuarios de la cuenta. Puede pensarlo como el aprovisionamiento oportuno por dominio.
La habilitación del UAP garantizará que los usuarios con dominios de empresa se adhieran a la misma configuración de seguridad y cuenta. Puede configurar varios dominios si es necesario.
Centro de administración: Agregar usuarios automáticamente con el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP)
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El TOTP basado en correo electrónico no es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios.
En lugar de invitar a usuarios de forma manual, puede habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP). Esto agrega automáticamente a los usuarios con una dirección de correo electrónico asociada a uno de los dominios asociados a su plan.
Administrar el UAP
- Inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Menú.
- Seleccione Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios.
Allí verá la lista de dominios activados y validados. Utilice el menú desplegable para desactivar el UAP o agregar usuarios como usuarios con licencia.
También puede agregar usuarios como usuarios gratuitos.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Agregue, elimine, valide y active dominios desde la página Administración de dominios.
- Administre los usuarios agregados a través del UAP de la misma manera que administra los agregados manualmente.
- Los usuarios agregados a su organización a través del UAP no recibirán una invitación o notificación por correo electrónico. Lo mismo se aplica a los usuarios que agrega manualmente a través de la página Administración de usuarios en el Centro de administración.
- Para completar el proceso de UAP, es necesario agregar registros al sistema de nombres de dominio (DNS) público. Es posible que deba consultar con un recurso técnico interno para obtener ayuda. Para obtener más información sobre los registros, como el registro de clave de dominio (DKIM), el registro CNAME y el registro DMARC, consulte Entradas de DNS público requeridas para la configuración.
Solicitudes de contraseña
En algunos casos, cuando el UAP está habilitado en un plan, es posible que se les pida a los usuarios nuevos que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, aun cuando la organización no tenga habilitada la opción de inicio de sesión con correo electrónico y contraseña.
Esto puede ocurrir cuando el uso compartido de una hoja crea una cuenta de usuario y el usuario necesita seguir el enlace de uso compartido de la hoja para finalizar el proceso de UAP, o si se invita al usuario a través de Administración de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través de UAP.
Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, se completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.
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El TOTP basado en correo electrónico no es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios.
En lugar de invitar a usuarios de forma manual, puede habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP). Esto agrega automáticamente a los usuarios con una dirección de correo electrónico asociada a uno de los dominios asociados a su plan.
Administrar el UAP
- Inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Menú.
- Seleccione Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios.
- Allí verá la lista de dominios activados y validados. Utilice el menú desplegable para desactivar el UAP o agregar usuarios como miembros provisionales. Obtenga más información sobre el acceso provisional.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Agregue, elimine, valide y active dominios desde la página Administración de dominios.
- Administre los usuarios agregados a través del UAP de la misma manera que administra los agregados manualmente.
- Los usuarios agregados a su organización a través del UAP no recibirán una invitación o notificación por correo electrónico. Lo mismo se aplica a los usuarios que agrega manualmente a través de la página Administración de usuarios en el Centro de administración.
- Para completar el proceso de UAP, es necesario agregar registros al sistema de nombres de dominio (DNS) público. Es posible que deba consultar con un recurso técnico interno para obtener ayuda. Para obtener más información sobre los registros, como el registro de clave de dominio (DKIM), el registro CNAME y el registro DMARC, consulte Entradas de DNS público requeridas para la configuración.
Solicitudes de contraseña
En algunos casos, cuando el UAP está habilitado en un plan, es posible que se les pida a los usuarios nuevos que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, aun cuando la organización no tenga habilitada la opción de inicio de sesión con correo electrónico y contraseña.
Esto puede ocurrir cuando el uso compartido de una hoja crea una cuenta de usuario y el usuario necesita seguir el enlace de uso compartido de la hoja para finalizar el proceso de UAP, o si se invita al usuario a través de Administración de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través de UAP.
Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, se completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.