Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet. Систематизируйте задачи, объединив их в группы, для их просмотра и выполнения действий на мобильном устройстве.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования представления карточек в таблице должен быть столбец с раскрывающимся списком, символами или списком контактов. Дополнительные сведения об этих типах столбцов см. в статье Выбор подходящего типа столбца для данных.

Отображение таблицы в представлении карточек

Чтобы настроить таблицу для отображения в представлении карточек, в мобильном приложении выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте таблицу в представлении карточек.

    Требуемые для этого действия в версиях приложения для iOS и Android различаются.
    • iOS: коснитесь значка меню (в правом верхнем углу), а затем — значка представления карточек.
      Значок меню
    • Android: коснитесь значка представления (в правом верхнем углу), а затем — значка представления карточек.

      Значок представления на Android
       
  2. На экране «Настройка представления карточек» выберите столбец, по которому необходимо упорядочить полосы. Это может быть столбец с раскрывающимся списком, символами или списком контактов.
  3. Выберите Продолжить.

Навигация по полосам

Для перехода по полосам в представлении карточек можно проводить пальцем по экрану или касаться значков полос вверху него.

Прокрутка полос

Добавление, изменение и перемещение карточек

Добавление новых карточек

  1. На любой полосе нажмите кнопку Добавить карточку в правом нижнем углу экрана.
    кнопка добавления карточки
  2. В форме «Изменить карточку» внесите информацию в доступные поля.
  3. В правом верхнем углу экрана коснитесь элемента Сохранить, чтобы подтвердить изменения и сохранить карточку.

Изменение существующих карточек

  1. Чтобы изменить информацию в существующих полях карточки, дважды коснитесь её.
  2. В правом верхнем углу экрана коснитесь элемента Сохранить, чтобы подтвердить изменения и сохранить карточку.

Создание полей в карточках

Столбцам таблицы в представлении сетки или Ганта соответствуют поля карточки в представлении карточек. При добавлении в таблицу столбца в каждой карточке появляется новое поле.

ПРИМЕЧАНИЕ. Добавлять новые поля в карточки могут только лицензированные пользователи с разрешениями уровня администратора на доступ к таблице. Дополнительные сведения см. в справочной статье Уровни разрешений совместного доступа.

Чтобы добавить новое поле во все карточки, выполните указанные ниже действия.

  1. В представлении карточек коснитесь значка меню в правом верхнем углу экрана.
  2. Выберите пункт Изменить столбцы.
  3. Выберите пункт Добавить столбец в нижней части экрана «Изменить столбцы».

В меню Отображаемые поля можно указать, должно ли поле отображаться или быть скрыто (подробные сведения см. в разделе Настройка отображения карточек ниже). При скрытии поля соответствующий столбец сохранится в таблице и будет виден в других представлениях.

Изменение полос в представлении карточек

Полосы связаны со значениями в столбце с раскрывающимся списком, символами или списком контактов, который вы выбрали для упорядочения карточек (см. раздел Отображение таблицы в представлении карточек выше).

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Полосы, связанные со столбцом с раскрывающимся списком или символами, следует изменять в мобильном приложении в представлении сетки или Ганта.
  • Полосы, связанные со столбцом со списком контактов, можно изменять только в приложении на компьютере. Дополнительные сведения см. в статье Использование представления карточек для визуализации проекта.

Чтобы изменить полосы, связанные со столбцом с раскрывающимся списком или символами, выполните в мобильном приложении указанные ниже действия.

  1. Коснитесь значка меню в правом верхнем углу приложения, а затем — значка представления сетки.
  2. Найдите заголовок столбца, по которому упорядочены полосы, и коснитесь его.
  3. В появившемся меню Действия со столбцом коснитесь пункта Свойства столбца.
  4. Выберите тип столбца («Раскрывающийся список» или «Символы»).
  5. Внесите необходимые изменения (выберите другой набор символов или введите дополнительные значения для раскрывающегося списка), а затем коснитесь стрелки возврата в левом верхнем углу экрана.
  6. Коснитесь элемента Сохранить.

Вернувшись в представление карточек, вы можете переместить карточки на новые полосы и упорядочить их.

Перемещение карточек

Чтобы переместить карточку на другую полосу, коснитесь карточки и удерживайте её, а затем перетащите её на нужную полосу или индекс полосы.

перемещение карточки на другую полосу

Создание, изменение и удаление подзадач карточки

Задачи можно разбивать на подзадачи. Подзадачи отображаются и как отдельные карточки, и как поля в родительской карточке.

СОВЕТ. Подзадачи можно преобразовать в контрольный список, в котором отмечаются выполненные элементы. Дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе Преобразование подзадач в контрольный список ниже.

Создание подзадачи

  1. Чтобы создать подзадачу для карточки, коснитесь в ней кнопки Добавить подзадачу.
    создание подзадачи
  2. На экране «Создать подзадачу» внесите сведения о подзадаче в поля карточки.

Изменение или удаление подзадачи

Чтобы изменить сведения в карточке подзадачи или полностью удалить её, откройте экран «Изменить подзадачу». Требуемые для этого действия в версиях приложения для iOS и Android различаются.

  • iOS: коснитесь кнопки Изменить в правом верхнем углу карточки подзадачи, чтобы изменить или удалить её.
  • Android: коснитесь значка раскрывающегося меню в правом верхнем углу карточки подзадачи, чтобы изменить или удалить её.
    значок раскрывающегося меню на Android

Преобразование подзадач в контрольный список

Используя столбец с флажками, можно создать контрольный список подзадач, чтобы отмечать их по мере выполнения.

Для этого в представлении карточек выполните указанные ниже действия.

  1. В правой части экрана коснитесь значка шестерёнки.

    Откроется меню Параметры отображения.
     
  2. В разделе Флажок подзадачи коснитесь названия нужного поля с флажком (чтобы увидеть этот раздел, может потребоваться прокрутить меню вниз).

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если в таблице ещё нет поля с флажком, коснитесь кнопки Добавить флажок, и оно будет создано автоматически.

Вот и всё! Теперь вы можете отмечать выполненные подзадачи, щёлкая флажки слева от их названий.

Настройка отображения карточек

Чтобы изменить параметры отображения карточек, выполните указанные ниже действия.

  1. В правой части экрана коснитесь значка шестерёнки.
    значок параметров отображения в виде шестерёнки
    Откроется меню Параметры отображения.
     
  2. В нём можно настроить указанные ниже параметры, коснувшись их.
Пункт меню Настраиваемый параметр
Отображаемые поля Значения столбца, которые будут отображаться на карточках не в компактном представлении
Просмотреть по

Столбец с раскрывающимся списком, символами или списком контактов, по которому будут упорядочены полосы карточек:

  • Уровни — просмотр карточек в родительской, дочерней или всех иерархиях. По умолчанию выбран вариант Все уровни
  • Вычисленное значение — вверху каждой полосы отображаются сводные данные из другого столбца. Эта функция доступна только в мобильной версии Smartsheet.
  • Компакт. представление — отключите этот параметр, чтобы в полях карточки отображалась полная информация (а не только название карточки).

СОВЕТ. Цвета полосок задач в левой части каждой карточки можно изменять только в версии Smartsheet для настольных компьютеров. Дополнительные сведения см. в статье Изменение цвета полосок задач.