К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Просмотр назначенных задач

Просматривайте назначенные задания, создавая фильтры или отчеты.

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Разрешения:

  • Owner

  • Admin

  • Редактор

  • Viewer

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Чтобы быстро найти задачи, назначенные вам или кому-то другому:

  • Используйте фильтр: для просмотра задач только в рамках одной таблицы
  • Создайте отчет: для просмотра задач в нескольких таблицах

В этой статье предполагается, что задачи назначаются в столбцах, использующих тип столбца Список контактов. Дополнительные сведения см. в Типы столбцов. 

Просматривайте назначения задач на таблице

Ваши разрешения на совместное использование таблицы определяют ваши возможности фильтрации. Для получения дополнительной информации см. Создание фильтра для отображения или скрытия данных. 6>

  1. Откройте лист, содержащий задачи для отображения.
  2. В строке меню выберите Фильтр > Новый фильтр.... Появляется модальное окно Создать новый фильтр.
  3. В модальном окне дайте имя вашему фильтру.
  4. В разделе Показать строки, которые соответствуют выберите следующие элементы для условия:
    • Выберите поле: Назначено
    • Принадлежит к 
    • Выберите значения ...: выберите имена пользователей, чьи назначения вы хотите просмотреть.

Вы можете фильтровать по назначениям текущего зрителя таблицы (в данном случае, вас), выбрав Текущий пользователь в Выберите значения... в выпадающем списке. Вы можете выбрать флажок Поделиться фильтром, чтобы другие пользователи могли использовать фильтр для просмотра своих назначений.

  1. Выберите Применить.
Create New Filter form

Фильтры Smartsheet применяются к строкам, назначенным пользователям, которых вы указали в фильтре. 

Просмотр назначений задач из нескольких таблиц

Используйте отчеты для отслеживания задач пользователя из нескольких таблиц.

  1. Перейдите в Главная и выберите значок плюса. 
Plus icon to add content
  1. Выберите Отчет, и выберите тип отчета, который вы хотите. 
Choose a report type menu

Чтобы узнать больше, см. Типы отчетов.

  1. Назовите ваш отчет.
  2. Для типа отчета, который вы выбрали (либо Отчет по строкам или Сводный отчет по листу), сделайте следующие выборы:
    • В Листе выберите листы, которые содержат задачи, которые вы хотите найти.
    • В Столбцах выберите Назначено (или имя столбца списка контактов, содержащего назначенных).
    • В Фильтрах выберите имя человека, чьи задачи вы хотите просмотреть.

Чтобы создать фильтр, который будет находить задачи соавтора, просматривающего таблицу, выберите параметр Текущий пользователь. Это особенно удобно при создании общего фильтра.

Теперь вы знаете, как использовать фильтры листов и отчеты для просмотра задач для конкретных пользователей.