Сохранение и обновление данных таблицы

Рекомендуется часто сохранять изменения, чтобы избежать потери данных. Чтобы сохранить изменения в Smartsheet, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.

Комбинация клавиш для сохранения: CTRL+S для Windows и CMD+S для Mac.

Чтобы настроить параметры автосохранения, откройте меню Учётная запись > Личные параметры > Параметры.

Отслеживание и сохранение изменений

Если в таблицу внесены несохранённые изменения, значок Сохранить синий. Если нажать на значок, когда он синий, он станет серым. Если значок серый, это означает, что все изменения сохранены.

Чтобы сохранить таблицу вне Smartsheet, экспортируйте её в нужном формате.

Обновление таблицы для доступа к актуальной версии

Если вы предоставили доступ к таблице другим пользователям, они увидят сохранённые вами изменения при следующем её открытии.

Если они просматривают таблицу в то же время, когда вы сохраняете изменения, Smartsheet обновит таблицу автоматически или предложит пользователям обновить таблицу, чтобы увидеть новую информацию. О том, что таблицу нужно обновить, сигнализирует синий символ "Обновить" рядом с именем таблицы.

Чтобы обновить таблицу, нажмите на символ "Обновить" или выберите Файл > Обновить.