Применение форматирования к данным

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet.

В зависимости от представления или размера экрана на панели инструментов могут отображаться не все кнопки. Если вы не видите кнопку, нажмите Ещё.

Выполнять задачи по форматированию можно с помощью сочетаний клавиш. Список сочетаний клавиш представлен в статье Сочетания клавиш.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Разделители тысяч и десятичных разрядов для чисел находятся под управлением параметров языка (страны) в региональных настройках. Сведения о том, как изменить этот параметр, см. в статье Изменение языка и обозначения даты.
  • Заголовки столбцов всегда отформатированы в виде белого полужирного текста на сером фоне. Изменить этот стиль нельзя.
  • К ячейке, которая находится непосредственно над, под или между двумя ячейками, содержащими одинаковое форматирование и имеющими одинаковый уровень отступа, форматирование будет применено автоматически. Узнайте больше в статье Автозаполнение форматирования и формул.

Условное форматирование

Вы можете устанавливать правила для изменения формата ячейки при изменении данных в этой ячейке, например выделять столбец красным цветом, если срок прошёл, а задача не помечена как выполненная.

Выберите Условное форматирование и следуйте инструкциям на экране.

Узнайте больше об условном форматировании

Форматирование групп данных

Группы данных можно форматировать одновременно. Ниже приведены соответствующие инструкции.

Чтобы применить форматирование Выполните это действие перед тем, как щёлкнуть значок форматирования
Ко всей строке Выберите номер строки, чтобы применить форматирование строки к существующим и новым ячейкам в строке.
Ко всему столбцу Выберите заголовок столбца, чтобы применить форматирование столбца к существующим и новым ячейкам в столбце.
Ко всей таблице Чтобы выделить все столбцы в таблице, щёлкните заголовок крайнего столбца слева, прокрутите таблицу вправо, нажмите клавишу SHIFT и щёлкните мышью заголовок крайнего столбца справа. После того как вы отпустите кнопку мыши, все столбцы и строки в таблице должны быть выделены и вы сможете установить форматирование для всей таблицы.

Применение форматирования даты

Инструкции по применению различных форматов даты (например, длинных форм даты) представлены в статье Применение стандартизированного формата данных в таблице

Отступ и выступ

Добавляйте отступы строк, чтобы упорядочить структуру таблицы, в которой дочерние строки находятся под родительскими. Вы можете использовать иерархические отношения и формулы, например, для автоматического расчёта взвешенного процента выполнения родительской задачи на основе данных по дочерним задачам. Чтобы больше узнать о том, как это делать, прочитайте статью Общее представление родительских строк.


Ознакомиться с более подробной информацией о создании иерархических отношений можно в статье об использовании иерархии.

Форматирование шрифтов и ячеек

Привлекайте внимание к определённым элементам таблицы, устанавливая различные форматы шрифтов и фона ячеек. Например, можно установить полужирный шрифт для родительских строк, чтобы сделать их заметнее.

Выбрав область таблицы, можно изменить тип и размер шрифта, цвет фона, а также выравнивание и перенос текста в ячейках. Применить границы к ячейкам или столбцам нельзя. 


Панель форматирования текста

Перенос текста

Выберите ячейку, в которой требуется перенести текст, и нажмите Перенести текст.

Очистка форматирования

Используйте команду Очистить формат
, чтобы вернуть шрифт и фон ячеек по умолчанию для выбранного фрагмента таблицы. Это удобно для быстрого удаления форматирования из раздела таблицы без удаления данных в ячейках.

Форматирование по образцу

Чтобы быстро скопировать существующий формат в другие ячейки таблицы, воспользуйтесь инструментом "Форматирование по образцу".

  1. Выберите ячейки, содержащие требуемый формат.
  2. Нажмите Форматирование по образцу.
  3. Чтобы мгновенно скопировать это форматирование в новое место назначения, выберите требуемую новую ячейку.
    СОВЕТ. Дважды щёлкните кнопку Форматирование по образцу, чтобы заблокировать формат. После этого можно будет непрерывно применять заблокированный формат к ячейкам. Чтобы снять блокировку с формата, нажмите кнопку Форматирование по образцу ещё раз или клавишу ESC.

Выделение изменений

Включите Выделить изменения, чтобы подчеркнуть недавние изменения, внесённые в таблицу. Подробные сведения об этом действии см. в статье Выделение изменений.

Форматирование чисел

Кнопки для форматирования чисел сгруппированы вместе.

Если эти кнопки не отображаются на панели инструментов, нажмите кнопку Ещё.

Нажмите Формат валюты, чтобы автоматически форматировать числовые значения с использованием соответствующего символа валюты и десятичной позиции.

Используйте Формат процентов, чтобы представлять числа как процент от 1. При форматировании ячеек таким образом значение 0,95, например, отображается как 95 %. Значение 95 будет отображаться как 9,500 %.

Можно включить Формат тысяч, чтобы добавить разделитель тысяч и десятичных разрядов.

Нажмите Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, чтобы сдвинуть десятичную точку.

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • Smartsheet воспринимает числа в сочетании с другими символами (буквами, знаками пунктуации) как текст. С текстовыми значениями использовать инструменты для работы с числами нельзя.
  • Символы, используемые для разделителей десятичных разрядов и тысяч в формате валюты и числовом формате, определяются региональными настройками, установленными для учётной записи. Более подробные сведения представлены в статье Изменение языка и обозначение даты.