Bridge: Conceptos y terminologías clave
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Las personas que tienen una cuenta de Bridge pueden crear, ver, editar y eliminar flujos de trabajo, espacios de trabajo y autenticaciones de integraciones. Además, pueden administrar usuarios.
Bridge está disponible para la compra con un plan Empresarial de Smartsheet.
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo automatizan sus procesos comerciales. Con ellos, puede conectar diferentes elementos en su cuenta de Smartsheet a otros sistemas. Cuando crea un flujo de trabajo en Bridge, estos son los elementos con los que trabaja:
- Integraciones
- Desencadenadores
- Módulos
- Data references (Referencias de datos)
- Child workflows (Flujos de trabajo secundarios)
- Junctions (Uniones)
- States (Estados)
Integraciones
Use Bridge para conectar Smartsheet a otros sistemas de terceros, enviando o recibiendo información de y hacia Bridge. Algunas integraciones también pueden desencadenar sus flujos de trabajo.
Algunos sistemas de terceros requieren una URL de devolución de llamada para completar la configuración de Bridge en ese sistema. Esta URL permite que el tercero llame a Bridge y permite que Bridge funcione con ese sistema. La URL de devolución de llamada de Bridge es https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback
Desencadenadores
Para que un flujo de trabajo se ejecute, necesita una señal de avance, un desencadenador. Pueden basarse en cualquiera de los siguientes:
- Una integración
- Un cronograma
- Un flujo de trabajo diferente
También puede personalizar un desencadenador para que se base en un webhook específico.
Módulos
Los módulos son los elementos de las integraciones y las utilidades. Piense en los módulos como acciones que ocurren cuando su flujo de trabajo detecta el desencadenador. Puede usarlos para lo siguiente:
- Enviar actualizaciones desde un flujo de trabajo
- Extraer información de un flujo de trabajo en tiempo real
- Manipular los datos ya recopilados para utilizarlos en otras partes del flujo de trabajo
Cuando use módulos de integración o utilidad personalizados en su flujo de trabajo, verá la etiqueta Custom Built al editar el módulo. Si está interesado en opciones de implementación personalizadas, comuníquese con su asesor de Smartsheet o nuestro equipo de ventas.
Data references (Referencias de datos)
Puede usar referencias de datos en lugar de ingresar manualmente los valores requeridos en un flujo de trabajo. Lo que hacen es hacer referencia a valores y entradas ubicados en otro lugar. Puede hacer referencia a datos de los siguientes elementos:
- El Registro de ejecución
- Un estado
- Un flujo de trabajo secundario
Child workflows (Flujos de trabajo secundarios)
Flujos de trabajo secundarios son flujos de trabajo desencadenados por otro flujo de trabajo, llamado flujo de trabajo primario. Puede ser útil cuando su flujo de trabajo es complejo y dividirlo en varias piezas facilita la lectura.
Además, puede tener varios flujos de trabajo con partes que son las mismas. En lugar de repetir los mismos pasos, puede integrarlos en un flujo de trabajo secundario y activarlos desde todos los demás flujos de trabajo.
Junctions (Uniones)
Uniones le permiten enrutar flujos de trabajo en diferentes direcciones según sea necesario.
States (Estados)
Estados son las etapas individuales de un flujo de trabajo. Actúan como recopiladores de datos en los flujos de trabajo.
El nombre del estado influye en las referencias de datos del flujo de trabajo. Para cambiar el nombre de un estado después de haber definido las referencias de datos en su módulo, debe actualizar las referencias de datos para que el flujo de trabajo se ejecute correctamente.