Базовые сведения о Smartsheet
Существует несколько способов входа в Smartsheet....
Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....
Левая панель навигации служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....
Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...
Smartsheet — это веб-приложение, предоставляемое по модели "Программное обеспечение как услуга" (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных систе...
Вы можете добавить гиперссылку в ячейку, чтобы люди, работающие с вашей таблицей, могли быстро перейти на связанный сайт или к связанному элементу Sma...
Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице....
При наличии соответствующих разрешений можно создавать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....
Если вы являетесь нелицензированным пользователем корпоративного плана, ваш доступ к функциям Smartsheet будет ограничен....
Копирование и вставка позволяют перемещать данные из одной таблицы в другую. Есть несколько разных способов скопировать и переместить данные....
Мы готовим к запуску новый уровень совместного доступа с разрешениями комментатора....
Ваша личная домашняя страница содержит актуальную информацию о недавних запросах и рекомендуемых элементах Smartsheet....
Эти советы по навигации помогут вам быстро ориентироваться в Smartsheet.
Таблицы и строки
В Smartsheet большинство решений начинаются с таблицы: это основной метод хранения данных....
С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице....
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...
После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.
Совет....
Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....
Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....
Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet....
Как работает экспорт таблиц и отчётов из Smartsheet
Рекомендуется часто сохранять изменения, чтобы избежать потери данных....
Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.).
К созданным вами папкам нельзя предоставить доступ....
Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....
С помощью функции поиска и замены можно находить в таблице определённые значения и заменять их по одному или все сразу....
Чтобы вставить одну строку, щёлкните ее номер правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже....
Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец
автоматической нумерации....
Эта функция позволяет быстро заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....
Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки....
Вы можете копировать строки из одной таблицы в другую, чтобы не тратить время на ввод данных вручную....
Опция связывания ячеек может использоваться для консолидации данных из нескольких таблиц....
Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий....
Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....
Функция "Производственная аналитика" позволяет автоматически анализировать и визуализировать текущие и накопленные данные таблицы....
Столбцы
Таблица может содержать до 400 столбцов, 20 000 строк или 500 000 ячеек (в зависимости от того, какое ограничение будет достигнуто первым)....
С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....
Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать с...
В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....
С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....
С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....
Нельзя добавить в столбец собственные настраиваемые символы.
В столбце символов можно использовать формулы....
В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....
Если закрепить столбец, он будет отображаться при прокрутке таблицы влево и вправо.
Закрепить строку невозможно.
....
Вы можете добавить в таблицу столбец и отобразить последний комментарий в этом столбце....
Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....
Вложения
В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать локальные файлы практически любого типа.
Вы можете просматривать PDF-файлы и изображения. Чтобы открыть или скачать другие поддерживаемые типы файлов, выберите имя файла....
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения....
Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....
Щёлкните значок Вложения на панели справа в таблице или отчёте....
Файл, вложенный в комментарий, нельзя удалить через панель «Вложения»: пункт меню Удалить файл будет недоступен (серого цвета)....
Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....
Представления
С помощью представлений в Smartsheet можно отображать данные различными способами, чтобы с ними было удобнее работать.
Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчёте....
С помощью представления карточек можно объединять задачи, рабочие объекты и идеи в группы, с которыми можно совершать разные действия....
В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....
Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....
Действия, доступные в представлении карточек, зависят от вашего уровня прав в таблице....
Чтобы просматривать задачи Smartsheet во внешнем календаре, можно опубликовать таблицу из представления календаря и подписаться на неё в любом сервисе...
Форматирование
Поддерживайте узнаваемость бренда с помощью фирменного стиля в Smartsheet....
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....
Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....
С помощью правил условного форматирования вы можете изменять оформление строк и ячеек в зависимости от того, какие значения в них содержатся....
Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут вручную изменять цвет полосок задач....
В зависимости от языкового стандарта даты у разных сотрудников могут отображаться в разных форматах. Примеры: ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....
Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от региональных настроек в учётной записи пользователя....
Печать
Возможности вывода на печать в Smartsheet зависят от печатаемых данных....