Отслеживание задач с привязкой к датам с помощью представления временной шкалы (Программа раннего внедрения)

Использование представления временной шкалы

Представление временной шкалы позволяет: 

• просматривать задачи, имеющие привязку к датам, на временной шкале;
• группировать данные по горизонтальным полосам; 
• просматривать и редактировать сведения о вехах и полосах задач;
• увеличивать и уменьшать масштаб для отображения нужного объёма данных; 
• прокручивать страницу для просмотра будущих и прошлых задач.

Подготовка таблицы для работы с представлением временной шкалы

Brandfolder Image

1. Добавьте в таблицу как минимум два столбца с датами.
2. Настройте параметры проекта в представлении сетки или Ганта. Перейдите в раздел Project Settings (Параметры проекта) > Dependency Settings (Параметры зависимости) и выполните следующие действия.

• Укажите, какие столбцы будут использоваться в качестве столбцов даты начала и даты окончания. Это можно сделать в разделе Date range display (Отображение диапазона дат).
• Включите зависимости, чтобы на временной шкале отображались вехи. Добавьте столбцы предшественников и длительности (необязательно).
• Сохраните изменения.

Как активировать представление временной шкалы

Откройте таблицу. На верхней панели инструментов, где происходит переключение представлений, выберите Временная шкала.

Просмотр и редактирование вех и полос задач

В представлении временной шкалы данные отображаются в виде полос (события длительностью несколько дней) и вех (события длительностью ноль дней). Наведите указать мыши на полосу или веху, чтобы увидеть её полное название, а также даты начала и окончания. Порядок расположения полос и вех определяется: (1) датой начала, (2) датой окончания, (3) порядком строк (его можно просмотреть в представлении сетки).

Убедитесь, что полосы и вехи имеют дату начала и дату окончания, иначе они не будут отображаться на временной шкале.

Чтобы просмотреть или изменить информацию о линейчатой диаграмме или вехе, выполните действия ниже.

1. Дважды щёлкните, нажмите правую кнопку мыши или воспользуйтесь сочетанием клавиш (Windows: CTRL+E, Mac: CMD+E).
2. Внесите изменения.
3. Выберите Применить изменения.

Чтобы назначить карточки контактам, вернитесь в классическое представление сетки, выберите Изменить свойства столбца для столбца контактов и добавьте контакты в список контактов. Дополнительные инструкции см. в разделе Как указать предпочтительные контакты в столбце списка контактов.

Просмотр и изменение цвета полоски задач

Временная шкала отображает цвета полоски задач из представления Ганта, карточки или календаря. Чтобы изменить цвета полоски задач, перейдите в представление Ганта, карточки или календаря, либо выполните следующие действия.

• Примените цвет полоски задач вручную, щёлкнув правой кнопкой мыши на панели цветов

• Примените правила условного форматирования, в частности установите цвет полоски задач

   

Совместная работа в режиме реального времени

Представление временной шкалы упрощает совместную работу, поскольку изменения, внесённые другими пользователями, отображаются в режиме реального времени. В настоящее время в режиме реального времени отображаются следующие изменения:

• добавление и удаление полос и вех;
• изменения названий и полей полос и вех.

Группировка элементов на временной шкале

Группировка позволяет распределить данные на временной шкале по горизонтальным полосам. Представление временной шкалы поддерживает до двух уровней группировки. Данные можно группировать по столбцу с раскрывающимся списком (с одиночным выбором), столбцу контактов (с одиночным выбором) или столбцу символов.

Как добавить группировку

1. На панели инструментов выберите Group (Группа). 
2. В каждом раскрывающемся списке выберите столбец, по которому следует сгруппировать данные. 

Группировка настраивается для конкретного пользователя и конкретной временной шкалы. Smartsheet запоминает применённую группировку для каждого пользователя и каждой временной шкалы.

Элементы управления временной шкалы

С помощью раскрывающегося списка на панели инструментов можно настроить временную шкалу так, чтобы на ней отображались дни, недели, месяцы, кварталы или годы. Также можно увеличить или уменьшить масштаб временной шкалы с помощью элементов управления на панели инструментов или перейти к сегодняшнему дню с помощью кнопки Today (Сегодня).

Ограничения представления временной шкалы

• Нельзя просматривать иерархию.
• Это представление недоступно для отчётов.
• Его нельзя поместить на панель мониторинга.
• Оно не отображается в приложениях WorkApps.
• В представлении временной шкалы не поддерживаются сочетания клавиш и навигация.