Системный администратор
Если все лицензии учётной записи распределены, для удаления лицензированного пользователя и передачи его элементов другому участнику необходимо выполн...
Для этого выберите Учётная запись > Центр администрирования, затем нажмите Безопасность/Список безопасного совместного доступа на левой панели в ок...
Если вы пользуетесь планом "Профессиональный" или "Бизнес", то у вас есть возможность объединить два (или более) плана в один.
Системный администратор плана "Бизнес" или "Корпоративный" может использовать окно "Администрирование учётной записи" для управления определёнными фун...
Системный администратор может управлять тем, какие данные из профилей отображаются для пользователей внутри организации и за её пределами....
Автоматическая подготовка пользователей позволяет автоматизировать процесс добавления пользователей в учётную запись с планом "Корпоратив
Чтобы помочь сотрудникам быстрее освоиться в Smartsheet, можно использовать три вида настраиваемого содержимого:
экран приветствия, на котором отобр...
Деактивация является предпочтительным методом удаления пользователя из учётной записи Smartsheet....
Чтобы узнать, какие пользователи недавно входили в систему, системные администраторы многопользовательских учётных записей могут запросить файл Excel ...
Вы можете оперативно управлять лицензиями нескольких пользователей в одном окне Smartsheet, разрешая им создавать таблицы, отчёты и панели мониторинга...
Функция «Отчёты о событиях» обеспечивает доступ к подробным журналам, в которых зафиксированы действия, выполнявшиеся в вашей организации в течение пр...
После того как системный администратор настроит эту функцию, при выходе пользователя из Smartsheet он также будет выходить из сервиса поставщика удост...
Чтобы упростить управление группами в Smartsheet, используйте функцию отправки групп в Okta....
Если в ваш план не включены такие функции, как автоматическая подготовка пользователей, диспетчер планов "Корпоративный", единый вход/SAML или интегра...
По умолчанию в Smartsheet используется шифрование, чтобы защитить вашу информацию и помочь вам сохранить контроль над ней....
Azure Active Directory
Вы можете инициализировать и деинициализировать данные профилей пользователей, а также управлять ими в своей учётной записи Smartsheet с помощью Azure...
Время синхронизации, которое требуется Azure AD для инициализации, зависит от конфигурации синхронизации,
количества пользователей и групп, а также ...
Управление учётными записями
Кроме ролей по умолчанию, интеграция с Okta поддерживает премиум-соединители Smartsheet....
Необходимо добавить роли и сопоставления до подготовки ролей в Okta....
Если вы не настроили Smartsheet для интеграции с Okta, обратитесь к этой статье. Перед настройкой Okta необходимо завершить процессы Smartsheet....
Перед настройкой интеграции необходимо выполнить несколько действий в Smartsheet....
Интеграция SCIM между Okta и Smartsheet позволяет последовательно внедрять корпоративную политику безопасности и соблюдения нормативов....
Центр администрирования
Функции изменения параметров безопасности и средства контроля позволяют настраивать разрешения для глобальных уведомлений и запросов, членства в групп...
Объединение пользователей позволяет обновить адреса электронной почты или объединить две учётных записи пользователя в одну....
Функции управления пользователями в Центре администрирования позволяют добавлять, изменять и деактивировать пользователей группами и по отдельности....
Функции управления группами в центре администрирования позволяют администратору группы группировать контакты, что упрощает совместный доступ к информа...
Если с вашей учётной записью связан личный домен электронной почты, все её пользователи смогут выбрать поддомен вашей организации вместо домена Smarts...
Политика сохранения данных позволяет управлять сохранением данных в организации в соответствии со стандартами и нормативными требованиями, а также уда...
Раздел "Аналитика по плану" позволяет системным администраторам просматривать метрики учётной записи и данные по её использованию.
Отчёт о доступе к таблицам содержит полный список пользователей, у которых есть доступ к вашим таблицам....
Функция гибкого изменения владельца позволяет передать элемент рабочего пространства пользователю, который не является администратором в
Настройка ограничений и исключений для различных групп пользователей
Если в качестве метода проверки подлинности в основном плане вы указали SAML, то можете определить политики для автоматического перемещения пользовате...
Используйте диспетчер планов "Корпоративный" (EPM) для настройки политик безопасности и управления всеми планами в подтверждённых доменах вашей органи...
По мере роста вашей организации вы можете обнаружить, что разные отделы внедрили Smartsheet независимо друг от друга....
Если вам больше не нужен личный домен электронной почты или вы хотите его сменить, сначала необходимо удалить его....
SAML и системы единого входа
Язык разметки для систем обеспечения безопасности (SAML) и система единого входа (SSO) позволяют распространить корпоративные настройки безопасности н...
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Настроить поставщик удостоверений (IdP) организации для обмена данными со Smartsheet....
В этой статье приведены примеры поддерживаемых запросов и утверждений SAML....
На этой странице можно найти ответы на вопросы о настройке SAML для вашей организации....
Ниже приведены ответы на распространённые вопросы, которые возникают у пользователей при настройке, обслуживании и использовании функции единого входа...
Когда срок действия сертификата безопасности подходит к концу, конфигурация SAML в Smartsheet может быть отключена....
Для учётной записи организации не включена проверка подлинности SAML.
Пользователь не входит в учётную запись организации....
Не удалось выполнить единый вход с помощью Google. Код ошибки: 403....
Ошибка единого входа с помощью SAML: opensaml::BindingException по адресу (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST) В запросе отсутствует ...
Сообщение об ошибке выглядит следующим образом: "Указанный вами URL-адрес метаданных IdP нельзя использовать, так как он указывает на сервер с ненадёж...