Базовые сведения о Smartsheet

Базовые сведения о Smartsheet

Таблицы и строки

Создание или переименование таблицы или другого элемента Smartsheet

В Smartsheet большинство решений начинаются с таблицы: это основной метод хранения данных....

Печать из Smartsheet

Возможности вывода на печать в Smartsheet зависят от печатаемых данных....

Иерархия: отступы и выступы строк

С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице....

Настройка параметров для печати PDF

Если применен фильтр, при печати всего листа будет напечатан отфильтрованный вид....

Добавление, изменение и удаление содержимого ячейки

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...

Печать выбранных строк из листа или отчета

Smartsheet по умолчанию печатает документы в формате PDF. Если вам не нужен PDF-файл, вы можете экспортировать данные....

Перемещение строк, столбцов и ячеек

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать. Совет....

Советы по печати и устранение неполадок

 Способ печати из Smartsheet зависит от того, какие материалы вы хотите распечатать.  Печать из режима просмотра картыВы можете распечатать ...

Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....

Удаление таблицы и восстановление удалённой таблицы

Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....

Создание таблиц путём импорта файлов

Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet....

Экспорт таблицы или отчёта

Как работает экспорт таблиц и отчётов из Smartsheet

Сохранение и обновление данных таблицы

Рекомендуется часто сохранять изменения, чтобы избежать потери данных....

Упорядочение таблиц и других элементов по папкам

Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.)....

Действие с копированием строк

Чтобы создать новый рабочий процесс для копирования строки, необходимо выполнить действия ниже....

Поиск и замена значений в таблице

С помощью функции поиска и замены можно находить в таблице определённые значения и заменять их по одному или все сразу....

Вставка и удаление строк или задач

Чтобы вставить одну строку, щёлкните ее номер правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже....

Автонумерация строк

Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец автоматической нумерации....

Создание ряда чисел или дат с помощью заполнения перетаскиванием

Эта функция позволяет быстро заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....

Сортировка строк и упорядочение данных

Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки....

Копировать строки в другую таблицу

Вы можете копировать строки из одной таблицы в другую, чтобы не тратить время на ввод данных вручную....

Связывание ячеек: консолидация и обеспечение согласованности данных

Связать с конечной таблицей можно только ячейки, в которых содержатся или содержались данные. Невозможно связать целые таблицы, столбцы или строки....

Просмотр назначенных задач

Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий....

Вставка снимков или изображений в таблицу

Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....

Применение форматирования к данным

Для применения форматирования к цифрам и тексту в таблице используйте кнопки на панели инструментов в верхней части окна Smartsheet....

Автоматическое применение условного форматирования на основе правил

С помощью правил условного форматирования вы можете изменять оформление строк и ячеек в зависимости от того, какие значения в них содержатся....

Автоматическое заполнение формул и форматирование: использование и корректировка

Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют ...

Изменение цветов полосок задач

Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут вручную изменять цвет полосок задач....

Применение стандартизированных форматов даты в таблице

В зависимости от языкового стандарта даты у разных сотрудников могут отображаться в разных форматах. Примеры: ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....

Форматы дат и чисел в региональных настройках

Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от региональных настроек в учётной записи пользователя....

Создание гиперссылок на таблицы, отчёты и веб-сайты

Вы можете добавить гиперссылку в ячейку, чтобы люди, работающие с вашей таблицей, могли быстро перейти на связанный сайт или к связанному элементу Sma...

Основы работы с фильтрами

Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице....

Создание фильтра для отображения или скрытия данных

При наличии соответствующих разрешений можно создавать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....

Производственная аналитика: использование диаграммы сгорания задач для отслеживания работы команды

Диаграмма сгорания задач позволяет команде видеть свой прогресс с течением времени.

Копирование и вставка ячеек, строк, формул и иерархии

Копирование и вставка позволяют перемещать данные из одной таблицы в другую. Есть несколько разных способов скопировать и переместить данные....

Использование производственной аналитики для визуализации данных

Функция "Производственная аналитика" позволяет автоматически анализировать и визуализировать текущие и накопленные данные таблицы....

