Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Применить к

Smartsheet

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями. Просматривать и загружать вложения могут все пользователи с доступом к таблице. Вложение можно отправить по электронной почте любому пользователю с действительным электронным адресом.Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.


Системные администраторы учётных записей с планами «Корпоративный» могут отключать любые возможности вложения файлов. См. статью Управление глобальными параметрами учётной записи.

Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения. У вас есть доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей, независимо от того, в какой элемент они вложены: в таблицу, определённую строку или комментарий.

Файлы, вложенные через поддерживаемый веб-сервис хранения данных, открываются не в Smartsheet. Для доступа к ним вам могут потребоваться дополнительные разрешения от этого сервиса.

Где отображаются вложения?

Все вложения в таблицу отображаются на панели справа независимо от того, в какой элемент таблицы они вложены.

Некоторые файлы (например, изображения), отправленные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать прямо в Smartsheet. Другие файлы можно просмотреть или изменить, только загрузив их на своё устройство. Smartsheet поддерживает вложения из различных веб-сервисов хранения данных, которые могут обеспечивать возможности редактирования.

Доступ к вложениям и их предпросмотр

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа.
     Откройте панель вложений с подробной информацией о прикрепленных файлах.
  2. Щёлкните имя вложенного изображения, чтобы просмотреть его.

Предпросмотр в Smartsheet недоступен для некоторых файлов (например, для документов Word и Google Презентаций). Если файл находится в поддерживаемом веб-сервисе хранения данных, при щелчке имени файла он откроется в новом окне браузера. В ином случае может потребоваться загрузить вложение.

Быстрый переход к исходной строке

Щёлкнув номер строки под именем вложения, вы быстро перейдёте к этой строке и сможете увидеть дополнительный контекст для файла.

Загрузка одного вложения

Загрузить можно только те файлы, которые были отправлены непосредственно с устройства. Через Smartsheet нельзя загрузить вложения по ссылке или из другого веб-сервиса.

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
     
  2. Наведите указатель мыши на имя вложения, нажмите значок Дополнительно Значок «Дополнительно» справа от имени вложения и выберите Загрузить файл.

    Будет загружена последняя версия файла в его исходном формате. (Сведения о том, как загрузить более старую версию файла, см. в статье Удаление и изменение вложений и управление их версиями.)

Загрузка нескольких вложений одновременно

В таблице выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Вложения на панели справа. Появится панель «Вложения».
  2. Установите флажок рядом с каждым вложением, которое нужно загрузить.
  3. В верхней части панели «Вложения» нажмите кнопку Действия, а затем — Загрузить файлы.

Файлы будут загружены на компьютер в сжатом ZIP-архиве.