Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка

Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство. Файлы, вложенные в рабочее пространство, связаны не с конкретной таблицей, а со всеми таблицами, отчётами и панелями мониторинга в этом рабочем пространстве.

Среди вложений в рабочее пространство отображаются только файлы, которые были вложены непосредственно в рабочее пространство. Чтобы найти файл, который был вложен в таблицу в рабочем пространстве, откройте эту таблицу.

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы рабочего пространства могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к рабочему пространству могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.
Значок доступности планов Эта возможность доступна для планов всех типов. Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» и «Премьер» могут отключать любые возможности вложения файлов. (См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.)


Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство

В Smartsheet выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок «Меню» (вверху слева) > Домашняя.
  2. Выберите рабочее пространство, которое содержит нужные вложения.
  3. Щёлкните значок Вложения в верхнем правом углу рабочего пространства.
    кнопка вложений в рабочее пространство

Откроется окно «Сводка вложений рабочего пространства». В нём можно просматривать, загружать и добавлять новые версии вложений.

Загрузка одного вложения

В окне «Сводка вложений рабочего пространства» выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните вложение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Загрузить выбранный файл.

Загрузка нескольких вложений одновременно

В окне «Сводка вложений рабочего пространства» выполните описанные ниже действия.

  1. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
  2. Выберите Действия > Загрузить выбранные файлы.