Применить к
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Владельцы, администраторы и редакторы рабочего пространства могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к рабочему пространству могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.
Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
Permissions:
Владельцы, администраторы и редакторы рабочего пространства могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к рабочему пространству могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство. Файлы, вложенные в рабочее пространство, связаны не с конкретной таблицей, а со всеми таблицами, отчётами и панелями мониторинга в этом рабочем пространстве.
Среди вложений в рабочее пространство отображаются только файлы, которые были вложены непосредственно в рабочее пространство. Чтобы найти файл, который был вложен в таблицу в рабочем пространстве, откройте эту таблицу.
Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство
- Нажмите кнопку Обзор и выберите рабочее пространство, которое содержит нужные вложения.
- Щёлкните значок Вложения в верхнем правом углу рабочего пространства.
Откроется окно «Сводка вложений рабочего пространства». В нём можно просматривать, загружать и добавлять новые версии вложений.
Загрузка одного вложения
В окне «Сводка вложений рабочего пространства» выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните вложение правой кнопкой мыши.
- Выберите Загрузить выбранный файл.
Загрузка нескольких вложений одновременно
В окне «Сводка вложений рабочего пространства» выполните описанные ниже действия.
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
- Выберите Действия > Загрузить выбранные файлы.