Применить к

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.

Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.

Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью функции Вложения. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Права доступа

Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.

Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.

Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.

Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.

  • Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения

    Вид значка
     
  • Таблица. Чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.

    Вид значка

    В нижней части панели Вложения щёлкните Вложить файлы в таблицу.
     
  • Строка. Щёлкните значок Вложения (в представлении карточек щёлкните карточку и выберите Добавить вложение).
  • Комментарий. Откройте нужный комментарий для редактирования и щёлкните значок Вложения справа от него.

Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных

В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.

Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.

Сервис хранения данных
Как вложить файл Как получить доступ к файлу

Google Диск

 

Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.


Если вы не используете адрес Google в Smartsheet, сначала выполните вход в учётную запись Google через всплывающее окно. Вход в сервис требуется только при первом вложении файла с Google Диска.

Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google.

Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet.

OneDrive

 

Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.

Чтобы вложить объект, необходимо быть его владельцем. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ. 

Ваш файл должен находиться в папке "Мой диск", а не в общей папке.

Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ.

Dropbox

Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet.

Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись.

Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения.

DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet.

Box

Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.

Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна.

Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.

Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box.

Evernote

При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.

Если нужно использовать другую учётную запись Evernote, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Evernote в левом нижнем углу окна.

 

Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.

Evernote синхронизирует все изменения, внесённые в заметки, с вложением Smartsheet.

 

Egnyte

Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции.

Если нужно использовать другую учётную запись Egnyte, щёлкните Сменить пользователя в правом верхнем углу и войдите в нужную учётную запись. Интеграция Egnyte недоступна для плана "Профессиональный".

 

Для изменения файлов Egnyte необходимо скачать и установить инструмент Egnyte WebEdit.

Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet.

Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам.

 

Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск

При добавлении в таблицу вложения из сервиса Google Диск вы можете увидеть сообщение API developer token is invalid (Недействительный маркер разработчика API). Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия.

  • Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
  • Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
    • Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
    • Если запуск режима конфиденциального просмотра или другого браузера не помог, очистите кэш браузера и попробуйте вложить файлы ещё раз, не используя режим конфиденциального просмотра.
  • Отключите блокировщики рекламы и антивирусное ПО.
  • Если эти способы не сработали, обратитесь в службу поддержки
        Вам помогла эта статья?
        ДаНет