Basics

Basics

Базовые сведения о Smartsheet

Навигация с помощью домашнего экрана

Ваша личная домашняя страница содержит актуальную информацию о недавних запросах и рекомендуемых элементах Smartsheet....

Вход в приложение Smartsheet и выход из него

Входить в Smartsheet лучше всего на веб-сайте https://app.smartsheet.com....

Начало работы со Smartsheet

Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....

Рабочие элементы и их упорядочение на левой панели

Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....

Шаблоны: использование шаблона из Центра решений или создание собственного

Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...

Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet

Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...

Печать в Smartsheet

Метод печати в Smartsheet зависит от того, что нужно напечатать....

Создание гиперссылок на таблицы, отчеты и веб-сайты

В ячейку можно вставить два типа гиперссылок: гиперссылку на веб-сайт или на другую таблицу....

Основы работы с фильтрами

Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице....

Создание фильтра для отображения или скрытия данных

При наличии соответствующих разрешений можно создавать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....

Таблицы и строки

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

В Smartsheet большинство решений начинаются с таблицы: это основной метод хранения данных....

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице. Строка с отступом становится дочерней по отношению к строке выше ("родительской" строке)....

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...

Перемещение строк, столбцов и ячеек

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать. Совет....

Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....

Удаление таблицы и восстановление удалённой таблицы

Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....

Создание таблиц путём импорта файлов

Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet....

Экспорт таблицы или отчёта

Любую таблицу или отчёт в Smartsheet можно экспортировать....

Сохранение и обновление таблиц

Чтобы сохранить внесенные в таблицу изменения, нажмите синий значок сохранения на панели инструментов слева либо клавиши CTRL + S в Windows или CMD +...

Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.). К созданным вами папкам нельзя предоставить доступ....

Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами

Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....

Поиск и замена

С помощью функции поиска и замены вы можете легко найти в таблице определенное значение и, если понадобится, заменить его другим....

Вставка и удаление строк или задач

Чтобы добавить в таблицу новую информацию, можно вставить новые строки....

Автонумерация строк

Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец автоматической нумерации....

Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием

Эта функция позволяет заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....

Сортировка строк

Вы можете отсортировать выбранные строки или все строки в таблице, чтобы переупорядочить данные в порядке возрастания или убывания....

Копирование строки в другую таблицу

Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут скопировать строку из одной таблицы в другую....

Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек....

Добавление изображений в сетку

Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....

Столбцы

Настройка формул для всех строк с помощью формул в столбцах

Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....

Вставка, удаление и переименование столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут вставлять новые столбцы, переименовывать существующи...

Согласованный сбор данных с помощью столбцов с раскрывающимися списками

С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....

Установка и снятие блокировки столбцов и строк

Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать с...

Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах

В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....

Выбор подходящего типа столбца для данных

С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....

Справочник по типам столбцов

С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....

Символы, доступные в столбце символов

Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....

Системные столбцы

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут вставлять системные столбцы....

Работа с основным столбцом: обзор и рекомендации

В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....

Скрытие и отображение столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Если закрепить столбец, он будет отображаться при прокрутке таблицы влево и вправо. Закрепить строку невозможно. ....

Вложения

Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....

Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...

Поддержание актуальности вложенных файлов

Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....

Удаление вложенного файла из таблицы

Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....

Удаление файла, вложенного в комментарий

Файл, вложенный в комментарий, нельзя удалить через панель «Вложения»: пункт меню Удалить файл будет недоступен (серого цвета)....

Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка

Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....

Представления

Представление Ганта и представления сетки, календаря и карточек

С помощью представлений в Smartsheet можно отображать данные различными способами, чтобы с ними было удобнее работать.

Работа с календарями

Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете....

Визуализация проекта с помощью представления карточек

С помощью представления карточек вы и ваши коллеги можете упорядочивать и систематизировать задачи, поручения и идеи, объединяя их в группы для выполн...

Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....

Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....

Форматирование

Фирменное оформление интерфейса Smartsheet с помощью цветов и логотипа

Чтобы повысить узнаваемость бренда своей организации, используйте в Smartsheet собственное цветовое оформление и логотип....

Создание качественного логотипа для фирменного оформления элементов Smartsheet

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....

Параметры форматирования

Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....

Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений....

Автоматическое заполнение формул и форматирование: использование и корректировка

Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...

Изменение цвета полосок в диаграмме Гантта и календаре

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут изменять цвет полосок в диаграмме Гантта или календаре...

Применение стандартизированных форматов даты в таблице

В зависимости от языковых параметров разные сотрудники могут видеть даты в разных числовых форматах, например ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....

Указание форматов даты и чисел по умолчанию в региональных параметрах

Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от того, какие региональные параметры указаны в учётной записи пользователя....

Резервное копирование и Отслеживание изменений

Выделение изменений, внесённых в таблицу

Чтобы быстро найти и проверить изменения в таблице, используйте функцию Выделение изменений....

Резервное копирование данных в Smartsheet

Приложение Smartsheet является полностью облачным — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах....

Отслеживание истории изменений с помощью журнала действий

Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга....

Просмотр изменений, внесённых в элементы Smartsheet

Для просмотра изменений, внесённых в элемент Smartsheet, можно открыть историю ячейки (включая системные столбцы) или Журнал действий....

Построитель документов

Отслеживание статуса запросов на подпись через DocuSign

Интеграция DocuSign позволяет через таблицу отслеживать в режиме реального времени статус любого документа, созданного на основе шаблона DocuSign....

Отправка документов на подпись с помощью сопоставления

Вы можете отправлять документы на подпись с помощью сопоставления....

Создание и изменение сопоставлений и конфигураций DocuSign

Интеграция DocuSign в построителе документов позволяет быстро создавать и отправлять документы на подпись....

Построитель документов: сопоставление столбцов с заполняемым PDF-файлом

Построитель документов позволяет сопоставлять столбцы с заполняемым PDF-файлом....

Построитель документов: создание документов на основе содержимого строк

С помощью построителя документов можно быстро создавать персонализированные версии заполняемых PDF-файлов на основе содержимого строк из таблицы....