Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице. Формулы в столбцах также автоматически применяются ко всем новым строкам, добавляемым в таблицу. Например, можно делать следующее:
- отслеживать расхождения в датах запланированного и фактического завершения всех задач проекта;
- автоматически подставлять информацию о назначенном ресурсе (например, его должности, отделе и непосредственном руководителе) с помощью функции INDEX;
- автоматически рассчитывать итоговые значения для запросов цен на основе информации, предоставленной с помощью формы соответствующего запроса.
Создание и редактирование формул в столбцах
Чтобы создать формулу в столбце, сделайте следующее:
- Введите формулу в любую ячейку требуемого столбца.
ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы в столбцах не должны ссылаться на ячейки или диапазоны с конкретными номерами строк (например, по абсолютным ссылкам, ссылкам на определённые ячейки или диапазоны, охватывающие часть столбца). Вместо этого используйте нотацию @row, ссылки на столбцы и межтабличные ссылки.
- После ввода формулы щёлкните ячейку правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите Преобразовать в столбец с формулой.
Формула будет применена ко всем ячейкам в выбранном столбце и будет автоматически подставляться во все новые строки, добавляемые в таблицу.
Чтобы изменить или удалить формулу в столбце, щёлкните правой кнопкой мыши любую ячейку в нем и выберите пункт Изменить формулу в столбце или Преобразовать в ячейку с формулой.
Ограничения, связанные с формулами в столбцах
Преобразовать в формулу в столбце можно только формулу, которая не ссылается на строки с определёнными номерами. При составлении формул в столбцах руководствуйтесь таблицей ниже.
Тип ссылки |
Пример |
Поддерживается? |
---|---|---|
Тип ссылки @row |
Пример [Имя задачи]@row |
Поддерживается? Included |
Тип ссылки Ссылки на столбцы |
Пример [Имя задачи]:[Имя задачи] |
Поддерживается? Included |
Тип ссылки Межтабличные ссылки |
Пример {Столбец с именем задачи} |
Поддерживается? Included |
Тип ссылки Ссылки на ячейки |
Пример [Имя задачи]1 |
Поддерживается? X |
Тип ссылки Абсолютные ссылки |
Пример [Имя задачи]$1 |
Поддерживается? X |
Тип ссылки Диапазоны, охватывающие часть столбца |
Пример [Имя задачи]1:[Имя задачи]12 |
Поддерживается? X |