Basics

Basics

Базовые сведения о Smartsheet

Вход в приложение Smartsheet и выход из него

Существует несколько способов входа в Smartsheet....

Начало работы со Smartsheet

Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....

Организуйте свою работу в левой панели навигации

Левая панель навигации служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....

Шаблоны: использование шаблона из Центра решений или создание собственного

Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...

Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet

Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...

Создание гиперссылок на таблицы, отчёты и веб-сайты

Вы можете добавить гиперссылку в ячейку, чтобы люди, работающие с вашей таблицей, могли быстро перейти на связанный сайт или к связанному элементу Sma...

Основы работы с фильтрами

Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице....

Создание фильтра для отображения или скрытия данных

При наличии соответствующих разрешений можно создавать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....

Копирование и вставка ячеек, строк, формул и иерархии

Копирование и вставка позволяют перемещать данные из одной таблицы в другую. Есть несколько разных способов скопировать и переместить данные....

Вопросы и ответы. Доступ к таблицам и рабочим пространствам с уровнем разрешений комментатора

Мы готовим к запуску новый уровень совместного доступа с разрешениями комментатора....

Навигация с помощью домашнего экрана

Ваша личная домашняя страница содержит актуальную информацию о недавних запросах и рекомендуемых элементах Smartsheet....

Знакомство со Smartsheet

Система Smartsheet разработана таким образом, чтобы вы могли быстро находить необходимую информацию....

Таблицы и строки

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

В Smartsheet большинство решений начинаются с таблицы: это основной метод хранения данных....

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице....

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...

Перемещение строк, столбцов и ячеек

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать. Совет....

Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....

Удаление таблицы и восстановление удалённой таблицы

Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....

Создание таблиц путём импорта файлов

Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet....

Экспорт таблицы или отчёта

В приложении Smartsheet можно экспортировать таблицы и отчёты в следующих форматах: Microsoft Excel; изображения PNG (только для диаграмм Ганта)...

Сохранение и обновление данных таблицы

Рекомендуется часто сохранять изменения, чтобы избежать потери данных....

Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.). К созданным вами папкам нельзя предоставить доступ....

Автоматическое копирование или перемещение строк между таблицами

Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....

Поиск и замена значений в таблице

С помощью функции поиска и замены можно находить в таблице определённые значения и заменять их по одному или все сразу....

Вставка и удаление строк или задач

Чтобы вставить одну строку, щёлкните ее номер правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже....

Автонумерация строк

Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец автоматической нумерации....

Создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием

Эта функция позволяет быстро заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....

Сортировка строк и упорядочение данных

Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки....

Копировать строки в другую таблицу

Вы можете копировать строки из одной таблицы в другую, чтобы не тратить время на ввод данных вручную....

Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек....

Вставка снимков или изображений в таблицу

Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....

Используйте сбор ценной рабочей информации для визуализации данных

При сборе ценной рабочей информации автоматически анализируются и визуализируются текущие и накопленные данные таблицы....

Печать

Печать из Smartsheet

Возможности вывода на печать в Smartsheet зависят от печатаемых данных....

Столбцы

Вставка, удаление и переименование столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами владельца или администратора, могут выполнять со столбцами следующие д...

Согласованный сбор данных с помощью столбцов с раскрывающимися списками

С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....

Установка и снятие блокировки столбцов и строк

Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать с...

Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах

В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....

Выбор подходящего типа столбца для данных

С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....

Справочник по типам столбцов

С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....

Символы, доступные в столбце символов

Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....

Работа с основным столбцом: обзор и рекомендации

В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....

Скрытие и отображение столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Если закрепить столбец, он будет отображаться при прокрутке таблицы влево и вправо. Закрепить строку невозможно. ....

Настройка формул для всех строк с помощью формул в столбцах

Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....

Вложения

Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....

Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...

Поддержание актуальности вложенных файлов

Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....

Удаление вложенного файла из таблицы

Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....

Удаление файла, вложенного в комментарий

Файл, вложенный в комментарий, нельзя удалить через панель «Вложения»: пункт меню Удалить файл будет недоступен (серого цвета)....

Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка

Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....

Представления

Представление Ганта и представления сетки, календаря и карточек

С помощью представлений в Smartsheet можно отображать данные различными способами, чтобы с ними было удобнее работать.

Работа с представлением календаря

Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчёте....

Как визуализировать проект с помощью представления карточек

С помощью представления карточек можно объединять задачи, рабочие объекты и идеи в группы, с которыми можно совершать разные действия....

Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....

Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....

Форматирование

Как настроить фирменные цвета и логотип в Smartsheet

Поддерживайте узнаваемость бренда с помощью фирменного стиля в Smartsheet....

Создание качественного логотипа для фирменного оформления элементов Smartsheet

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....

Параметры форматирования

Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов вверху окна Smartsheet....

Автоматическое применение условного форматирования на основе правил

С помощью правил условного форматирования вы можете изменять оформление строк и ячеек в зависимости от того, какие значения в них содержатся....

Автоматическое заполнение формул и форматирование: использование и корректировка

Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...

Изменение цветов полосок задач

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут вручную изменять цвет полосок задач....

Применение стандартизированных форматов даты в таблице

В зависимости от языкового стандарта даты у разных сотрудников могут отображаться в разных форматах. Примеры: ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....

Форматы дат и чисел в региональных настройках

Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от региональных настроек в учётной записи пользователя....