Relate files from Google Drive, OneDrive, and more to Smartsheet items as Attachments.
Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице. Системные администраторы учётных записей с планом "Корпоративный" могут отключать все функции вложения файлов.
You can associate online files with Smartsheet workspaces, sheets, rows, or comments.
Here's how to access the online files storage services interface from each Smartsheet item type:
Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните по значку Вложения.
Brandfolder Image
The Workspace Attachment Summary pane appears. Select the Attachments dropdown menu.
Щёлкните значок Вложения на панели справа.
Откроется панель "Вложения". Brandfolder Image
В нижней части панели Вложения щёлкните Вложить файлы в таблицу.- Row: In Grid View, select a row and then select the Attachments icon on the right bar (in Card View, select a card and then select the Menu icon
Brandfolder Image
> Attachments...). Откроется панель "Вложения". Выберите строку, в которую будут добавлены вложения - Comment: Add or open a comment, and then select the Attachments icon in the bottom right.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.
Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
| Сервис хранения данных | Как вложить файл | Как получить доступ к файлу |
|---|---|---|
Google Диск
| Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google. | Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet. |
OneDrive
| Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. | You must own the OneDrive file if you want to attach it. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ. Your file must belong to your My Drive folder--not a folder shared to you. Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ. |
| Dropbox | Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet. Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись. | Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения. DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet. |
| Box | Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна. | Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box. |
| Evernote | При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.
| Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Smartsheet syncs all changes from Evernote notes to the attachments.
|
| Egnyte | Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции. Интеграция Egnyte недоступна для плана "Профессиональный". | Для изменения файлов Egnyte необходимо скачать и установить инструмент Egnyte WebEdit. Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet. Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам. |
Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск
If an API developer token is invalid message appears when you are attaching a Google Drive file, try the following fixes:
- Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
- Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
- Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
- If private mode or another browser works, open your current browser normally and clear your browser cache.
- Отключите блокировщики рекламы и антивирусное ПО.
- Если эти способы не сработали, обратитесь в службу поддержки.