Советы по копированию и вставке

Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами. Общие сведения о копировании и вставке см. в статье Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок.

В этой статье приведены советы о том, как копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами, а также как использовать функцию Специальная вставка.

Копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

Копирование и вставка между Smartsheet и другими программами

Вы также можете создавать таблицы путём импорта файлов.

Для переноса данных между Smartsheet и другими программами пользуйтесь следующими сочетаниями клавиш:

  • CTRL+C для копирования;
  • CTRL+V для вставки.

При копировании и вставке данных между Smartsheet и другими программами учитывайте перечисленные ниже моменты.

  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в ячейки, расположенные ниже.

Создание связей ячеек, копирование результатов формул или форматирование

С помощью команды Специальная вставка, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется одноименное окно.

Окно "Специальная вставка"

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.

Вариант Действия
Значения Вставка скопированных значений. Если в скопированной ячейке содержится формула, будет вставлен только результат её вычисления, но не сама формула.
Форматы Вставка форматирования скопированной ячейки, например цвета фона, цвета шрифта, стиля шрифта и т. д.
Ссылки на скопированные ячейки

Создание связей со скопированными ячейками. Эта функция доступна, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.