К тексту на этой странице мог быть частично применён машинный перевод.

Применить к

Smartsheet

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для просмотра или изменения файлов. 

Системные администраторы плана "Корпоративный" могут деактивировать параметры файловых вложений. Узнайте больше об управлении глобальными параметрами учётной записи.

Просмотр и загрузка вложений

Все файлы, вложенные в рабочие элементы таблицы или отчёта, доступны на панели Вложения. У вас есть доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей или отчётом, независимо от того, в какой элемент они вложены: в таблицу, определённую строку или комментарий. 

Доступно для:

Планы:

  • Smartsheet

Разрешения:

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владелец, администраторы и редакторы таблицы. Просматривать и скачивать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для просмотра или изменения файлов. 

Системные администраторы плана "Корпоративный" могут деактивировать параметры файловых вложений. Узнайте больше об управлении глобальными параметрами учётной записи.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Доступ к вложениям и их предпросмотр

Вы можете просматривать PDF-файлы и изображения. Чтобы открыть или скачать другие поддерживаемые типы файлов, выберите имя файла.

В таблице или отчёте:

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. Также можно нажать значок вложения в строке или комментарии. 
  2. (Необязательно) Отсортируйте вложения по имени, дате или размеру на панели Вложения
  3. Щёлкните название вложенного изображения, чтобы просмотреть его. Другой вариант: щёлкните значок Дополнительно  рядом с вложением и выберите действие в меню. 

Вид панели

Работа с предварительным просмотром

  • В правом верхнем углу окна предпросмотра щёлкните значок Действия 
  • Используйте значок Информация, чтобы показать или скрыть сведения о вложении. 
  • В нижней части окна предпросмотра можно увеличить или уменьшить масштаб, скачать файл или удалить его.

Переход к исходной строке

Выберите номер строки под именем вложения, чтобы перейти к этой строке.

Загрузка отдельного вложения

Загрузить можно только те файлы, которые были отправлены с устройства. Нельзя скачать вложения по ссылке или из другого веб-сервиса. 

В таблице или отчёте:

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.
     
  2. Наведите указатель мыши на имя вложения, нажмите значок Дополнительно  Значок и выберите Скачать файл.

    Вы можете скачать последнюю версию файла в исходном формате. Вы также можете скачать предыдущую версию.

Загрузка нескольких вложений одновременно

В таблице или отчёте:

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. Откроется панель "Вложения".
  2. Установите флажки рядом с вложениями, которые нужно скачать.
  3. В верхней части панели Вложения нажмите Действия, а затем выберите Скачать файлы.

Файлы будут загружены на компьютер в виде ZIP-файла.