Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

Этот Справочная статья есть в следующих учебных курсах:

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками. В значениях полей на карточках приводятся сведения о задаче. На карточке может быть до 10 полей: заголовок и еще 9 дополнительных.

  1. Заголовок карточки всегда содержит значение поля основного столбца таблицы.
  2. В полях на карточке приводятся сведения о задаче.
  3. Если задача содержит вложения и обсуждения, на карточке имеются соответствующие значки.
  4. Если для задачи установлены напоминания, на ее карточке имеется значок напоминания.
 

Создание карточки

Чтобы добавить в проект новую задачу или элемент (карточку), выполните указанные ниже действия.
  1. В столбце, в который нужно добавить карточку, выполните одно из указанных ниже действий.

    В конце списка карточек щелкните элемент Добавить карточку.



    -или-

    Щелкните карточку в столбце правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить выше или Вставить ниже.

    На экране появится форма изменения, в которую нужно ввести значения. 
     
  2. Введите данные в форму изменения и нажмите кнопку ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. Новые карточки всегда добавляются в конец списка задач, даже если в представлении карточек вы выбрали команду Вставить выше или Вставить ниже. Это означает, что при переходе в представление сетки новая задача будет находиться в конце списка.
 

Изменение карточки

Добавление данных в карточку

  1. Чтобы изменить данные или добавить их в карточку, дважды щелкните ее; откроется форма изменения.
  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить изображение, очистить поле или добавить гиперссылку, щелкните стрелку рядом с названием поля, которое требуется изменить.


 

Изменение цвета полоски карточки

Изменить цвет полоски по внешнему краю карточки можно двумя способами: вручную или автоматически с помощью правила условного форматирования.

Чтобы изменить цвет вручную, выполните указанные ниже действия.
  1. Щелкните край карточки правой кнопкой мыши.
  2. Выберите цвет.

Если у вас есть разрешения уровня администратора или владельца в отношении таблицы, вы можете изменить цвет с помощью условного форматирования: для этого нажмите кнопку Условное форматирование  на левой панели инструментов и создайте соответствующее правило. 

Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье Условное форматирование

ПРИМЕЧАНИЯ.
  • Правила условного форматирования имеют приоритет над параметрами форматирования, задаваемыми вручную.
  • Цвет карточки не меняется при переходе между представлениями карточек, сетки, Гантта и календаря. 
 

Предоставление доступа к карточке по электронной почте и отправка запросов изменения

Чтобы предоставить доступ к содержимому карточки другим пользователям или отправить запрос на изменение данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Отправить или Отправить запрос изменения. В результате откроется соответствующая форма.

По умолчанию отправляется информация из всех доступных столбцов таблицы (включая вложения и обсуждения). Это означает, что отправляются не только сведения из полей, отображаемых на карточке. Чтобы исключить те или иные столбцы, нажмите кнопку Изменить и снимите флажки для столбцов, которые не хотите отправлять. Дополнительные сведения см. в статьях Отправка таблиц и строк по электронной почте и Использование запросов изменения.
 
 

Работа с полями в представлении карточек

На карточках приводятся данные, введенные в поля (в виде сетки эти значения содержатся в ячейках таблицы). На каждой карточке всегда есть заголовок: он всегда является значением основного столбца.
 

Изменение полей, отображаемых на карточках (необходимы разрешения администратора)

Отображение и скрытие полей

На карточке может быть до 10 полей: заголовок и еще 9 дополнительных. Если у вас есть разрешения администратора на доступ к таблице, вы можете изменить набор отображаемых полей.
  1. Нажмите кнопку Поля в правом верхнем углу окна Smartsheet.
  2. Установите или снимите флажки для названий полей.

ПРИМЕЧАНИЕ. В представлении сетки на листе можно создавать наглядные иерархии, настраивая родительские и дочерние строки с помощью отступов. Чтобы отобразить родительский элемент задачи на карточке в представлении карточек, выберите поле (Заголовок родительского элемента).
 

Добавление нового поля

  1. Нажмите кнопку Поля в правом верхнем углу окна Smartsheet.
  2. Щелкните Добавить.
Когда в представлении карточек добавляется новое поле, в представлении сетки появляется новый столбец с таким же названием. Например, если добавить в представлении карточек поле-флажок под названием «Готово», в представлении сетки появится правый крайний столбец типа «Флажок» с именем «Готово».
 

Изменение свойств существующего поля

Чтобы изменить свойства существующего поля (например, тип метки), необходимо перейти в представление сетки (с помощью соответствующей кнопки на левой панели инструментов) и внести изменения в свойства соответствующего столбца. Дополнительные сведения см. в статье Вставка, удаление и переименование столбцов.