Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами в Smartsheet, используйте возможность вложения файлов. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
- Рабочее пространство: в правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения.
- Таблица: чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.
В нижней части панели "Вложения" щёлкните Вложить файлы в таблицу.
- Строка: щёлкните значок Вложения (в представлении карточек щёлкните карточку и выберите пункт Добавить вложение).
- Комментарий: откройте нужный комментарий для редактирования и справа от него щёлкните значок Добавить вложение.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать для вложения файлов в Smartsheet. Следуйте инструкциям для соответствующего сервиса, чтобы эффективно вкладывать хранящиеся в нём файлы и работать с ними.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
|
Сервис хранения данных |
Инструкции по вкладыванию файла |
Инструкции по получению доступа к файлу |
|---|---|---|
|
Google Диск
|
Если в качестве адреса Smartsheet вы используете адрес Google, появится всплывающее окно с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
|
При открытии вложения из сервиса "Google Диск", преобразованного в формат Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций, можно внести изменения непосредственно в файл, и Google автоматически сохранит их.
|
|
OneDrive
|
При первом использовании этой функции появится всплывающее окно для входа в OneDrive. Данные для входа сохранятся и будут использоваться при следующем добавлении файла из OneDrive. Если вам нужно войти в другую учётную запись OneDrive, щёлкните свой адрес электронной почты в правом верхнем углу и выберите Сменить учётную запись. |
Файл, вложенный из OneDrive, доступен только для чтения, если вы не являетесь его владельцем и вам не был предоставлен доступ к нему из OneDrive. Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда "Изменить документ". |
|
Dropbox |
При первом использовании этой функции появится всплывающее окно для входа в Dropbox. Данные для входа сохранятся и будут использоваться при следующем добавлении файла из Dropbox. При вложении объекта из Dropbox создается общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet. Если вам нужно войти в другую учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в необходимую учётную запись. |
Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они доступны только для чтения. DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять эти файлы, щёлкнув ссылку "Открыть" в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet. Дополнительные сведения см. в разделах справки Dropbox о редактировании файлов Office. |
|
Box |
При первом использовании этой функции появится всплывающее окно для входа в Box. Данные для входа сохранятся и будут использоваться при следующем добавлении файла из Box. Если вам нужно войти в другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна. |
Из системы Smartsheet вложения Box доступны только для чтения (чтобы загрузить или изменить файл, необходимо перейти в сервис Box). |
| Evernote |
При первом использовании этой функции появится всплывающее окно для входа в Evernote и предоставления системе Smartsheet доступа к файлам. Данные для входа сохранятся и будут использоваться при следующем добавлении файла из Evernote.
|
Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, будут доступны только для чтения. Однако все изменения заметок, внесённые в сервисе Evernote, будут синхронизированы с вложением Smartsheet.
|
| Egnyte |
Появится всплывающее окно с просьбой указать домен Egnyte, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердить разрешение на доступ для Smartsheet. Данные для входа сохранятся и будут использоваться при следующем добавлении файла из Egnyte.
|
При открытии вложения Egnyte в верхней части окна может отображаться команда для редактирования. Для изменения файлов Egnyte необходимо загрузить и установить средство Egnyte WebEdit. Дополнительные сведения см. в центре технической поддержки Egnyte. Изменения, внесённые в файл с помощью средства Egnyte WebEdit, будут синхронизированы с вложением Smartsheet.
|