Печать в Smartsheet

Метод печати в Smartsheet зависит от того, что нужно напечатать.

Печатаемый элемент Действие
Таблица
Диаграмма Ганта
Отчёт
В верхней части окна Smartsheet на панели инструментов нажмите кнопку Печать Кнопка «Печать».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для печати необходимо сначала создать PDF-файл. Затем файл можно напечатать или просмотреть с помощью любого средства просмотра PDF.
Панель мониторинга Нажмите кнопку Печать на панели мониторинга и настройте параметры печати в браузере.
Содержимое одной строки или карточки в представлении карточек Щёлкните правой кнопкой мыши левый край строки или карточки и выберите команду Печать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Карточка будет напечатана в вертикальной ориентации.

 


Печать таблицы или отчёта

Чтобы создать PDF-файл, предназначенный для печати, выполните описанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Печать Кнопка «Печать»на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet. Откроется форма Настройка печати (PDF).

    Обратите внимание: параметры в форме Настройка печати (PDF) зависят от -ERR:REF-NOT-FOUND-представления, выбранного перед печатью.

    На иллюстрации ниже показана форма Настройка печати (PDF) для представления Ганта.

    Форма печати
  2. Выберите параметры, которые вы хотите применить к PDF-файлу, и нажмите кнопку ОК.

    PDF-файл откроется сразу или будет сохранён на компьютере (это зависит от параметров браузера).

    (Если файл сохранён в папку «Загрузки», откройте её, нажав клавиши CTRL+J в Windows (COMMAND+OPTION+L на компьютере Mac), и найдите файл.)

    ПРИМЕЧАНИЕ. Выбранные параметры печати будут сохранены, и их можно будет легко использовать в следующий раз при создании PDF-файла.
     
  3. Чтобы напечатать PDF-файл, откройте его и нажмите Печать

Настройка параметров печати для PDF-файла

Выделенное

Вариант Выбранные строки будет доступен только в том случае, если вы выберете строки до нажатия кнопки Печать . Выберите пункт Вся таблица или Выбранные строки .

Чтобы выбрать отдельную строку, щёлкните её номер. Чтобы выбрать несколько строк, щёлкните номер одной из них, нажмите клавишу CTRL (COMMAND на компьютере Mac) и, удерживая её, щёлкните номера других строк, которые нужно включить в PDF-файл.

Этот параметр недоступен в -ERR:REF-NOT-FOUND-представлении календаря.

Диапазон дат

Параметр Диапазон дат доступен в -ERR:REF-NOT-FOUND-представлении Ганта и представлении календаря. 

Если для диаграммы Ганта выбран параметр Настраиваемый диапазон дат, на временной шкале в PDF-файле будут показаны даты между введёнными датами начала и окончания.

В представлении календаря на печать выводится указанный диапазон, но также могут включаться дополнительные дни, чтобы интервал составлял не менее четырех недель.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы указали настраиваемый диапазон дат, отображаемый промежуток времени будет зависеть от того, какой способ -ERR:REF-NOT-FOUND-отображения главной временной шкалы вы выбрали. Например, если для отображения главной временной шкалы выбрано значение Годы, в качестве даты начала указано 1 марта, а в качестве даты окончания — 30 июня, то в PDF-файле будет показан полный год (из-за выбранного отображения главной временной шкалы). Вы можете изменить значение для отображения главной временной шкалы с Годы на Кварталы или Недели, чтобы сделать печатаемый временной интервал более компактным.  

Размер бумаги

Выберите размер бумаги, соответствующий вашему принтеру.

Поля

Уменьшите поля, чтобы увеличить объем информации на каждой странице.

Ориентация

Если оставить значение по умолчанию Альбомная, диаграмма Ганта будет напечатана по длине листа выбранного размера. При выборе значения Книжная печать производится по ширине листа.

Масштабирование

С помощью масштабирования можно оптимизировать размещение данных таблицы на напечатанной странице. Доступны указанные ниже параметры.

