Базовые сведения о Smartsheet
Входить в Smartsheet лучше всего на веб-сайте https://app.smartsheet.com....
Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....
Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....
Использование шаблонов для создания проектов помогает экономить время и поддерживать единообразие стандартных элементов, таких как имена и типы столбц...
Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...
Метод печати в Smartsheet зависит от того, что нужно напечатать....
В ячейку можно вставить два типа гиперссылок: гиперссылку на веб-сайт или на другую таблицу....
Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице....
Используя соответствующие разрешения, вы можете создать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....
Таблицы и строки
В основе большинства решений в Smartsheet лежит таблица — главное средство хранения информации....
С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице. Строка с отступом становится дочерней по отношению к строке выше ("родительской" строке)....
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...
После создания таблицы может выясниться, что некоторые строки в целях переупорядочения необходимо переместить в другой раздел или даже в другую таблиц...
Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....
Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....
Чтобы создать таблицу в Smartsheet, можно импортировать существующий файл Microsoft Excel, проект Microsoft Project, электронную таблицу Google или до...
Любую таблицу или отчёт в Smartsheet можно экспортировать....
Чтобы сохранить внесенные в таблицу изменения, нажмите синий значок сохранения на панели инструментов слева либо клавиши CTRL + S в Windows или CMD +...
С помощью папок можно упорядочивать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. д.).
К папкам нельзя предоставить доступ....
Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....
С помощью функции поиска и замены вы можете легко найти в таблице определенное значение и, если понадобится, заменить его другим....
Чтобы добавить в таблицу новую информацию, можно вставить новые строки....
Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец
автоматической нумерации....
Эта функция позволяет заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....
Вы можете отсортировать выбранные строки или все строки в таблице, чтобы переупорядочить данные в порядке возрастания или убывания....
Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут скопировать строку из одной таблицы в другую....
Связывание ячеек служит для объединения данных из нескольких таблиц....
Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....
Столбцы
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут вставлять новые столбцы, переименовывать существующи...
С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....
Если вы хотите защитить важные данные от изменения и удаления пользователями, которым предоставлен доступ к таблице с правами редактора, можете заблок...
В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....
С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....
С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....
Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут вставлять системные столбцы....
В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....
Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора на доступ к ней могут закрепить столбец, чтобы он оставался видимым при прокрутке о...
Вложения
В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....
Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....
Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...
Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....
Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....
Файлы, вложенные в комментарии, невозможно удалить с панели «Вложения»....
Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....
Представления
С помощью представлений в Smartsheet можно просматривать данные и работать с ними разными способами....
Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете....
С помощью представления карточек можно организовать задачи, рабочие элементы или идеи в группы для более удобной и эффективной работы....
В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....
Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....
Форматирование
Чтобы повысить узнаваемость бренда своей организации, используйте в Smartsheet собственное цветовое оформление и логотип....
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....
Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....
Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений....
Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут изменять цвет полосок в диаграмме Гантта или календаре...
В зависимости от языковых параметров разные сотрудники могут видеть даты в разных числовых форматах, например ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....
Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от того, какие региональные параметры указаны в учётной записи пользователя....
Резервное копирование и Отслеживание изменений
С помощью инструмента Выделение изменений можно быстро находить и проверять изменения, внесённые в таблицу:
Откройте таблицу и щёлкните значок В...
Приложение Smartsheet полностью основано на облачных технологиях — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах....
Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга....
Любой человек, которому предоставлен доступ к таблице, может просмотреть историю ячейки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав пункт Просмотр истор...