Базовые сведения о Smartsheet
Ваша личная домашняя страница содержит актуальную информацию о недавних запросах и рекомендуемых элементах Smartsheet....
Smartsheet теперь выглядит по-новому
В различных разделах Smartsheet вы заметите обновлённый, более современный дизайн с новыми шрифтами, цветами и з...
Хотите узнать, как проще всего войти в Smartsheet? Чтобы найти страницу входа и авторизоваться, перейдите по ссылке https://app.smartsheet.com....
Если вы не знаете, с чего начать работу со Smartsheet, эта информация — для вас....
Левая панель навигации служит для быстрого доступа к важным таблицам, отчётам и панелям мониторинга....
Создание проекта на базе шаблона позволяет сэкономить время и обеспечить согласованность стандартных элементов (имён и типов столбцов, правил условног...
Smartsheet — это веб-приложение, предлагаемое по модели «Программное обеспечение как услуга» (SaaS) и совместимое с браузерами в операционных системах...
Возможности вывода на печать в Smartsheet зависят от печатаемых данных....
Вы можете добавить гиперссылку в ячейку, чтобы люди, работающие с вашей таблицей, могли быстро перейти на связанный сайт или к связанному элементу Sma...
Фильтры позволяют отображать или скрывать определённые данные в таблице....
При наличии соответствующих разрешений можно создавать фильтры для себя или для совместного использования с другими людьми. Нужен краткий обзор? См....
Таблицы и строки
В Smartsheet большинство решений начинаются с таблицы: это основной метод хранения данных....
С помощью отступов строк можно создать иерархию в таблице....
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора или редактора, могут добавлять, изменять и удалять содержимое ячеек для упр...
После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.
Совет....
Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую....
Чтобы освободить место, занимаемое элементами Smartsheet, которые больше не нужны, их можно удалить....
Существующий файл Microsoft Excel или Microsoft Project, таблицу Google или доску Atlassian Trello можно импортировать в новую таблицу Smartsheet....
Любую таблицу или отчёт в Smartsheet можно экспортировать....
Рекомендуется часто сохранять изменения, чтобы избежать потери данных....
Папки помогают организовать элементы Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга и т. п.).
К созданным вами папкам нельзя предоставить доступ....
Действия Переместить строки и Копировать строки позволяют автоматически перемещать или копировать строки в другую таблицу при соблюдении условий....
С помощью функции поиска и замены можно находить в таблице определённые значения и заменять их по одному или все сразу....
Чтобы вставить одну строку, щёлкните ее номер правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить строку выше или Вставить строку ниже....
Чтобы создать автоматически увеличивающийся счетчик для каждой строки с данными, используйте столбец
автоматической нумерации....
Эта функция позволяет быстро заполнить диапазон ячеек рядом чисел, дат или текстовых строк с цифрами на конце....
Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки....
Вы можете копировать строки из одной таблицы в другую, чтобы не тратить время на ввод данных вручную.
СОВЕТ....
При консолидации сведений из различных таблиц удобно пользоваться функцией связывания ячеек....
Изображения можно вставлять прямо в ячейки таблицы....
Столбцы
Формулы в столбцах позволяют применять одинаковые вычисления и выражения ко всем строкам в таблице....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие доступ к таблице с правами владельца или администратора, могут выполнять со столбцами следующие д...
С помощью столбцов с раскрывающимися списками (с одиночным или множественным выбором) можно стандартизировать сбор важной информации....
Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать с...
В Smartsheet реализованы гибкие возможности ввода данных....
С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....
С помощью типов столбцов можно контролировать, какие данные разрешается использовать в столбцах....
Столбец Символы содержит изображения, имеющие определённый смысл....
С помощью системного столбца можно быстро узнать:
автора строки;
последнего пользователя, вносившего в строку изменения;
время создания строки...
В каждой таблице есть основной столбец. Его наличие обязательно, и удалить его из таблицы нельзя....
Владелец таблицы и лицензированные соавторы, имеющие к ней доступ с правами администратора, могут скрыть столбец, чтобы сделать его невидимым....
Если закрепить столбец, он будет отображаться при прокрутке таблицы влево и вправо.
Закрепить строку невозможно.
....
Вложения
В таблицу, строку или комментарий можно вкладывать файлы практически любого типа....
Все файлы, вложенные в элементы таблицы, доступны на панели Вложения....
Чтобы следить за файлами, которые хранятся в другом веб-сервисе (например, в Google Диск или OneDrive), и связывать их с интересующими вас элементами ...
Со временем вложения, добавленные в Smartsheet, могут устаревать или становиться ненужными....
Если файл, вложенный в таблицу, больше не нужен вам для работы в Smartsheet, можно его удалить....
Файл, вложенный в комментарий, нельзя удалить через панель «Вложения»: пункт меню Удалить файл будет недоступен (серого цвета)....
Чтобы предоставить всем заинтересованным лицам доступ к файлам, относящимся к нескольким подразделениям, вложите эти файлы в рабочее пространство....
Представления
С помощью представлений в Smartsheet можно отображать данные различными способами, чтобы с ними было удобнее работать.
Представление календаря отражает даты, содержащиеся в таблице или отчёте....
С помощью представления карточек вы и ваши коллеги можете упорядочивать и систематизировать задачи, поручения и идеи, объединяя их в группы для выполн...
В представлении карточек задачи или элементы рабочего процесса в рамках проекта представлены карточками....
Мобильный интерфейс представления карточек расширяет возможности работы с данными Smartsheet....
Форматирование
Повысьте узнаваемость своего бренда за счёт использования фирменных цветов и логотипа компании в Smartsheet....
Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам достичь наилучших результатов при создании логотипа для Smartsheet....
Чтобы применить форматирование к числам и тексту в таблице, используйте кнопки на панели инструментов вверху окна Smartsheet....
Правила условного форматирования автоматически применяют форматирование к строкам или ячейкам с учётом содержащихся в них значений....
Автоматическое форматирование и автоматическое заполнение формул — это связанные функции, которые применяют шаблоны форматирования или добавляют форму...
Владелец таблицы и соавторы, имеющие к ней доступ с правами редактора или администратора, могут вручную изменять цвет полосок задач....
В зависимости от языкового стандарта даты у разных сотрудников могут отображаться в разных форматах. Примеры: ММ/ДД/ГГ или ДД/ММ/ГГ....
Формат отображения дат в приложении Smartsheet зависит от региональных настроек в учётной записи пользователя....
Резервное копирование и Отслеживание изменений
Чтобы быстро найти и проверить изменения в таблице, используйте функцию Выделение изменений....
Приложение Smartsheet является полностью облачным — создаваемые таблицы хранятся на наших серверах....
Журнал действий позволяет оперативно узнавать о действиях в таблице и об их авторах, а также о том, кто последним просматривал панель мониторинга....
Для просмотра изменений, внесённых в элемент Smartsheet, можно открыть историю ячейки (включая системные столбцы) или Журнал действий....
Построитель документов
Интеграция DocuSign позволяет через таблицу отслеживать в режиме реального времени статус любого документа, созданного на основе шаблона DocuSign....
Вы можете отправлять документы на подпись с помощью сопоставления....
Интеграция DocuSign в построителе документов позволяет быстро создавать и отправлять документы на подпись....
Построитель документов позволяет сопоставлять столбцы с заполняемым PDF-файлом....
С помощью построителя документов можно быстро создавать персонализированные версии заполняемых PDF-файлов на основе содержимого строк из таблицы....