Сортировка строк

Вы можете отсортировать выбранные строки или все строки в таблице, чтобы переупорядочить данные в порядке возрастания или убывания.
 

Чтобы отсортировать выбранные строки в таблице, выполните перечисленные ниже действия.

 
  1. Сначала выделите строки, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув номера строк, которые хотите отсортировать.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка  справа от любого выделенного номера строки и выберите пункт Сортировать строки. Появится форма Сортировать.

  3. Введите критерии сортировки, а затем нажмите кнопку ОК. Выделенные строки будут отсортированы в соответствии с указанными критериями.
 


Чтобы отсортировать все строки в таблице, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком столбца и выберите пункт Сортировать строки. Появится форма Сортировать.
     
  2. Введите критерии сортировки, а затем нажмите кнопку ОК. Выделенные строки будут отсортированы в соответствии с указанными критериями.

Дополнительные замечания о сортировке
  • Сортировка иерархии: если вы создали вложенные элементы, они будут отсортированы, но останутся под родительскими строками. Родительские строки также будут отсортированы, но их вложенные элементы будут перемещены вместе с ними.
  • Сортировка раскрывающегося списка: при сортировке столбца типа «Раскрывающийся список» элементы сортируются в соответствии с порядком значений в раскрывающемся списке. Чтобы просмотреть или изменить эти значения, дважды щелкните заголовок столбца.
  • Сортировка значений диаграмм выполнения: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: без значения > «Пустая» > «Четверть» > «Половина» > «Три четверти» > «Полная».
  • Сортировка значений светофора: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: без значения > «Красный» > «Желтый» > «Зеленый».
  • Если к любому из столбцов таблицы применен фильтр , сортировка недоступна. Перед сортировкой таблицы удалите фильтры.
  • Сортировка применяется к имеющимся на данный момент в таблице строкам. При добавлении новых строк сортировку необходимо будет повторить.
  • После сохранения таблицы отменить сортировку невозможно. Поэтому перед сохранением убедитесь в том, что строки в таблице упорядочены нужным образом.