Вставка и удаление строк или задач

  Перейти к видеодемонстрации «Обзор строк и иерархии»

Чтобы добавить в таблицу новую информацию, можно вставить новые строки. Также можно удалить строки, если содержащаяся в них информация больше не нужна в таблице. Подробные инструкции по применению к созданным страницам форматирования, например цвета фона, см. в статье Параметры форматирования. Таблица может содержать до 200 столбцов, 5000 строк или 200 000 ячеек (в зависимости от того, какое условие будет выполнено раньше).
 


 

Вставка новых строк


Вы можете вставить одну строку или несколько строк одновременно.

Чтобы вставить одну строку, выполните перечисленные ниже действия.

  • Щелкните номер строки правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже. Новая пустая строка будет вставлена над или под выбранной строкой соответственно.
    СОВЕТ. Для вставки новых строк также можно использовать сочетания клавиш. Пользователи Windows могут выделить ячейку в строке и нажать клавишу INSERT; пользователи Mac могут нажать клавиши CONTROL + i.


Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите количество существующих строк, равное количеству строк, которое необходимо вставить. Щелкните номер строки, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните номер строки ниже. Когда вы отпустите кнопку мыши, будут выбраны все строки в данном промежутке.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от любого выделенного номера строки и выберите пункт Вставить [X] выше или Вставить [X] ниже. Выше или ниже выделенных строк будут вставлены новые пустые строки, число которых совпадает с числом выделенных строк.

    СОВЕТ. После выбора нужного числа строк нажмите клавишу INSERT на клавиатуре компьютера с ОС Windows или клавиши CONTROL + I на клавиатуре компьютера Mac, чтобы автоматически вставить это число строк над выделенной областью. Пользователи Mac могут нажать

ПРИМЕЧАНИЯ.

  • По умолчанию в новых таблицах Smartsheet отображается только 50 строк, однако при импорте или вставке больших наборов данных в таблицу новые строки добавляются автоматически. Кроме того, при вводе данных в последнюю строку автоматически добавляется новая строка.

  • Высоту строк настроить нельзя, но можно использовать перенос текста, чтобы в каждой ячейке отображалось больше информации.

  • Благодаря функции автоматического заполнения в Smartsheet новые строки автоматически наследуют форматирование и формулы. Чтобы отменить автоматическое форматирование, щелкните значок Отменить сразу после добавления новой строки.

  • Для создания сворачиваемой иерархии строк используйте значки Отступ и Выступ на панели инструментов слева. Например, с помощью иерархии можно сгруппировать новые строки по проектам, локациям или категориям. Дополнительные сведения см. в статье справки Иерархия: отступы и выступы строк


СОВЕТ. Нажмите клавиши SHIFT + ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку, в которой расположены активные или выделенные ячейки. Данная функция облегчает одновременное удаление или копирование всего содержимого строки.

Щелкните ячейку и начните вводить в нее данные. Чтобы легко добавить или изменить все ячейки в строке, откройте форму Изменить строку, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки.

  К началу


 

Удаление строк


Чтобы удалить строку, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от ее номера и выберите команду Удалить строку.

Чтобы удалить несколько идущих подряд строк, щелкните номер первой из них, прокрутите таблицу вниз, а затем нажмите клавишу SHIFT и щелкните номер последней строки. После щелчка будут выделены все строки между выбранными. Чтобы удалить их, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером любой выделенной строки и выберите команду Удалить строку.

Чтобы удалить несколько строк, расположенных вразброс, удерживайте клавишу CTRL (Windows) или CMD (Mac) и щелкните номера строк, которые хотите удалить. После этого щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от номера любой выделенной строки и выберите команду Удалить строку. Если к таблице применен фильтр, для удаления нескольких строк следует использовать именно этот способ.

Чтобы удалить содержимое строки, не удаляя саму строку, щелкните ее номер (или выделите несколько строк, как описано выше), а затем нажмите на клавиатуре клавишу BACKSPACE или DELETE.

ПРИМЕЧАНИЕ. С помощью команды «Отменить» можно восстановить удаленные строки или содержимое, если таблица еще не сохранялась.
 
Чтобы получить пошаговые инструкции по работе со строками, просмотрите приведенное ниже пошаговое видеоруководство.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы просмотреть видео.

К началу