Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.).

К созданным вами папкам нельзя предоставить доступ. Они являются вашими личными, даже если другим пользователям предоставлен доступ к их содержимому. При перемещении таблиц между папками соавторы не теряют доступа к ним. 

Папка не становится личной, только если она создается в общем рабочем пространстве. Если папка создается в рабочем пространстве, она наследует его разрешения совместного доступа. Дополнительные сведения см. в статье Совместный доступ к рабочему пространству.

Создание папки

Чтобы создать папку, выполните указанные ниже действия.

1. На панели навигации слева щёлкните Обзор.
2. На панели слева щёлкните правой кнопкой мыши в том месте, где планируется создать папку (каталог таблиц, другая папка или рабочее пространство), и выберите Создать > Папка.
3. Введите имя папки и нажмите кнопку ОК.
   
   СОВЕТ. Вы можете создать папку в другой папке (число уровней не ограничено) или перетащить одну папку в другую, чтобы создать иерархию папок.

Добавление элементов в папку

Чтобы создать таблицу или другой элемент, выполните указанные ниже действия.

1. Выберите папку на панели слева.
2. Нажмите кнопку Создать вверху окна и выберите тип элемента, который нужно добавить.

Чтобы переместить элементы в папку, выполните указанные ниже действия.

1. С помощью панели слева переместитесь к элементу, который нужно переместить.
2. Выберите имя элемента и перетащите его в новую папку.

Удаление папки

Чтобы удалить папку, щёлкните её имя правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

ВНИМАНИЕ! При этом будут также удалены все принадлежащие вам таблицы, отчёты и шаблоны, находящиеся в этой папке.

Экспорт содержимого папки

Экспорт папки подразумевает экспорт содержащихся в ней таблиц и отчётов. Можно экспортировать любую папку, если во всех её таблицах в сумме содержится не больше 10 000 строк. Дополнительные сведения об экспорте см. в статье Экспорт таблицы или отчёта.

Чтобы экспортировать папку, выполните указанные ниже действия.

1. На панели навигации слева щёлкните Обзор.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши имя папки, которую нужно экспортировать, и выберите один из описанных ниже вариантов.
   • Экспорт в Excel: через браузер загружается книга Excel (XLS), содержащая по одному листу для каждой присутствующей в папке таблицы. Рядом с каждой таблицей, содержащей обсуждения, создается лист Обсуждения.
   • Экспорт в PDF: открывается меню Настройка PDF, позволяющее настроить внешний вид документа. Нажмите кнопку ОК, чтобы загрузить файл PDF через браузер. Будут экспортированы все содержащиеся в папке таблицы.
   • Экспорт в таблицу Google: в учётной записи Google Диск создается таблица Google, содержащая по одному листу для каждой присутствующей в папке таблицы. Рядом с каждой таблицей, содержащей комментарии, создается лист Комментарии.