Загрузите новую версию вложения, сохранив предыдущие версии.
USM Content
Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять, изменять версии или удалять вложения. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вы можете отправить вложение по электронной почте любому пользователю с действительным адресом электронной почты.
Системные администраторы корпоративных учетных записей могут деактивировать любые опции вложения файлов.
Keep in mind
- Возможно, вам потребуется быть владельцем файла в соответствующем онлайн-хранилище, чтобы получить к нему доступ и отредактировать его. Дополнительные сведения о совместимых сторонних файлообменниках см. в разделе Прикрепление файла или ссылки с онлайн-ресурса.
- Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Вам должен быть предоставлен доступ к файлу с соответствующими разрешениями в Box, чтобы вы могли редактировать его и загружать для редактирования и управления версиями. Узнайте больше на сайте сообщества Box.
Если вы не уверены, какая ситуация относится к файлу, с которым работаете, вы можете найти ответ на панели «Вложения» (выберите значок «Вложения» на правой панели, чтобы отобразить его) и навести курсор мыши на значок меню. Файлы, загруженные с компьютера или мобильного устройства, включают пункты меню «Загрузить файл» и «Загрузить новую версию».
Обновление файла, отправленного с компьютера или мобильного устройства
- Выберите значок «
Brandfolder Image
Вложения» на правой панели. Наведите курсор на вложение, которое вы хотите обновить, и выберите значок меню > Загрузить файл.
Brandfolder Image
После загрузки файл необходимо отредактировать за пределами Smartsheet.
- Отредактировав файл, найдите устаревшую версию в Smartsheet и выберите Загрузить новую версию.
- Найдите файл на своем устройстве и нажмите «Открыть».
Вот и все! Теперь вы можете увидеть обновленный номер версии под именем вложения.
Просмотр и загрузка вложений
- Чтобы просмотреть или загрузить предыдущую версию вложения, просто найдите файл на панели «Вложения».
- Наведите курсор на имя вложенного файла и выберите значок меню > Просмотреть историю версий (или выберите индикатор версии в сведениях о файле).
Наведите курсор на версию вложения, которую вы хотите просмотреть или загрузить, и нажмите «Предварительный просмотр файла» или «Загрузить файл».
Когда кто-либо загружает вложение, он загружает самую последнюю версию.
Сведения об удалении вложений, которые больше не нужны, см. в разделе Удаление вложенного файла с листа.