Публикация календаря Smartsheet в iCal

Применить к

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Чтобы просматривать задачи Smartsheet во внешнем календаре, можно опубликовать таблицу из представления календаря и подписаться на неё в любом сервисе, поддерживающем формат iCal, таком как Zimbra, Outlook для Windows и др.

Чтобы опубликовать данные, на которые можно будет подписаться из внешнего клиента календаря (не Smartsheet), выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите в представление календаря в таблице и щёлкните Опубликовать iCal кнопка "Опубликовать iCal" на панели инструментов.
    Появится форма Параметры публикации.
  2. В разделе Календарь выберите ВКЛ. Для этого вам потребуются права владельца таблицы или разрешения совместного доступа на уровне администратора.
  3. Щёлкните Получить ссылку.
  4. Щёлкните Добавить в мой календарь или вручную скопируйте и вставьте URL-адрес, чтобы подписаться на календарь Smartsheet из внешнего клиента календаря.

При обновлении таблицы вносимые вами изменения будут отражаться в опубликованном календаре iCal. Следует учитывать, что данные календаря будут обновляться с частотой, заданной во внешнем клиенте календаря (возможно, с некоторой задержкой).

При работе с представлением календаря, опубликованным для использования в формате iCal, следует учитывать ряд моментов.

  • Эта возможность недоступна в представлении календаря отчёта.
  • Эта функция недоступна пользователям Microsoft Outlook на компьютерах Mac.
  • При каждом обновлении опубликованные версии календарей заменяются новыми, то есть изменения, внесённые за пределами Smartsheet, перезаписываются.
  • В представлении календаря и в записях опубликованных календарей отображается информация только из основного столбца. Менять или добавлять отображаемые столбцы нельзя.
  • Системный администратор может отключить возможность публикации. В этом случае значок Опубликовать iCal будет недоступен.
  • Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря и в опубликованном календаре будут занимать целые дни.