Советы по копированию и вставке

Копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами можно разными способами. Их обзор представлен в таблице ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

Задача Действие
Копирование данных в пределах одной таблицы или между таблицами в Smartsheet. Вы можете копировать строки, ячейки, формулы, гиперссылки и иерархию. Копирование и вставка

Используйте команды контекстного меню либо сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

Пользователям Mac следует использовать клавишу COMMAND вместо CTRL.
Копирование данных между Smartsheet и другими программами, например Microsoft Excel. Сочетания клавиш

Используйте сочетания клавиш CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки данных (COMMAND+C и COMMAND+V на компьютере Mac).

ПРИМЕЧАНИЯ:
  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • Из других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Excel или Open Office, можно вставить одновременно не более 500 строк.
СОВЕТ. Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в нижние ячейки.
Создание ссылок на ячейки, копирование результатов формул или форматирование Специальная вставка
Быстрое копирование значения или формулы из одной ячейки и вставки их в несколько расположенных рядом ячеек Заполнение перетаскиванием

Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок

Копирование и вставка ячеек (внутри таблицы или между таблицами)

Чтобы скопировать ячейку, щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать.

Чтобы скопировать несколько ячеек, щёлкните одну из них и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, чтобы выделить соседние ячейки перед копированием.

Чтобы вставить данные в ячейку, щёлкните её и нажмите клавиши CTRL+V (или щёлкните её правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в конечных ячейках уже есть данные, они будут перезаписаны при вставке в них содержимого других ячеек.

Копирование строк в пределах таблицы

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно скопировать строки между разными таблицами, см. статью Копирование строки в другую таблицу

Чтобы скопировать строку, щёлкните её номер, чтобы выделить её, а затем воспользуйтесь сочетанием клавиш. Другой способ: щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки и выберите команду Копировать.

Чтобы скопировать несколько смежных строк, щёлкните номер первой из них, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая её, щёлкните номер последней строки в нужном диапазоне.

Чтобы скопировать несколько несмежных строк, щёлкните номер каждой из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании строки вложения и обсуждения не копируются.

Чтобы вставить строку, щёлкните её номер и воспользуйтесь сочетанием клавиш или щёлкните стрелку рядом с номером строки и выберите пункт Вставить строку. Скопированные строки будут вставлены над выделенной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если при вставке строки щёлкнуть ячейку, а не номер строки, значения ячеек будут перезаписаны.

Копирование и вставка формул

Для копирования ячеек и строк, содержащих формулы, внутри таблицы используйте приведённые выше инструкции.

Чтобы скопировать формулу для использования в другой таблице, выполните следующие действия:

  1. Дважды щёлкните ячейку с формулой, чтобы открыть формулу для редактирования.
  2. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её.
  3. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам может потребоваться изменить ссылки на ячейки в соответствии с конечной таблицей.

Копирование и вставка иерархии 

Разверните иерархию, если она свёрнута, щёлкнув значок развёртывания в родительской строке.

Используйте описанный выше способ для копирования и вставки нескольких строк. Первой выделенной строкой должна быть родительская, а последней — последняя дочерняя строка. Это позволит сохранить отношения между родительскими и дочерними строками.


СОВЕТ. Если вы часто копируете и вставляете один и тот же набор задач для воссоздания структуры иерархии, рекомендуем сохранить иерархию в отдельной таблице. Когда вам понадобится добавить целый раздел в текущую таблицу, используйте команду Копировать в другую таблицу. В этом случае вам не придётся разворачивать иерархию перед её копированием. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строки в другую таблицу.


Специальная вставка

Используя специальную вставку, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши конечную ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется окно Специальная вставка.

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к этой таблице:

Параметр Желаемый результат
Значения Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула.
Форматы Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д.
Ссылки на скопированные ячейки

Создание ссылок на скопированные ячейки. Этот параметр доступен, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.


Заполнение перетаскиванием

Этот способ используется для копирования значения или формулы из одной ячейки в другие смежные ячейки. При перетаскивании формулы ссылки на ячейки автоматически обновляются согласно новому положению.

СОВЕТ. Формула автоматически добавляется в ячейку, если она находится непосредственно над, под или между ячейками с такой же формулой. Дополнительные сведения об этом см. в статье Автоматическое заполнение формул и форматирование.

  1. Щёлкните ячейку со значением или формулой, которые нужно скопировать в другие смежные ячейки.

  2. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы курсор принял вид перекрестия.

  3. Перетащите указатель мыши по нужным смежным ячейкам.

    Вокруг каждой ячейки, которая будет заполнена, когда вы отпустите кнопку мыши, появится пунктирная граница.

  4. Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить все обведённые ячейки значением или формулой из исходной ячейки.
      
     

СОВЕТ. Чтобы использовать заполнение перетаскиванием для несмежных строк, сначала примените к таблице фильтр. Дополнительную информацию об использовании фильтров см. в статье Отображение или скрытие данных в таблице с помощью фильтров.