  • Масштаб. По умолчанию данные отображаются в масштабе 100 %. При необходимости это значение можно увеличить или уменьшить, соответственно увеличив или уменьшив масштаб отображаемых данных.

  • По ширине. Масштаб выбранных данных автоматически изменяется так, чтобы они поместились по ширине на одной странице. Если данные не помещаются по длине, они переносятся на дополнительные страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. В представлении календаря масштабирование недоступно.

Параметры

Выберите элементы в разделе Параметры формы «Настройка печати (PDF)», чтобы точнее настроить содержимое, которое будет отображаться в PDF-файле. При использовании параметров помните о том, что сказано ниже.

  • Столбцы, которые необходимо включить. Этот параметр доступен только в представлении Ганта. По умолчанию при печати диаграммы Ганта включается только основной столбец. Чтобы выбрать дополнительные столбцы для печати, щёлкните подчёркнутое имя столбца или нажмите кнопку Изменить.
  • Включить комментарии. Комментарии печатаются на отдельных страницах после данных из представления сетки, календаря или Ганта.
  • Включить номера строк. В распечатке указываются номера строк (этот параметр недоступен при печати из представления календаря).

Печать панели мониторинга

При печати панели мониторинга отображается окно печати браузера, содержащее параметры печати. Возможности печати и действия, которые необходимо выполнить, зависят от браузера. Чтобы сохранить пропорции панели мониторинга при печати, рекомендуем использовать Google Chrome.

Чтобы напечатать панель мониторинга, выполните описанные ниже действия.

  1. Откройте панель мониторинга, которую вы хотите напечатать.
  2. Щёлкните значок Печать Кнопка «Печать» в верхней части панели мониторинга.

    Откроется окно печати браузера с предварительным отображением панели мониторинга и параметрами печати.

    При печати учитывайте приведённые ниже замечания.
    • Убедитесь в том, что страница имеет нужный размер и что её ориентация (альбомная или книжная) соответствует макету панели мониторинга.
    • В окне печати Chrome щёлкните ссылку Дополнительные настройки и установите флажок Фон, чтобы напечатать панель мониторинга с фоновыми цветами мини-приложения.
       
  3. Настроив параметры, нажмите кнопку Печать .

СОВЕТ. Если нужно отправить по электронной почте копию панели мониторинга, доступную только для чтения, выберите команду Открыть PDF-файл, чтобы открыть копию панели мониторинга в приложении для просмотра PDF-файлов по умолчанию. После этого вы сможете сохранить файл в формате PDF и вложить его в сообщение электронной почты.


Советы и устранение неполадок

Предотвращение печати всех столбцов (представление сетки)

Прежде чем печатать таблицу из представления сетки, вы можете -ERR:REF-NOT-FOUND-скрыть столбцы, а затем сохранить таблицу. При печати PDF-файла скрытые столбцы не включаются.

Печать пустых строк

Если выбрать параметр Вся таблица, пустые строки не будут напечатаны.
Чтобы напечатать пустые строки сетки, выполните описанные ниже действия.

  1. Введите значение в основной столбец в каждой пустой строке, которую вы хотите напечатать. (Это будет временное значение, которое вы удалите перед печатью таблицы.)
  2. Сохраните таблицу.
  3. Удалите значения и снова сохраните таблицу.
  4. Теперь при печати таблицы будут напечатаны пустые строки.

Печать диаграммы Ганта

Чтобы исключить диаграмму Ганта из печати, перед печатью документа перейдите в -ERR:REF-NOT-FOUND-представление сетки.

Ошибка при печати файла, содержащего более 100 страниц

В Smartsheet можно напечатать PDF-файл, содержащий не более 100 страниц. Вы можете обойти это ограничение, изменив параметры печати таким образом, чтобы уменьшить количество страниц в файле. Это можно сделать несколькими способами, указанными ниже.

  • Выберите для печати определённые строки.
  • -ERR:REF-NOT-FOUND-Измените масштаб документа таким образом, чтобы он содержал меньше страниц.
  • -ERR:REF-NOT-FOUND-Измените отображение временной шкалы , выбрав более крупную единицу времени.