Применить к
- Business
- Enterprise
Публикация календаря Smartsheet в iCal
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Чтобы просматривать задачи Smartsheet во внешнем календаре, можно опубликовать таблицу из представления календаря и подписаться на неё в любом сервисе, поддерживающем формат iCal, таком как Zimbra, Outlook для Windows и др.
Чтобы опубликовать данные, на которые можно будет подписаться из внешнего клиента календаря (не Smartsheet), выполните указанные ниже действия.
- Перейдите в представление календаря в таблице и щёлкните Опубликовать iCal на панели инструментов.
Появится форма Параметры публикации. - В разделе Календарь выберите ВКЛ. Для этого вам потребуются права владельца таблицы или разрешения совместного доступа на уровне администратора.
- Щёлкните Получить ссылку.
- Щёлкните Добавить в мой календарь или вручную скопируйте и вставьте URL-адрес, чтобы подписаться на календарь Smartsheet из внешнего клиента календаря.
При обновлении таблицы вносимые вами изменения будут отражаться в опубликованном календаре iCal. Следует учитывать, что данные календаря будут обновляться с частотой, заданной во внешнем клиенте календаря (возможно, с некоторой задержкой).
При работе с представлением календаря, опубликованным для использования в формате iCal, следует учитывать ряд моментов.
- Эта возможность недоступна в представлении календаря отчёта.
- Эта функция недоступна пользователям Microsoft Outlook на компьютерах Mac.
- При каждом обновлении опубликованные версии календарей заменяются новыми, то есть изменения, внесённые за пределами Smartsheet, перезаписываются.
- В представлении календаря и в записях опубликованных календарей отображается информация только из основного столбца. Менять или добавлять отображаемые столбцы нельзя.
- Системный администратор может отключить возможность публикации. В этом случае значок Опубликовать iCal будет недоступен.
- Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря и в опубликованном календаре будут занимать целые дни.