Создание таблиц путём импорта файлов

Чтобы создать таблицу в Smartsheet, можно импортировать существующий файл Microsoft Excel, проект Microsoft Project, электронную таблицу Google или доску Atlassian Trello.

Чтобы импортировать файл, откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.

Дополнительные сведения об импорте см. в подробных инструкциях ниже для программы, из которой хотите импортировать данные.

ПРИМЕЧАНИЕ. При импорте всегда создаётся новая таблица. Чтобы перенести данные из других программ в существующую таблицу, используйте функцию копирования и вставки.

Условия и ограничения импорта

Для успешного импорта файлы должны отвечать перечисленным ниже требованиям.

  • Размер файла не должен превышать 10 МБ.
  • За один раз можно импортировать до 5000 строк, 200 столбцов или 200 000 ячеек.
  • Файл Microsoft Excel должен иметь формат XLS, XLSX или CSV.
  • Файл Microsoft Project должен быть создан в версии 2007, 2010, 2013 или 2016 соответствующего приложения и иметь формат MPP, MPX, MSPDI или XML.

Ниже перечислено несколько возможных ограничений.

  • Если в исходном файле используются функции, которых нет в Smartsheet (например, объединение ячеек, книги из нескольких листов или границы ячеек), они не отразятся в таблице. Чтобы импортированная таблица выглядела нужным образом, в нее может потребоваться внести изменения после импорта.
     
  • Если вы импортируете таблицу Excel или Google с формулой, которая не поддерживается в Smartsheet, вместо формулы появится ошибка «НЕ ПОДДАЕТСЯ АНАЛИЗУ». Дополнительные сведения об ошибках в формулах см. в статье Сообщения об ошибках в формулах.

К началу


Импорт файла Microsoft Excel

  1. Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
  2. Щёлкните Выбрать, выберите файл, который хотите импортировать, нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку Продолжить.

    Появится форма Параметры импорта.

    Параметры импорта

  3. В поле Имя таблицы введите название таблицы (максимальная длина — 50 символов).
  4. В разделе Заголовки столбцов выберите строку, которая будет содержать заголовки столбцов в Smartsheet.
  5. В разделе Основной столбец выберите столбец, который будет являться основным. Он должен быть текстовым или числовым. Дополнительную информацию см. в статье Типы столбцов.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Основной столбец — это единственный столбец, который позволяет задать иерархию. Дополнительную информацию см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк.
     
  6. Если таблица содержит формулы, вы можете указать, нужно ли переносить их при импорте. Если импортировать формулы не требуется, снимите флажок Включить формулы при импорте.
  7. Нажмите кнопку Импорт.

В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными.

Импорт нескольких таблиц из одной книги Microsoft Excel

Импортируется только первый (крайний левый) лист книги Excel. Вкладки в книге Excel отображаются в нижней части окна.

Несколько вкладок

Если в Smartsheet нужно импортировать несколько вкладок, выполните указанные ниже действия.

  • Импортируйте книгу в Smartsheet один раз, чтобы создать таблицу, как описано выше.
  • Вернитесь в файл Excel и переместите другую вкладку в крайнее левое положение (для этого щёлкните и перетащите её).
  • Сохраните файл Excel и снова импортируйте его в Smartsheet. В результате будет создана ещё одна таблица с данными с вкладки, которую вы переместили в крайнее левое положение.
  • Повторяйте эту процедуру, пока не создадите по одной таблице для каждой вкладки в книге.
  • В Smartsheet для систематизации таблиц их можно перенести в одну папку или рабочее пространство.

К началу


Импорт файла Microsoft Project

  1. Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
  2. Щёлкните Выбрать, выберите файл, который хотите импортировать, нажмите кнопку Открыть, а затем — кнопку Продолжить.

В Smartsheet появится новая таблица с данными из файла Microsoft Project.

К началу


Импорт таблицы Google

  1. Откройте начальную вкладку, щёлкните Импорт и выберите тип файла, который хотите импортировать.
  2. Выберите файл, который хотите импортировать, и нажмите кнопку «Выбрать».

    Появится форма Параметры импорта.

    Параметры импорта

  3. В поле Имя таблицы введите название таблицы (максимальная длина — 50 символов).
  4. В разделе Заголовки столбцов выберите строку, которая будет содержать заголовки столбцов в Smartsheet.
  5. В разделе Основной столбец выберите столбец, который будет являться основным. Он должен быть текстовым или числовым. Дополнительную информацию см. в статье Типы столбцов.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Основной столбец — это единственный столбец, который позволяет задать иерархию. Дополнительную информацию см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк.
  6. Если таблица содержит формулы, вы можете указать, нужно ли переносить их при импорте. Если импортировать формулы не требуется, снимите флажок Включить формулы при импорте.
  7. Нажмите кнопку Импорт.

В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными.

К началу


Импорт доски Atlassian Trello

Из доски Atlassian Trello можно импортировать до 5000 карточек или 50 списков. Если карточки имеют обложки, на их совокупный размер при импорте установлено ограничение в 10 МБ.

Выберите доску, которую хотите импортировать, и нажмите кнопку ОК. В Smartsheet появится новая таблица с импортированными данными. По умолчанию таблица отображается в представлении карточек.

При импорте доски Atlassian Trello в Smartsheet всегда создаются перечисленные ниже столбцы (они отображаются в представлении сетки). 

  • Название задачи. В полях в этом столбце отображаются названия карточек в Trello. Этот столбец имеет текстовый/числовой формат.
  • Список. В этом столбце содержатся названия списков доски Trello. Они отображаются как заданные имена столбцов в представлении карточек Smartsheet.
  • Участники. Этот столбец содержит имена всех участников доски Trello (людей, которым вы предоставили к ней доступ) в раскрывающемся списке.
  • Дата выполнения. Если для карточки задана дата выполнения, она отображается в соответствующем поле этого столбца. Этот столбец имеет формат даты.
  • Описание. Здесь содержится текст описания с доски Trello. Этот столбец имеет текстовый/числовой формат.

В зависимости от содержимого доски Trello таблица может содержать дополнительные столбцы и данные карточек.

ПРИМЕЧАНИЕ. Архивированные карточки из Trello не импортируются.

К началу