Учебный курс
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Эта статья представлена в Smartsheet, средний уровень учебный курс Получите максимум от этого учебного курса, начав с самого начала.
Используя соответствующие разрешения, вы можете создать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См. статью Основы работы с фильтрами.
Например, вы можете создать доступный другим пользователям фильтр Текущий пользователь, чтобы все соавторы вашей таблицы могли быстро просматривать назначенные им задачи. Дополнительные сведения о создании доступного другим пользователям фильтра Текущий пользователь см. в статье Просмотр назначенных задач.
ПРИМЕЧАНИЕ. Описанная здесь функциональность общих фильтров доступна для планов «Бизнес» и «Корпоративный». Дополнительные сведения о планах и расценках (в т. ч. функции, доступные в каждом плане) см. на странице Расценки.
Содержание статьи:
Создание и использование фильтров
Разрешения, необходимые для работы с фильтрами
Возможности работы с фильтрами зависят от вашего уровня разрешений на совместный доступ к таблице.
Действие с фильтром Наблюдатель Редактор Владелец или администратор Создайте «Фильтр без имени» Да Да Да Примените существующий фильтр Да Да Да Присвойте фильтру имя, чтобы его можно было использовать повторно Нет Да Да Укажите, что доступ к фильтру должен быть предоставлен всем соавторам таблицы (для плана «Для рабочих групп» или более высокого) Нет Нет Да Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа на уровне таблицы см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.
Неименованный фильтр может создавать и использовать любой пользователь, имеющий доступ к таблице. Каждый человек, использующий таблицу, будет видеть собственную версию неименованного фильтра.
Если вы обладаете правами редактора или более широкими, вы можете присвоить фильтру имя, чтобы сохранить его для использования в будущем. Если вы имеете доступ к таблице с правами администратора, вы можете предоставить совместный доступ к именованному фильтру, с тем чтобы любой член вашей команды, имеющий доступ к таблице, также мог применять этот фильтр.
Чтобы найти фильтр, сохранённый администратором таблицы для предоставления совместного доступа, посмотрите на индикатор совместного доступа рядом с именем фильтра.
Создав фильтр, вы всегда может вернуться к нему и изменить критерий (условия отображения или скрытия информации в таблице). Для изменения фильтра выполните указанные нижее действия.
Обновленный фильтр будет применен к таблице.
Чтобы сбросить фильтр (отменить его применение к таблице), нажмите Отменить фильтр слева от его имени.
Чтобы удалить фильтр (из таблицы и меню), выберите его в меню Фильтр, чтобы применить к таблице, а затем выберите Удалить текущий фильтр.
Указывая условия для ваших фильтров, вы поймете, как настроить наиболее подходящие критерии. Вот несколько идей, с которых можно начать.
Вы можете использовать критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки в качестве условия фильтра для отображения или скрытия определённых строк. С помощью условия фильтра Строка можно ограничить отображаемое содержимое задачами критического пути, вложениями и комментариями, требующими выполнения определённых действий, а также строками, редактирование которых заблокировано для конкретных пользователей.
В первом раскрывающемся списке выберите пункт Строка, чтобы увидеть список вариантов.
Если в таблице настроено выделение строк, относящихся к критическому пути, можно применить фильтр с условием находится на критическом пути или не находится на критическом пути, чтобы отобразить или скрыть такие строки. Сведения о том, как включить критический путь в таблице, см. в статье Отслеживание критического пути проекта.
Вы можете создать фильтр с условием «Строка» для отображения или скрытия строк, содержащих вложения или комментарии. Используйте условие имеет вложения или имеет комментарии, чтобы быстро скачать вложения или ответить на комментарии. С помощью условия не имеет вложений или не имеет комментариев можно скрыть строки с вложениями или комментариями.
Дополнительные сведения о работе с вложениями и комментариями в таблицах см. в следующих справочных статьях:
Используйте условие фильтра Строка заблокирована или Строка не заблокирована для отображения или скрытия строк, изменять которые могут только пользователи, имеющие разрешения совместного доступа к таблице уровня администратора. Таким образом пользователи с разрешениями редактора могут отфильтровывать строки, которые им разрешено изменять.
Дополнительные сведения о заблокированных строках см. в статье Установка и снятие блокировки столбцов и строк.