Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.
ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.
Задача | Действие |
Копирование данных в пределах одной таблицы или между таблицами в Smartsheet. Вы можете копировать строки, ячейки, формулы, гиперссылки и иерархию. | Копирование и вставка Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac). Пользователям Mac следует использовать клавишу COMMAND вместо CTRL. |
Копирование данных между Smartsheet и другими программами, например Microsoft Excel. | Сочетания клавиш Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac). ПРИМЕЧАНИЯ:
|
Создание ссылок на ячейки, копирование результатов формул или форматирование | Специальная вставка |
Быстрое копирование значения или формулы из одной ячейки и вставки их в несколько расположенных рядом ячеек | Заполнение перетаскиванием |
Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок
Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)
Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.
Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.
Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке в них содержимого других ячеек.
Копирование строк в пределах таблицы
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно скопировать строки между разными таблицами, см. статью Копирование строки в другую таблицу.
Чтобы скопировать строку, щёлкните её номер, чтобы выделить её, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Другой способ: щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите команду Копировать.
Чтобы скопировать несколько смежных строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки в нужном диапазоне.
Чтобы скопировать несколько несмежных строк, щёлкните номер каждой из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.
Чтобы вставить строку, щёлкните её номер и воспользуйтесь сочетанием клавиш или щёлкните стрелку рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.
Копирование и вставка формул
Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.
Чтобы скопировать формулу для использования в другой таблице, выполните следующие действия:
- Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
- Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
- Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.
Копирование и вставка иерархии
Разверните иерархию, если она свёрнута, щёлкнув значок развёртывания в родительской строке.
Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Это позволит сохранить отношения между родительскими и дочерними строками.
СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. В этом случае вам не придётся разворачивать иерархию перед её копированием. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строки в другую таблицу.
Специальная вставка
Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.
Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка.
Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к этой таблице:
Параметр | Желаемый результат |
Значения | Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула. |
Форматы | Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д. |
Ссылки на скопированные ячейки |
Создание ссылок на скопированные ячейки. Этот параметр доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки. Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек. |
Заполнение перетаскиванием
Этот способ используется для копирования значения или формулы из одной ячейки в другие смежные ячейки. При перетаскивании формулы ссылки на ячейки автоматически обновляются согласно новому положению.
СОВЕТ. Формула автоматически добавляется в ячейку, если она находится непосредственно над, под или между ячейками с такой же формулой. Дополнительные сведения об этом см. в статье Автоматическое заполнение формул и форматирование.
-
Щёлкните ячейку со значением или формулой, которые нужно скопировать в другие смежные ячейки.
-
Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы курсор принял вид перекрестия.
-
Перетащите указатель мыши по нужным смежным ячейкам.
Вокруг каждой ячейки, которая будет заполнена, когда вы отпустите кнопку мыши, появится пунктирная граница.
-
Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить все обведённые ячейки значением или формулой из исходной ячейки.
СОВЕТ. Чтобы использовать заполнение перетаскиванием для несмежных строк, сначала примените к таблице фильтр. Дополнительную информацию об использовании фильтров см. в статье Отображение или скрытие данных в таблице с помощью фильтров.