Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения. У вас есть доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей, независимо от того, в какой элемент они вложены: в таблицу, определённую строку или комментарий.
Файлы, вложенные через поддерживаемый веб-сервис хранения данных, открываются не в Smartsheet. Для доступа к ним вам могут потребоваться дополнительные разрешения от этого сервиса.
Где отображаются вложения?
Все вложения в таблицу отображаются на панели справа независимо от того, в какой элемент таблицы они вложены.
Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть или изменить, только загрузив их на своё устройство. Smartsheet поддерживает вложения из различных веб-сервисов хранения данных, которые могут обеспечивать возможности редактирования.
Доступ к вложениям и их предпросмотр
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа.
- Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.
Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.
Быстрый переход к исходной строке
Щёлкнув номер строки под именем вложения, вы быстро перейдёте к этой строке и сможете увидеть дополнительный контекст для файла.
Загрузка одного вложения
Загрузить можно только те файлы, которые были отправлены непосредственно с устройства. Через Smartsheet нельзя загрузить вложения по ссылке или из другого веб-сервиса.
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
- Наведите указатель мыши на имя вложения, нажмите значок Дополнительно
и выберите Загрузить файл.
Будет загружена последняя версия файла в его исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)
Загрузка нескольких вложений одновременно
В таблице выполните описанные ниже действия.
- Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
- Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
- В верхней части панели «Вложения» нажмите кнопку Действия, а затем — Загрузить файлы.
Файлы будут загружены на компьютер в сжатом ZIP-архиве.