Форматируйте данные в Smartsheet, чтобы их было удобнее просматривать и анализировать.
USM Content
Форматировать числа и текст в таблице можно с помощью значков на верхней панели инструментов.
Некоторые значки панелей инструментов могут быть недоступны для определённых представлений или размеров экранов. В некоторых случаях можно щёлкнуть значок Дополнительно, если нужный вам параметр не отображается.
Задачи форматирования также можно выполнять с помощью сочетаний клавиш.
Условное форматирование
Если у вас есть разрешения уровня администратора, вы можете задавать правила, чтобы изменять формат ячейки при выполнении определённых вами условий.
Например, можно выделить красным строку, если просрочен срок выполнения, а задача не помечена как завершённая.
Нажмите значок условного форматирования
и следуйте инструкциям на экране. Подробные инструкции см. в статье об условном форматировании.
Выделение изменений
Включить выделение изменений
чтобы выделить новые изменения в таблице.
Выбрать данные для форматирования
Вы можете форматировать группы данных одновременно. Для этого следуйте инструкциям ниже.
| Чтобы применить форматирование к | Выполните это действие, прежде чем щёлкнуть значок форматирования |
|---|---|
| всей строка | Выберите номер строки, чтобы применить форматирование к существующим и недавно добавленным ячейкам в строке. |
| Целый столбец | Выберите заголовок столбца, чтобы применить форматирование к существующим и вновь добавленным ячейкам в столбце. |
| Вся таблица | Выделите все столбцы в таблице. Сначала выберите заголовок крайнего левого столбца. Затем прокрутите страницу вправо и, удерживая клавишу Shift, щёлкните заголовок крайнего правого столбца. Если отпустить кнопку мыши, все столбцы и строки таблицы должны быть выделены, что позволит настроить форматирование для всей таблицы. |
Отступы и выступы строк
Отступы помогут создать упорядоченную структуру таблицы: дочерние строки будут располагаться ниже родительской строки. Например, вы можете использовать эти иерархические связи и формулы для автоматического расчёта взвешенного процента выполнения родительской задачи на основе данных дочерних задач. Подробные сведения об этом см. в статья 'Родительская сводка' статья.
На изображении ниже выделены кнопки "Выступ" и "Отступ" в представлении сетки. Также показана иерархия строк.
Узнать о том, как использовать иерархию в представлении таблицы, можно в статье "Настройка листа в представлении таблицы".
Форматирование текста и ячеек
Привлекайте внимание к определённым элементам таблицы, настраивая различные форматы шрифтов и фона. Например, можно выделить родительские строки полужирным шрифтом, чтобы выделить их больше.
Выбрав данные для форматирования, вы можете задать следующие характеристики форматирования.
- тип шрифта
- размер шрифта
- цвет фона
- выравнивание
- перенос текста
Нельзя применить границы к ячейкам или строкам.
Все доступные шрифты и форматы ячеек указаны под названием таблицы на верхней панели инструментов.
Перенос текста
Выбрать перенос текста
для переноса текста в выделенных ячейках и отображения всех значений в них.
Форматирование по образцу
Используйте форматирование по образцу
чтобы быстро копировать форматирование из одной ячейки в другие ячейки таблицы.
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите ячейки с нужным форматом.
- Выбрать форматирование по образцу
.
Выберите нужную ячейку, чтобы скопировать в неё форматирование.
Дважды щёлкните значок Форматирование по образцу чтобы заблокировать формат. Затем вы можете повторно применять заблокированное форматирование к ячейкам. Снова щёлкните значок Форматирование по образцу или нажмите клавишу Esc, чтобы отменить заблокированное форматирование.
Очистить формат
Используйте Очистить формат
, чтобы вернуть выделенный шрифт и фон ячейки по умолчанию. Это позволяет быстро удалить форматирование без удаления данных в ячейках.
Форматирование чисел
Параметры отображения числовых значений в Smartsheet позволяют сделать данные чёткими, согласованными и легко интерпретируемыми.
Числовое форматирование применяется для ячеек с текстовым или числовым типом, содержащих числовые, неалфавитные символы.
Кнопки числового форматирования сгруппированы в конце верхней панели инструментов. Возможно, вам придётся нажать значок More
на панели инструментов, чтобы увидеть эти кнопки.
Параметры форматирования чисел:
- Формат валюты
форматирует числовые значения с использованием нужного символа валюты и разрядности. - Формат процентов
форматирует числа в виде процентов. При таком формате ячейки, например, значение 0,95 будет отображаться как 95 %. Значение 95 отображается как 9 500 %. - Формат тысяч
включает разделитель тысяч и десятичный разделитель. - Увеличить разрядность
и Уменьшить разрядность
перемещают десятичную точку.
Символы, используемые для десятичных и разделителей тысяч при форматировании валют и чисел, контролируются региональными настройками, указанными для вашей учётной записи. Дополнительные сведения см. в статье Изменение языка и форматирования дат .
Форматирование дат
Выберите формат даты
значок меню, чтобы применить стандартные форматы к значениям ячеек даты. Подробные инструкции см. в статье о форматировании дат.
Обратите внимание
- Заголовки столбцов всегда имеют белый цвет, полужирный текст на сером фоне. Изменить этот стиль нельзя.
- Форматирование применяется автоматически к ячейке, если она находится непосредственно над, под или между двумя ячейками с одинаковым форматированием и находящимися на одном уровне отступа.