Работа с календарями

 Перейти к видеодемонстрации «Представление календаря»

Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете. Каждую таблицу или отчет, содержащие не менее одного столбца дат, можно отобразить в виде календаря, щелкнув значок представления календаря на панели инструментов слева. Можно вставить новый столбец, выбрав для него тип дата, или изменить тип существующего столбца на дата.

СОВЕТ. Формат дат зависит от выбранного значения параметра Язык (страна) в разделе Личные параметры учетной записи Smartsheet.
 
 

Выбор дат для отображения

Владелец таблицы или отчета и соавторы, имеющие к ним доступ с правами администратора, могут определить задачи, которые будут отображаться в представлении календаря. После переключения в представление календаря щелкните значок «Параметры календаря»  на панели инструментов слева. Появится форма Параметры календаря.


 
  • В раскрывающемся списке Отображать в этом столбце только даты выберите столбец, чтобы поместить каждую задачу с датой, указанной в этом столбце, в соответствующее поле в календаре.

  • Чтобы выбрать два столбца дат в таблице, используйте раскрывающийся списокОтображать диапазоны дат. В этом случае каждая задача с датами в обоих столбцах будет отображаться в календаре в виде диапазона дат. Эта функция наиболее удобна для отслеживания задачи от начала до конца.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы работаете с отчетом, в представлении календаря можно отображать даты, указанные в нескольких таблицах. Убедитесь, что имена столбцов во всех таблицах точно соответствуют выбранным в разделе «Параметры календаря». Задачи из таблиц, в которых данные столбцы отсутствуют, не будут отображаться в календаре должным образом.

  • Если в таблице настроена иерархия строк, можно указать, необходимо ли показывать суммарные задачи. В результате отключения данного параметра в представлении календаря будет скрыта родительская строка верхнего уровня и будут отображаться только подзадачи.

    ПРИМЕЧАНИЕ. При этом суммарные задачи удаляются из представления календаря Smartsheet, но не из версии, опубликованной в Google или iCal. Так как иерархия строк не отображается в представлении сетки отчета, параметр Показать суммарные задачи в представлении календаря отчета недоступен.

  • Чтобы в каждом дне календаря, на который запланирована отправка вам напоминания, отображался значок колокольчика, выберите параметр Показать мои напоминания. Возможность просмотра своих напоминаний имеют все соавторы таблицы.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Так как в отчете невозможно создать напоминания, в представлении календаря отчета недоступен параметр Показать мои напоминания.

На каждой полоске в календаре отображается текст из основного столбца таблицы или отчета. Если родительские строки в таблице развернуты, цвет полосок для дочерних строк можно задать, щелкнув полоску правой кнопкой мыши (пользователи Mac могут щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу [CTRL]) и выбрав пункт Параметры цвета. Дополнительную информацию можно найти в статье справки Изменение цвета полосок в календаре.

СОВЕТ. Если вы не хотите, чтобы в календаре отображались все задачи, создайте еще один столбец дат (например, 'Дата в календаре') в представлении сетки. Укажите даты в этом столбце только для тех задач, которые должны отображаться в календаре. Переключитесь в представление календаря и выберите новый столбец дат в форме Параметры календаря.

В настоящее время запланировать время выполнения задачи нельзя. Запланировать можно только дату. Задачи таблиц проекта, длительность которых равна неполным дням, часам или минутам, в представлении календаря и в опубликованных версиях календаря будут занимать полные дни.
 
 

Изменение данных строки


Владелец таблицы и соавторы с правами администратора или редактора могут изменить дату задачи, перетащив полоску на другой день. Если задача имеет даты начала и окончания, вы можете увеличить ее длительность, перетащив левый или правый край полоски.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если включены зависимости, перетаскивание в представлении календаря отчета и для родительских строк (строк, под которыми имеются вложенные строки с отступами) в таблице недоступно.

Чтобы изменить строку из представления календаря, дважды щелкните полоску в календаре. Появится форма Изменить строку, в которой можно изменить любые ячейки строки. Внесенные здесь изменения отразятся в представлении сетки.
 
 

Изменение временного интервала календаря


Чтобы изменить временной интервал представления календаря, щелкните стрелку вправо или влево в верхней части страницы для перехода вперед или назад. Чтобы изменить единицы времени, щелкните стрелку раскрывающегося списка.



Для перехода по датам в проекте также можно использовать мини-календарь.

Настроив представление календаря, можно напечатать календарь в формате PDFопубликовать его во внешней программе или отправить его по электронной почте, щелкнув значок с изображением конверта на панели инструментов слева.

ПРИМЕЧАНИЕ. При печати календаря на странице всегда выводятся данные за 4 недели. Изменить размер полей нельзя.

 Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в блоге Smartsheet:Создайте информационную панель календаря, чтобы узнать об использовании функции «Связывание ячеек» для создания "основного" календаря для обзора.
 
Учебную демонстрацию работы с календарями см. в приведенном ниже пошаговом видеоруководстве.

Если у вас нет доступа к YouTube, щелкните здесь, чтобы посмотреть видео.

К началу  
Вам помогла эта статья?
ДаНет