Рабочие элементы и их упорядочение на левой панели

Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга.

Щёлкните значок меню в левом верхнем углу окна Smartsheet, чтобы открыть или закрыть панель слева.

Значок меню

По описанным ниже инструкциям можно настроить доступ к часто используемым объектам на левой панели.

Открытие объекта на новой вкладке Google Chrome с помощью сочетания клавиш

  1. Найдите на левой панели объект, который хотите открыть.
  2. Удерживая клавиши CTRL+ВВОД (Windows) ИЛИ COMMAND (Mac), щёлкните объект.

Упорядочение объектов в каталоге и доступ к ним

На экране Обзор отображаются все объекты Smartsheet, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ. На нём можно упорядочить объекты Smartsheet по папкам и рабочим пространствам.

Обзор

Подробнее о рабочих пространствах можно узнать в справочной статье Управление элементами в рабочем пространстве.

Быстрый поиск недавно использовавшихся объектов и их упорядочение

Выберите раздел меню Недавно открытые элементы, чтобы увидеть список объектов Smartsheet, с которыми вы недавно работали. (В списке отображается не более 20 объектов.)

Недавно открытые элементы

Закрепление важных объектов для быстрого доступа

На панели Недавно открытые элементы наведите указатель мыши на объект и щёлкните значок Закрепить значок закрепления, чтобы этот объект отображался в верхней части списка. Закрепить можно до 20 объектов.

Примечание. На панели Недавно открытые элементы отображается до 20 объектов. Если использовать функцию «Закрепить» 20 раз, на панели Недавно открытые элементы не будут появляться новые элементы.

Чтобы открепить объект, наведите на него указатель мыши и щёлкните значок Открепить.

открепить
Чем позже вы закрепили объект, тем выше он отображается в списке.

Примечание. Открепляя объект, вы не удаляете его с панели Недавно открытые элементы или из Smartsheet, а также не отказываетесь от доступа к нему. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Удаление объектов с панели «Недавно открытые элементы»

Чтобы удалить объект с панели Недавно открытые элементы, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из недавних элементов.

Примечание. Удаляя объект с панели Недавно открытые элементы, вы не удаляете его из Smartsheet и не отказываетесь от доступа к нему. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Добавление объектов в избранное

Чтобы добавить объект Smartsheet на панель Избранное для быстрого доступа, откройте его и щёлкните значок Добавить в избранное слева от его названия.

избранное

Чтобы удалить объект с панели Избранное, откройте его и щёлкните значок ещё раз.

Примечание. Удаляя объект с панели Избранное, вы не удаляете его из Smartsheet и не отказываетесь от доступа к нему. Объекты, которые вам принадлежат или к которым вам предоставили доступ, можно найти на экране Обзор.

Создание объектов Smartsheet

Чтобы создать таблицу, отчёт или панель мониторинга, щёлкните значок Центр решений (в виде знака «плюс»). Здесь можно создавать пустые документы, импортировать в Smartsheet сторонние файлы и использовать шаблоны.

Подробности см. в следующих статьях и разделах: