Чтобы создать таблицу в Smartsheet, можно импортировать существующий файл Microsoft Excel, проект Microsoft Project, электронную таблицу Google или доску Atlassian Trello.
Чтобы импортировать файл, откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
Дополнительные сведения об импорте см. в подробных инструкциях ниже для программы, из которой хотите импортировать данные.
ПРИМЕЧАНИЕ. При импорте всегда создаётся новая таблица. Чтобы перенести данные из других программ в существующую таблицу, используйте функцию копирования и вставки.
Условия и ограничения импорта
Для успешного импорта файлы должны отвечать перечисленным ниже требованиям.
- Размер файла не должен превышать 10 МБ.
- За один раз можно импортировать до 5000 строк, 200 столбцов или 200 000 ячеек.
- Файл Microsoft Excel должен иметь формат XLS, XLSX или CSV.
- Файл Microsoft Project должен быть создан в версии 2007, 2010, 2013 или 2016 соответствующего приложения и иметь формат MPP, MPX, MSPDI или XML.
Ниже перечислено несколько возможных ограничений.
- Если в исходном файле используются функции, которых нет в Smartsheet (например, объединение ячеек, книги из нескольких листов или границы ячеек), они не отразятся в таблице. Чтобы импортированная таблица выглядела нужным образом, в нее может потребоваться внести изменения после импорта.
- Если вы импортируете таблицу Excel или Google с формулой, которая не поддерживается в Smartsheet, вместо формулы появится ошибка «НЕ ПОДДАЕТСЯ АНАЛИЗУ». Дополнительные сведения об ошибках в формулах см. в статье Сообщения об ошибках в формулах.
Импорт файла Microsoft Excel
- Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
- Щёлкните Выбрать, выберите файл, который хотите импортировать, нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку Продолжить.
Появится форма Параметры импорта.
- В поле Имя таблицы введите название таблицы (максимальная длина — 50 символов).
- В разделе Заголовки столбцов выберите строку, которая будет содержать заголовки столбцов в Smartsheet.
- В разделе Основной столбец выберите столбец, который будет являться основным. Он должен быть текстовым или числовым. Дополнительную информацию см. в статье Типы столбцов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Основной столбец — это единственный столбец, который позволяет задать иерархию. Дополнительную информацию см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк.
- Если таблица содержит формулы, вы можете указать, нужно ли переносить их при импорте. Если импортировать формулы не требуется, снимите флажок Включить формулы при импорте.
- Нажмите кнопку Импорт.
В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными.
Импорт нескольких таблиц из одной книги Microsoft Excel
Импортируется только первый (крайний левый) лист книги Excel. Вкладки в книге Excel отображаются в нижней части окна.
Если в Smartsheet нужно импортировать несколько вкладок, выполните указанные ниже действия.
- Импортируйте книгу в Smartsheet один раз, чтобы создать таблицу, как описано выше.
- Вернитесь в файл Excel и переместите другую вкладку в крайнее левое положение (для этого щёлкните и перетащите её).
- Сохраните файл Excel и снова импортируйте его в Smartsheet. В результате будет создана ещё одна таблица с данными с вкладки, которую вы переместили в крайнее левое положение.
- Повторяйте эту процедуру, пока не создадите по одной таблице для каждой вкладки в книге.
- В Smartsheet для систематизации таблиц их можно перенести в одну папку или рабочее пространство.
Импорт файла Microsoft Project
- Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
- Щёлкните Выбрать, выберите файл, который хотите импортировать, нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку Продолжить.
В Smartsheet появится новая таблица с данными из файла Microsoft Project.
К началу
Импорт таблицы Google
- Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
- Выберите файл, который хотите импортировать, и нажмите кнопку «Выбрать».
Появится форма Параметры импорта.
- В поле Имя таблицы введите название таблицы (максимальная длина — 50 символов).
- В разделе Заголовки столбцов выберите строку, которая будет содержать заголовки столбцов в Smartsheet.
- В разделе Основной столбец выберите столбец, который будет являться основным. Он должен быть текстовым или числовым. Дополнительную информацию см. в статье Типы столбцов.
ПРИМЕЧАНИЕ. Основной столбец — это единственный столбец, который позволяет задать иерархию. Дополнительную информацию см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк. - Если таблица содержит формулы, вы можете указать, нужно ли переносить их при импорте. Если импортировать формулы не требуется, снимите флажок Включить формулы при импорте.
- Нажмите кнопку Импорт.
В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными.
Импорт доски Atlassian Trello
Из доски Atlassian Trello можно импортировать до 5000 карточек или 50 списков. Если карточки имеют обложки, на их совокупный размер при импорте установлено ограничение в 10 МБ.
Выберите доску, которую хотите импортировать, и нажмите кнопку ОК. В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными. По умолчанию таблица отображается в представлении карточек.
При импорте доски Atlassian Trello в Smartsheet всегда создаются перечисленные ниже столбцы (они отображаются в представлении сетки).
- Название задачи. В полях в этом столбце отображаются названия карточек в Trello. Этот столбец имеет текстовый/числовой формат.
- Список. В этом столбце содержатся названия списков доски Trello. Они отображаются как заданные имена столбцов в представлении карточек Smartsheet.
- Участники. Этот столбец содержит имена всех участников доски Trello (людей, которым вы предоставили к ней доступ) в раскрывающемся списке.
- Дата выполнения. Если для карточки задана дата выполнения, она отображается в соответствующем поле этого столбца. Этот столбец имеет формат даты.
- Описание. Здесь содержится текст описания с доски Trello. Этот столбец имеет текстовый/числовой формат.
В зависимости от содержимого доски Trello таблица может содержать дополнительные столбцы и данные карточек.
ПРИМЕЧАНИЕ. Архивированные карточки из Trello не импортируются.