Дополнительные сведения см. в статье Использование проверки подлинности Smartsheet в Resource Management.

Активировать проверку подлинности Smartsheet

Если вы еще не подключили свою учетную запись к Smartsheet,

1. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. На странице "Настройки учетной записи" на вкладке "Интеграция Smartsheet" выберите Активировать аутентификацию Smartsheet.
3. Войдите в организацию Smartsheet, которую вы хотите использовать для аутентификации Smartsheet.

Если ваша учетная запись уже подключена к Smartsheet,

1. Откройте Resource Management. Выберите Параметры > Параметры учётной записи.
2. В левом меню прокрутите вниз до вкладки Authentication.
3. На странице аутентификации выберите Активировать аутентификацию Smartsheet.
4. Войдите в организацию Smartsheet, которую вы хотите использовать для аутентификации Smartsheet. 

Системные администраторы Smartsheet автоматически добавляются в качестве администраторов ресурсов в Resource Management, когда они получают доступ к Resource Management. Лучше всего, если в команде есть как минимум два человека, которые одновременно являются администратором ресурсной службы в Resource Management и системным администратором в Smartsheet.

Чтобы переключить всех пользователей с электронной почты/пароля на вход в Smartsheet, попросите всех участников вашего плана выйти из Resource Management, а затем снова войти в систему, используя вход в Smartsheet. 

При активированной аутентификации Smartsheet учетные записи Resource Management и Smartsheet связаны. Пользователи управления ресурсами могут войти в Smartsheet и быть частью любого плана Smartsheet, если они являются платными пользователями в подключенном плане управления ресурсами.

Автоматическое предоставление пользователей (UAP) для управления ресурсами

Когда вы активируете UAP для управления ресурсами, пользователи автоматически добавляются в вашу организацию. Вам не нужно рассылать приглашения. По умолчанию все пользователи имеют права Portfolio Reporter.

Когда использовать UAP для управления ресурсами

Автоматическое предоставление лучше всего работает, если вы хотите, чтобы все пользователи имели одинаковый уровень разрешений и все пользователи были платными.

Не используйте UAP, если вы управляете ресурсами или хотите назначить различные уровни разрешений для каждого пользователя. Вместо этого приглашайте пользователей по электронной почте.

Активируйте UAP для управления ресурсами

1. Войти в Resource Management
2. Выберите Настройки учетной записи > Аутентификация.
3. Установите флажок Autoprovision. 
4. Необязательно: Выберите роль по умолчанию из выпадающего списка.

Обновление профиля

Если ваша учетная запись использует аутентификацию Smartsheet, основные поля идентификации, такие как фотография профиля, имя, электронная почта и номера офисных/сотовых телефонов, управляются в Smartsheet и блокируются в Resource Management. Все обновления, которые вы вносите в контактную информацию в Smartsheet, автоматически отражаются в Resource Management. Узнайте больше об обновлении контактной информации для других или себя в Smartsheet. 

Проверка подлинности Smartsheet

Чтобы использовать аутентификацию Smartsheet для управления ресурсами, необходимо иметь учетную запись Smartsheet. 

• Единый доступ: Войдите во все приложения Smartsheet, включая Управление ресурсами, под одним логином.
• Усовершенствованная аутентификация: Такие безопасные методы, как электронная почта TOTP, SAML, Azure SSO и Google SSO, обеспечивают более надежный вход в систему.
• График рабочей нагрузки: Узнайте, над чем работают сотрудники, и эффективно сбалансируйте нагрузку. Узнайте больше об отслеживании объема работы.
• Расширенные отчеты: Бесшовная интеграция данных управления ресурсами в Smartsheet. Удобная сортировка, группировка и отображение ключевых показателей на приборных панелях для повышения наглядности и принятия решений. Узнайте больше о расширенных отчетах.