Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

Применить к

Smartsheet

С помощью папок можно упорядочивать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. д.).

К папкам нельзя предоставить доступ. Они являются вашими личными, даже если другим пользователям предоставлен доступ к их содержимому. При перемещении таблиц между папками соавторы не теряют доступа к ним. Папка не является личной, только если она создана в общем рабочем пространстве. Если папка создана в рабочем пространстве, она наследует его разрешения совместного доступа. Дополнительную информацию см. в статье Предоставление доступа к рабочему пространству .

Содержание статьи


Создание папки

Чтобы создать папку, выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. На левой панели щёлкните правой кнопкой мыши место, где нужно добавить новую папку: каталог «Таблицы», другую папку или рабочее пространство — и выберите пункты Создать > Папка.
  3. Введите имя папки и нажмите кнопку ОК.

    СОВЕТ. Вы можете создать папку в другой папке (число уровней не ограничено) или перетащить одну папку в другую, чтобы создать иерархию.

Добавление элементов в папку

Чтобы добавить в папку таблицы или другие элементы, выполните описанные ниже действия.

  1. Выберите папку на панели слева.
  2. В верхней части окна нажмите кнопку Создать и выберите тип элемента, который нужно добавить.

Чтобы переместить элементы в папку, выполните описанные ниже действия.

  1. На панели слева перейдите к элементу, который нужно переместить.
  2. Выберите имя элемента и перетащите его в новую папку.

Удаление папки

Чтобы удалить папку, щёлкните её имя правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

ВАЖНО! При этом будут также удалены все принадлежащие вам таблицы, отчёты и шаблоны в этой папке.


Экспорт содержимого папки

При экспорте папки также экспортируются содержащиеся в ней таблицы и отчёты. Экспортировать можно папку с суммарным числом строк во всех таблицах не более 10 000. Дополнительную информацию об экспорте см. в статье Экспорт таблицы или отчёта.

Чтобы экспортировать папку, выполните описанные ниже действия.

  1. Щёлкните значок Меню (в левом верхнем углу окна Smartsheet) и выберите пункт Домашняя.
  2. Щёлкните правой кнопкой мыши имя папки, которую нужно экспортировать, и выберите нужный пункт.
    • Экспорт в Excel. Через браузер загружается книга Excel (XLS), содержащая по одному листу для каждой присутствующей в папке таблицы. Рядом с каждой таблицей, содержащей комментарии, создаётся лист Комментарии.
    • Экспорт в PDF. Открывается меню Настройка PDF, позволяющее настроить внешний вид документа. Нажмите кнопку ОК, чтобы загрузить файл PDF через браузер. Будут экспортированы все содержащиеся в папке таблицы.
    • Экспорт в Google Таблицы. В учётной записи Google Диск создаётся таблица Google, содержащая по одному листу для каждой имеющейся в папке таблицы. Рядом с каждой таблицей, содержащей комментарии, создаётся лист Комментарии.