Базовые сведения о Smartsheet
Входить в Smartsheet лучше всего на веб-сайте https://app.smartsheet.com....
Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....
Левая панель служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....
Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...
Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...
Метод печати в Smartsheet зависит от того, что нужно напечатать....
В ячейку можно вставить два типа гиперссылок: гиперссылку на веб-сайт или на другую таблицу....
Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице....
Используя соответствующие разрешения, вы можете создать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....
Таблицы и строки
Прежде чем приступать к созданию документов, необходимо передать заполняемый PDF-файл и сопоставить столбцы таблицы с соответствующими заполняемыми по...
С помощью построителя документов можно быстро создавать персонализированные версии заполняемых PDF-файлов на основе содержимого строк из таблицы....
В основе большинства решений в Smartsheet лежит таблица — главное средство хранения информации....
С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице. Строка с отступом становится дочерней по отношению к строке выше ("родительской" строке)....
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...
После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.
Совет....
Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....
Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....
Чтобы создать таблицу в Smartsheet, можно импортировать существующий файл Microsoft Excel, проект Microsoft Project, электронную таблицу Google или до...
Любую таблицу или отчёт в Smartsheet можно экспортировать....
Чтобы сохранить внесенные в таблицу изменения, нажмите синий значок сохранения на панели инструментов слева либо клавиши CTRL + S в Windows или CMD +...
С помощью папок можно упорядочивать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. д.).
К папкам нельзя предоставить доступ....
Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....
С помощью функции поиска и замены вы можете легко найти в таблице определенное значение и, если понадобится, заменить его другим....
Чтобы добавить в таблицу новую информацию, можно вставить новые строки....
Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец
автоматической нумерации....
Эта функция позволяет заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....
Вы можете отсортировать выбранные строки или все строки в таблице, чтобы переупорядочить данные в порядке возрастания или убывания....
Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора могут скопировать строку из одной таблицы в другую....
При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек....
Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....
Столбцы
Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут вставлять новые столбцы, переименовывать существующи...
С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....
Если вы хотите защитить важные данные от изменения и удаления пользователями, которым предоставлен доступ к таблице с правами редактора, можете заблок...
В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....
С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....
С помощью типов столбцов можно контролировать то, какие данные разрешено использовать в столбцах....
Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами администратора, могут вставлять системные столбцы....
В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....
Владелец таблицы и соавторы с правами редактора или администратора на доступ к ней могут закрепить столбец, чтобы он оставался видимым при прокрутке о...
Вложения
В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....
Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....
Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...
Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....
Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....
Файлы, вложенные в комментарии, невозможно удалить с панели «Вложения»....
Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....
Представления
С помощью представлений в Smartsheet можно просматривать данные и работать с ними разными способами....
Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчете....
С помощью представления карточек можно организовать задачи, рабочие элементы или идеи в группы для более удобной и эффективной работы....
В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....
Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....
Форматирование
Чтобы повысить узнаваемость бренда своей организации, используйте в Smartsheet собственное цветовое оформление и логотип....
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....
Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....
Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений....
Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут изменять цвет полосок в диаграмме Гантта или календаре...
В зависимости от языковых параметров разные сотрудники могут видеть даты в разных числовых форматах, например ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....
Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от того, какие региональные параметры указаны в учётной записи пользователя....
Резервное копирование и Отслеживание изменений
С помощью инструмента Выделение изменений можно быстро находить и проверять изменения, внесённые в таблицу:
Откройте таблицу и щёлкните значок В...
Приложение Smartsheet полностью основано на облачных технологиях — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах....
Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга....
Любой человек, которому предоставлен доступ к таблице, может просмотреть историю ячейки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав пункт Просмотр истор...