Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Применить к

Smartsheet

Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения. У вас есть доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей, независимо от того, в какой элемент они вложены: в таблицу, определённую строку или комментарий. 

Файлы, вложенные через поддерживаемый веб-сервис хранения данных, открываются не в Smartsheet. Для доступа к ним вам могут потребоваться дополнительные разрешения от этого сервиса.

Кому доступна эта возможность?

Значок требуемых разрешений Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Все пользователи с доступом к таблице могут просматривать и загружать вложения. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом. Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Значок доступности планов Эта возможность доступна для планов всех типов. Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» и «Премьер» могут отключать любые возможности вложения файлов. (См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.)


Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Все вложения в таблицу отображаются на панели справа независимо от того, в какой элемент таблицы они вложены.

Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть или изменить, только загрузив их на своё устройство. Smartsheet поддерживает вложения из различных веб-сервисов хранения данных, которые могут обеспечивать возможности редактирования.

Доступ к вложениям и их предпросмотр

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.

     значок вложений на панели справа
  2. Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.

Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.

Быстрый переход к исходной строке

Щёлкнув номер строки под именем вложения, вы быстро перейдёте к этой строке и сможете увидеть дополнительный контекст для файла.

Щёлкните номер строки

Загрузка одного вложения

Загрузить можно только те файлы, которые были отправлены непосредственно с устройства. Через Smartsheet нельзя загрузить вложения по ссылке или из другого веб-сервиса.

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.
     значок вложений на панели справа
     Появится панель «Вложения».
  2. Щёлкните Действия (в верхней части панели) > Загрузить файл.

Будет загружена последняя версия файла в его исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)

Загрузка нескольких вложений одновременно

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.

     значок вложений на панели справа

     Появится панель «Вложения».
  2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
  3. Щёлкните Действия (в верхней части панели) > Загрузить выбранные файлы.

Файлы будут загружены на компьютер в сжатом ZIP-архиве.