Параметры форматирования

Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet.

В некоторых представлениях и при определённых размерах экрана на панели инструментов отображаются не все кнопки. Если нужная кнопка не отображается, нажмите Дополнительно Кнопка «Дополнительно».

 

Кнопка «Дополнительно» на панели инструментов

СОВЕТ. Многие задачи, выполняемые с использованием кнопок форматирования, также можно выполнять с помощью сочетаний клавиш. Список сочетаний клавиш см. в статье Сочетания клавиш.

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Чтобы изменить разделитель тысяч и десятичный разделитель, используйте параметр «Язык (страна)» в своих региональных параметрах. Инструкции по изменению этого параметра см. в статье Изменение языка и формата даты.
  • В заголовках столбцов всегда используется белый полужирный шрифт на сером фоне. Этот стиль форматирования нельзя изменить.
  • Форматирование автоматически применяется к ячейке, если она находится непосредственно над ячейкой с таким же форматированием и уровнем отступа, под такой ячейкой или между двумя такими ячейками. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение формул и форматирование .

Форматирование групп данных

Данные можно форматировать группами. Сведения о том, как это делается, см. ниже.

Форматируемый элементВыполните это действие, прежде чем щёлкнуть значок форматирования
Вся строкаВыберите номер строки. Форматирование будет применено к существующим ячейкам и будет применяться к новым ячейкам, добавляемым в строку.
Весь столбецВыберите заголовок столбца. Форматирование будет применено к существующим ячейкам и будет применяться к новым ячейкам, добавляемым в столбец.
Вся таблицаВыделите все столбцы в таблице. Для этого щёлкните заголовок крайнего левого столбца, прокрутите таблицу вправо, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её нажатой, щёлкните заголовок крайнего правого столбца. Все столбцы и строки будут выделены, после чего можно щёлкнуть нужный значок форматирования.

Форматы даты

В статье Применение стандартизированных форматов даты в таблице содержатся инструкции по применению разных форматов даты (например, длинных). 

Отступы и выступы

С помощью отступов строк можно создать упорядоченную структуру таблицы, в которой дочерние строки смещены относительно родительских. Эти иерархические структуры можно использовать вместе с формулами, например для автоматического вычисления средневзвешенного процента выполнения родительской задачи на основе данных о дочерних задачах. Дополнительные сведения об этом см. в статье Функция сводки в родительских строках.

Кнопки иерархии

Дополнительные сведения о создании иерархических отношений см. в статье об использовании иерархии.

Форматирование шрифта и ячеек

Для привлечения внимания к определённым элементам таблицы можно использовать разные шрифты и фоновые цвета. Например, чтобы выделить родительские строки, можно установить для них полужирный шрифт.

Выделив область в таблице, вы можете изменить для неё тип и размер шрифта, цвет фона, а также выравнивание и перенос по словам в ячейках.

toolbar-formatting-cropped

Перенос текста по словам

Выделите ячейку, текст в которой нужно перенести по словам, и нажмите кнопку Перенос по словамКнопка переноса по словам.

Очистить формат

Используйте инструмент Очистить формат Кнопка «Очистить формат», если требуется вернуть шрифт и цвет фона, которые были выбраны по умолчанию. Эта функция позволяет быстро удалить форматирование в определённой части таблицы без изменения данных в ячейках.

    Форматирование по образцу

    Чтобы быстро скопировать определённый формат в другие ячейки, используйте инструмент форматирования по образцу.

    1. Выделите ячейки с требуемым форматом.
    2. Нажмите кнопку Форматирование по образцу Кнопка «Форматирование по образцу».
    3. Чтобы мгновенно скопировать формат в другую часть таблицы, выделите нужную новую ячейку.
      СОВЕТ. Дважды нажмите кнопку Форматирование по образцу, чтобы Кнопка «Форматирование по образцу»заблокировать форматирование. После этого вы сможете многократно применить заблокированный формат к ячейкам. Чтобы разблокировать форматирование, снова нажмите кнопку Форматирование по образцу или нажмите клавишу ESC.

    Автоматическое форматирование

    Чтобы форматирование применялось автоматически, создайте правила условного форматирования или используйте инструмент Выделение изменений.

    Условное форматирование

    Чтобы автоматически применять форматирование в зависимости от содержимого ячейки, нажмите кнопку Условное форматирование Кнопка «Условное форматирование» и создайте правила условного форматирования.

    Например, с помощью правила условного форматирования можно менять цвет фона строки в зависимости от имени пользователя в столбце «Назначено». Дополнительные сведения о создании правил для автоматизации форматирования см. в статье об условном форматировании.

    Выделение изменений

    Используйте функцию Выделение измененийhighlight-changes для просмотра недавних изменений в таблице. Подробные сведения об этой функции см. в статье Выделение изменений.

    Числовое форматирование

    Кнопки для форматирования чисел сгруппированы вместе.
    Параметры форматирования чисел на панели инструментов вверху

    Если эти кнопки не отображаются на панели инструментов, нажмите Дополнительно Кнопка «Дополнительно».

    Чтобы числовые значения автоматически форматировались с использованием соответствующего символа валюты и десятичного разделителя, щёлкните Формат валюты currency.

    Чтобы числа воспринимались как доля от целого (единицы), выберите Формат процентов percent-button. Например, если отформатировать ячейку таким образом, значение 0,95 будет отображаться как 95%. Значение 95 будет отображаться как 9500%.

    Чтобы отображать разделитель тысяч и десятичный разделитель, включите Формат тысячthousands-button

    ПРИМЕЧАНИЯ

    • Smartsheet воспринимает цифры в сочетании с другими символами (буквами, знаками препинания) как текст. Инструменты из раздела «Числа» нельзя использовать для работы с текстовыми значениями.
    • Чтобы изменить символы, используемые в качестве десятичного разделителя и разделителя тысяч для денежных и числовых значений, используйте региональные параметры в своей учётной записи. Дополнительную информацию см. в статье Изменение языка и формата даты.
    Вам помогла эта статья?
    ДаНет