Basics

Basics

Базовые сведения о Smartsheet

Вход в приложение Smartsheet и выход из него

Входить в Smartsheet лучше всего на веб-сайте https://app.smartsheet.com....

Начало работы со Smartsheet

Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....

Рабочие элементы и их систематизация на левой панели

Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....

Шаблоны: использование шаблона из Центра решений или создание собственного

Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...

Требования к системе и рекомендации по использованию Smartsheet

Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...

Печать в Smartsheet

Метод печати в Smartsheet зависит от того, что нужно напечатать....

Создание гиперссылок на таблицы, отчеты и веб-сайты

В ячейку можно вставить два типа гиперссылок: гиперссылку на веб-сайт или на другую таблицу....

Основы работы с фильтрами

Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице....

Создание фильтра для отображения или скрытия данных

Используя соответствующие разрешения, вы можете создать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....

Таблицы и строки

Построитель документов: сопоставление столбцов с заполняемым PDF-файлом

Прежде чем приступать к созданию документов, необходимо передать заполняемый PDF-файл и сопоставить столбцы таблицы с соответствующими заполняемыми по...

Построитель документов: создание документов на основе содержимого строк

С помощью построителя документов можно быстро создавать персонализированные версии заполняемых PDF-файлов на основе содержимого строк из таблицы....

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

В основе большинства решений в Smartsheet лежит таблица — главное средство хранения информации....

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице. Строка с отступом становится дочерней по отношению к строке выше ("родительской" строке)....

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...

Перемещение строк, столбцов и ячеек

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать. Совет....

Копирование таблицы с помощью команды «Сохранить как новую»

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....

Удаление таблицы и восстановление удалённой таблицы

Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....

Создание таблиц путём импорта файлов

Чтобы создать таблицу в Smartsheet, можно импортировать существующий файл Microsoft Excel, проект Microsoft Project, электронную таблицу Google или до...

Экспорт таблицы или отчёта

Любую таблицу или отчёт в Smartsheet можно экспортировать....

Сохранение и обновление таблиц

Чтобы сохранить внесенные в таблицу изменения, нажмите синий значок сохранения на панели инструментов слева либо клавиши CTRL + S в Windows или CMD +...

Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

С помощью папок можно упорядочивать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. д.). К папкам нельзя предоставить доступ....

Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами

Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....

Поиск и замена

С помощью функции поиска и замены вы можете легко найти в таблице определенное значение и, если понадобится, заменить его другим....

Вставка и удаление строк или задач

Чтобы добавить в таблицу новую информацию, можно вставить новые строки....

Автонумерация строк

Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец автоматической нумерации....

Быстрое создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием

Эта функция позволяет заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....

Сортировка строк

Вы можете отсортировать выбранные строки или все строки в таблице, чтобы переупорядочить данные в порядке возрастания или убывания....

Копирование строки в другую таблицу

Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут скопировать строку из одной таблицы в другую....

Связи ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек....

Добавление изображений в сетку

Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....

Столбцы

Настройка формул для всех строк с помощью формул в столбцах

Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....

Вставка, удаление и переименование столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут вставлять новые столбцы, переименовывать существующи...

Согласованный сбор данных с помощью столбцов с раскрывающимися списками

С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....

Установка и снятие блокировки столбцов и строк

Если вы хотите защитить важные данные от изменения и удаления пользователями, которым предоставлен доступ к таблице с правами редактора, можете заблок...

Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах

В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....

Выбор подходящего типа столбца для данных

С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....

Справочник по типам столбцов

С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....

Символы, доступные в столбце символов

Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....

Системные столбцы

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут вставлять системные столбцы....

Работа с основным столбцом: обзор и рекомендации

В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....

Скрытие и отображение столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора на доступ к ней могут закрепить столбец, чтобы он оставался видимым при прокрутке о...

Вложения

Вкладывание файлов, хранящихся на компьютере, в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....

Доступ к файлам, вложенным в таблицу, и их загрузка

Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...

Поддержание актуальности вложенных файлов

Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....

Удаление вложенного файла из таблицы

Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....

Удаление файла, вложенного в комментарий

Файлы, вложенные в комментарии, невозможно удалить с панели «Вложения»....

Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка

Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....

Представления

Представления сетки, карточек, календаря и представление Гантта

С помощью представлений в Smartsheet можно просматривать данные и работать с ними разными способами....

Работа с календарями

Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете....

Использование представления карточек для визуализации проекта

С помощью представления карточек можно организовать задачи, рабочие элементы или идеи в группы для более удобной и эффективной работы....

Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....

Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....

Форматирование

Фирменное оформление интерфейса Smartsheet с помощью цветов и логотипа

Чтобы повысить узнаваемость бренда своей организации, используйте в Smartsheet собственное цветовое оформление и логотип....

Создание качественного логотипа для фирменного оформления элементов Smartsheet

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....

Параметры форматирования

Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....

Автоматическое применение форматирования с помощью правил условного форматирования

Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений....

Автоматическое заполнение формул и форматирование: использование и корректировка

Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...

Изменение цвета полосок в диаграмме Гантта и календаре

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут изменять цвет полосок в диаграмме Гантта или календаре...

Применение стандартизированных форматов даты в таблице

В зависимости от языковых параметров разные сотрудники могут видеть даты в разных числовых форматах, например ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....

Указание форматов даты и чисел по умолчанию в региональных параметрах

Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от того, какие региональные параметры указаны в учётной записи пользователя....

Резервное копирование и Отслеживание изменений

Выделение изменений, внесённых в таблицу

С помощью инструмента Выделение изменений можно быстро находить и проверять изменения, внесённые в таблицу: Откройте таблицу и щёлкните значок В...

Резервное копирование данных

Приложение Smartsheet полностью основано на облачных технологиях — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах....

Отслеживание истории изменений с помощью журнала действий

Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга....

Просмотр истории ячейки

Любой человек, которому предоставлен доступ к таблице, может просмотреть историю ячейки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав пункт Просмотр истор...