Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами. Общие сведения о копировании и вставке см. в статье Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок.
В этой статье приведены советы о том, как копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами, а также как использовать функцию Специальная вставка.
Копирование и вставка столбцов не поддерживаются.
Копирование и вставка между Smartsheet и другими программами
Вы также можете создавать таблицы путём импорта файлов.
Для переноса данных между Smartsheet и другими программами пользуйтесь следующими сочетаниями клавиш:
- CTRL+C для копирования;
- CTRL+V для вставки.
При копировании и вставке данных между Smartsheet и другими программами учитывайте перечисленные ниже моменты.
- Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
- Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в ячейки, расположенные ниже.
Создание связей ячеек, копирование результатов формул или форматирование
С помощью команды Специальная вставка, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.
Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется одноименное окно.
Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.
| Вариант | Действия |
|---|---|
| Значения | Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула. |
| Форматы | Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д. |
| Ссылки на скопированные ячейки |
Создание связей со скопированными ячейками. Эта функция доступна, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки. Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек. |