Публикация календаря Smartsheet в iCal

Приложение Smartsheet обеспечивает интеграцию, позволяющую просматривать задачи в различных программах для работы с календарями, включая Zimbra, Outlook (для Windows) и другие программы, поддерживающие формат iCal. Пользователи сервиса Google Календарь также могут синхронизировать данные напрямую с представлением календаря таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Данный параметр недоступен в представлении календаря отчета.

  1. В представлении календаря таблицы на панели инструментов слева щелкните значок Опубликовать iCal, чтобы опубликовать данные таблицы в своей любимой программе для работы с календарями.


  2. Появится форма Параметры публикации.


  3. Убедитесь в том, что в поле iCal (календарь) выбрано значение ВКЛ. В противном случае владельцу таблицы или соавтору с правами администратора на доступ к ней потребуется включить этот параметр, щелкнув ползунок.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для публикации iCal в таблице должен быть хотя бы один столбец дат. Перед публикацией настройте календарь в Smartsheet. 

  4. Появится новое всплывающее окно. Щелкните ссылку Добавить в мой календарь или скопируйте (CTRL + C) URL-адрес в текстовом поле под ней и вставьте его (CTRL + V) во внешний календарь. Пользователям Mac вместо клавиши CTRL следует нажимать клавишу CMD.


При обновлении таблицы внесенные изменения будут отражаться в опубликованном календаре iCal, хотя и с некоторой задержкой. Так как различные приложения для работы с календарями обновляют внешние каналы, такие как канал экспорта из Smartsheet, с различной частотой, задержка может быть разной. 

ПРИМЕЧАНИЯ.
  • Версия Outlook для Mac не поддерживает подписку на веб-канал ICS, поэтому эта функция недоступна для пользователей Outlook на компьютерах Mac.
  • Опубликованные календари заменяются при обновлении, поэтому изменения, внесенные вне Smartsheet, перезаписываются.
  • В настоящее время во всех записях представления календаря и опубликованного календаря отображается информация только из основного столбца, и изменить или добавить столбцы для отображения нельзя.
  • Этот значок будет недоступен, если вы являетесь пользователем учетной записи с планом «Для рабочих групп» или «Корпоративный» и администратор системы отключил публикацию в глобальных параметрах учетной записи
  • Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря таблицы и в опубликованном календаре будут занимать полные дни.