Создание фильтра для отображения или скрытия данных

Используя соответствующие разрешения, вы можете создать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См. статью Основы работы с фильтрами.

Например, вы можете создать доступный другим пользователям фильтр Текущий пользователь, чтобы все соавторы вашей таблицы могли быстро просматривать назначенные им задачи. Дополнительные сведения о создании доступного другим пользователям фильтра Текущий пользователь см. в статье Просмотр назначенных задач.  

ПРИМЕЧАНИЕ. Описанная здесь функциональность общих фильтров доступна для планов «Бизнес» и «Корпоративный». Дополнительные сведения о планах и расценках (в т. ч. функции, доступные в каждом плане) см. на странице Расценки.

Содержание статьи:

Создание и использование фильтров

Советы по работе с условиями

 

Разрешения, необходимые для работы с фильтрами

Возможности работы с фильтрами зависят от вашего уровня разрешений на совместный доступ к таблице.

Действие с фильтромНаблюдательРедакторВладелец или администратор
Создайте «Фильтр без имени»ДаДаДа
Примените существующий фильтрДаДаДа
Присвойте фильтру имя, чтобы его можно было использовать повторноНетДаДа
Укажите, что доступ к фильтру должен быть предоставлен всем соавторам таблицы (для плана «Для рабочих групп» или более высокого)НетНетДа

Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа на уровне таблицы см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.


Создание и использование фильтров

Фильтрация данных с помощью неименованного фильтра

Неименованный фильтр может создавать и использовать любой пользователь, имеющий доступ к таблице. Каждый человек, использующий таблицу, будет видеть собственную версию неименованного фильтра.

  1. Щёлкните меню Фильтр и выберите пункт Создать фильтр.

    Появится форма «Создать фильтр».
     
  2. В форме «Создать фильтр» в разделе Показать совпадающие строки выберите условия, которые хотите применить к данным в таблице, а затем нажмите кнопку Применить для просмотра результатов применения фильтра.

    В меню Фильтр появится пункт Фильтр без имени, указывая, что ваши данные отфильтрованы в соответствии с указанными условиями.

Назначение названия фильтру для его сохранения или предоставления совместного доступа

Если вы обладаете правами редактора или более широкими, вы можете присвоить фильтру имя, чтобы сохранить его для использования в будущем. Если вы имеете доступ к таблице с правами администратора, вы можете предоставить совместный доступ к именованному фильтру, с тем чтобы любой член вашей команды, имеющий доступ к таблице, также мог применять этот фильтр.

Форма «Создать фильтр» с отметкой 1 рядом с полем «Имя» и отметкой 2 рядом с флажком общего доступа к фильтру

  1. В поле Имя введите имя фильтра.
  2. Установите флажок Совместный доступ к фильтру, чтобы сделать фильтр доступным любому, имеющему доступ к таблице.

Чтобы найти фильтр, сохранённый администратором таблицы для предоставления совместного доступа, посмотрите на индикатор совместного доступа Изображение совместного доступа рядом с именем фильтра.

Изменение фильтра

Создав фильтр, вы всегда может вернуться к нему и изменить критерий (условия отображения или скрытия информации в таблице). Для изменения фильтра выполните указанные нижее действия.

  1. Примените к таблице фильтр, который вы хотите изменить (выберите из меню Фильтр).

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас нет разрешений редактора или более широких, вы сможете изменить только фильтр без имени.
     
  2. В меню Фильтр выберите команду Изменить текущий фильтр, чтобы открыть форму «Изменить фильтр».

    СОВЕТ. В заголовке формы будет указано имя фильтра, который вы собираетесь изменить. Проверьте заголовок и убедитесь, что вы редактируете именно тот фильтр, который нужно.
     
  3. В форме «Изменить фильтр» установите новые условия, а затем нажмите кнопку Применить.

Обновленный фильтр будет применен к таблице.

Снятие фильтра

Чтобы сбросить фильтр (отменить его применение к таблице), нажмите Отменить фильтр переключатель фильтра слева от его имени.

Удаление фильтра

Чтобы удалить фильтр (из таблицы и меню), выберите его в меню Фильтр, чтобы применить к таблице, а затем выберите Удалить текущий фильтр.

Советы по работе с условиями

Указывая условия для ваших фильтров, вы поймете, как настроить наиболее подходящие критерии. Вот несколько идей, с которых можно начать.

  • Изменение интерпретации критерия. Чтобы указать, использовать ли фильтру все указанные критерии или только один, щелкните ссылку рядом с пунктом Показывать соответствющие строки для переключения между всеми условиями и как минимум одним условием.
  • Фильтр для пустых ячеек. Найдите строки с отсутствующими данными, используя условие пусто.
  • Включить родительские строки. Если в вашей таблице используется иерархия, вы можете выбрать включение в фильтр родительских строк, установив флажок Включить родительские строки. (Дополнительные сведения об использовании иерархии в таблице см. в статье Иерархия: отступы и выступы строк ).
  • Фильтр для назначенных вам задач. Создайте фильтр Текущий пользователь, который позволит соавторам видеть только задачи, назначенные им. Дополнительные сведения об этом см. в статье Просмотр назначенных задач.
  • С помощью условия фильтра Строка можно сузить результаты по критическому пути, вложениям, комментариям и заблокированным строкам. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Фильтрация по критическому пути, вложениям, комментариям и заблокированным строкам

Вы можете использовать критический путь, вложения, комментарии и заблокированные строки в качестве условия фильтра для отображения или скрытия определённых строк. С помощью условия фильтра Строка можно ограничить отображаемое содержимое задачами критического пути, вложениями и комментариями, требующими выполнения определённых действий, а также строками, редактирование которых заблокировано для конкретных пользователей.

В первом раскрывающемся списке выберите пункт Строка, чтобы увидеть список вариантов.

фильтр строк

Выделение критического пути с помощью фильтра

Если в таблице настроено выделение строк, относящихся к критическому пути, можно применить фильтр с условием находится на критическом пути или не находится на критическом пути, чтобы отобразить или скрыть такие строки. Сведения о том, как включить критический путь в таблице, см. в статье Отслеживание критического пути проекта.

Фильтрация для быстрого поиска строк с вложениями и комментариями

Вы можете создать фильтр с условием «Строка» для отображения или скрытия строк, содержащих вложения или комментарии. Используйте условие имеет вложения или имеет комментарии, чтобы быстро скачать вложения или ответить на комментарии. С помощью условия не имеет вложений или не имеет комментариев можно скрыть строки с вложениями или комментариями. 

Дополнительные сведения о работе с вложениями и комментариями в таблицах см. в следующих справочных статьях:

Поиск заблокированных и незаблокированных строк с помощью фильтра

Используйте условие фильтра Строка заблокирована или Строка не заблокирована для отображения или скрытия строк, изменять которые могут только пользователи, имеющие разрешения совместного доступа к таблице уровня администратора. Таким образом пользователи с разрешениями редактора могут отфильтровывать строки, которые им разрешено изменять.

Дополнительные сведения о заблокированных строках см. в статье Установка и снятие блокировки столбцов и строк

Вам помогла эта статья?
ДаНет