Вопросы и ответы. Доступ к таблицам и рабочим пространствам с уровнем разрешений комментатора

Мы готовим к запуску новый уровень совместного доступа с разрешениями комментатора....

Устранение проблемы отсутствия данных

Вам кажется, что в таблице нет данных, которые должны там быть? Возможно, они просто временно скрыты....

Проблема: таблица загружается слишком медленно

Чаще всего проблемы с загрузкой или сохранением определённой таблицы возникают из-за обработки большого количество данных....

Сочетания клавиш

Для экономии времени в Smartsheet можно использовать следующие сочетания клавиш....

Советы по копированию и вставке

Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами....

Изменение масштаба в браузере

Так как Smartsheet в настоящее время не поддерживает функцию изменения масштаба в браузерах, для работы с приложением нужно установить масштаб 100&nbs...

Проверка орфографии

В Smartsheet в настоящее время нет собственной функции проверки правописания....

Просмотр назначенных заданий

Просматривайте назначенные задания, создавая фильтры или отчеты

Столбцы

Как вставить, удалить или переименовать столбцы

  Таблица может содержать до 400 столбцов, 20 000 строк или 500 000 ячеек (в зависимости от того, какое ограничение бу...

Согласованный сбор данных с помощью столбцов с раскрывающимися списками

С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....

Установка и снятие блокировки столбцов и строк

Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать с...

Контроль ввода данных и ограничение допустимых значений в столбцах

В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....

Выбор подходящего типа столбца для данных

С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....

Справочник по типам столбцов

С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....

Доступные символы для столбца символов

Нельзя добавить в столбец собственные настраиваемые символы. В столбце символов можно использовать формулы....

Работа с основным столбцом: обзор и рекомендации

В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....

Скрытие и отображение столбцов

Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....

Закрепление и снятие закрепления столбцов

Если закрепить столбец, он будет отображаться при прокрутке таблицы влево и вправо. Закрепить строку невозможно.  ....

Добавление столбца последних комментариев

Вы можете добавить в таблицу столбец и отобразить последний комментарий в этом столбце....

Настройка формул для всех строк с помощью формул в столбцах

Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....

Вложения

Вкладывание файлов в таблицу

В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать локальные файлы практически любого типа.

Просмотр и загрузка вложений

Вы можете просматривать PDF-файлы и изображения. Чтобы открыть или скачать другие поддерживаемые типы файлов, выберите имя файла....

Вложение файла или ссылки из веб-сервиса

Чтобы начать, выполните указанные ниже действия. Рабочее пространство....

Поддержание актуальности вложенных файлов

Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....

Удаление вложения из таблицы или отчёта

Щёлкните значок Вложения на панели справа в таблице или отчёте....

Удаление файла, вложенного в комментарий

Файл, вложенный в комментарий, нельзя удалить через панель «Вложения»: пункт меню Удалить файл будет недоступен (серого цвета).  Чтобы удалить ...

Доступ к файлам, вложенным в рабочее пространство, и их загрузка

Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....

Представления

Представление Ганта и представления сетки, календаря и карточек

С помощью представлений в Smartsheet можно отображать данные различными способами, чтобы с ними было удобнее работать.

Отслеживание задач с привязкой к датам с помощью представления временной шкалы (Программа раннего внедрения)

Представление временной шкалы позволяет:  просматривать задачи, имеющие привязку к датам, на временной шкале; группировать данные по горизонтальн...

Разрешения на просмотр и совместное использование доски

Подробнее о конкретных действиях, которые можно выполнить в режиме просмотра платы , см....

Как визуализировать проект с помощью представления карточек

С помощью представления карточек можно объединять задачи, рабочие объекты и идеи в группы, с которыми можно совершать разные действия....

Представление карточек: создание, редактирование карточек и предоставление к ним доступа

В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....

Работа в пути с помощью мобильного представления карточек

Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....

Права общего доступа в представлении карточек

Действия, доступные в представлении карточек, зависят от вашего уровня прав в таблице....

Работа с представлением календаря

Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчёте....

Публикация календаря Smartsheet в iCal

Чтобы просматривать задачи Smartsheet во внешнем календаре, можно опубликовать таблицу из представления календаря и подписаться на неё в любом сервисе...