Настройка формул для всех строк с помощью формул в столбцах

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Настраивать, редактировать и удалять формулы в столбцах могут владелец и администраторы. Для использования этой возможности необходима лицензия.

Значок доступности в различных планах Эта возможность доступна для планов «Индивидуальный», «Бизнес», «Корпоративный» и «Премьер».

Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице. Формулы в столбцах также автоматически применяются ко всем новым строкам, добавляемым в таблицу. Например, можно делать следующее:

  • отслеживать расхождения в датах запланированного и фактического завершения всех задач проекта;
  • автоматически подставлять информацию о назначенном ресурсе (например, его должности, отделе и непосредственном руководителе) с помощью функции INDEX;
  • автоматически рассчитывать итоговые значения для запросов цен на основе информации, предоставленной с помощью формы соответствующего запроса.

Создание и редактирование формул в столбцах

Чтобы создать формулу в столбце, сделайте следующее:

  1. Введите формулу в любую ячейку требуемого столбца.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы в столбцах не должны ссылаться на ячейки или диапазоны с конкретными номерами строк (например, по абсолютным ссылкам, ссылкам на определённые ячейки или диапазоны, охватывающие часть столбца). Вместо этого используйте нотацию @row, ссылки на столбцы и межтабличные ссылки.
     
  2. После ввода формулы щёлкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Преобразовать в столбец с формулой

Формула будет применена ко всем ячейкам в выбранном столбце и будет автоматически подставляться во все новые строки, добавляемые в таблицу.

Чтобы изменить или удалить формулу в столбце, щёлкните правой кнопкой мыши любую ячейку в нем и выберите пункт Изменить формулу в столбце или Преобразовать в ячейку с формулой.

Ограничения, связанные с формулами в столбцах

 

Преобразовать в формулу в столбце можно только формулу, которая не ссылается на строки с определёнными номерами. При составлении формул в столбцах руководствуйтесь таблицей ниже.

Тип ссылки

Пример

Поддерживается?

@row

[Имя задачи]@row

Ссылки на столбцы

[Имя задачи]:[Имя задачи]

Межтабличные ссылки

{Столбец с именем задачи}

Ссылки на ячейки

[Имя задачи]1

X

Абсолютные ссылки

[Имя задачи]$1

X

Диапазоны, охватывающие часть столбца

[Имя задачи]1:[Имя задачи]12

X