Выбор подходящего типа столбца для данных

С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах. Чтобы обеспечить согласованность вводимых данных, используйте определённые типы. Также можно добавить описание столбца, чтобы предоставить больше информации о нём.

Сведения о разных типах столбцов в Smartsheet см. в разделе Справочник по типам столбцов.

Кому доступна эта возможность?

Значок необходимых разрешений Лицензированные пользователи с разрешениями владельца или администратора могут добавлять и изменять столбцы.

Значок доступности планов Эта возможность доступна для планов всех типов.


Редактирование столбца для изменения его типа

Чтобы изменить существующий тип столбца в окне Свойства столбца, щёлкните стрелку раскрывающегося списка под заголовком столбца и выберите пункт Изменить свойства столбца.


Окно «Изменить свойства столбца» с установленным флажком «Ограничить датами»

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Даже если свойство столбца задано, можно свободно вводить текст в ячейки (исключением являются системные столбцы, доступные только для чтения).
  • Если вы являетесь владельцем таблицы или пользователем с правами на её администрирование, вы можете запретить другим пользователям свободно добавлять текст. Для этого установите флажок Ограничить... при редактировании свойств столбца или при создании нового столбца. Дополнительные сведения см. в статье Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах.
  • Если столбец включён в параметрах проекта таблицы, в качестве его типа отображается значение Дата и время, Длительность или Предшественники. Изменить этот тип столбца невозможно.

Добавление описания столбца

Укажите важную информацию о столбце в подсказке для пользователей. Люди смогут увидеть ее, наведя указатель мыши на значок информации под заголовком столбца. Используйте описание столбца, например, чтобы указать, как вы хотите использовать конкретный столбец и данные какого типа он должен содержать.

Просмотр описания столбца

ПРИМЕЧАНИЯ

  • Для добавления и редактирования описания столбца необходимы разрешения владельца таблицы или пользователя с правами на её администрирование.
  • Длина описания столбца не должна превышать 250 символов (это ограничение зависит от используемого языка и типа символов).
  • Описания столбцов видны только в таблицах, они недоступны для просмотра в отчётах и на панелях мониторинга.

Создание описания столбца

  1. Правой кнопкой мыши щёлкните заголовок столбца и выберите Добавить описание столбца.

    
 Откроется окно «Описание столбца».
    Добавить описание столбца 
  2. В форме введите описание столбца и нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить его.

Под заголовком столбца появится значок информации.

Вот и всё! Теперь любой пользователь, получивший доступ к этой таблице, сможет просмотреть описание столбца, наведя указатель мыши на значок информации.

Редактирование описания столбца

  1. Правой кнопкой мыши щёлкните заголовок столбца и выберите Изменить описание столбца.
  2. В окне «Описание столбца» внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

    Вам помогла эта статья?
    ДаНет