Обзор диспетчера планов "Корпоративный"

Вы должны быть администратором основного плана, чтобы использовать диспетчер планов "Корпоративный".

По мере роста вашей организации вы можете обнаружить, что разные отделы независимо внедрили Smartsheet для управления своей работой. Чтобы централизованно применять меры безопасности и контроля управления в ваших планах Smartsheet, возможно, вам пришлось объединить несколько планов в один и затем применить необходимые меры безопасности в этом плане.

Теперь вы можете использовать диспетчер планов "Корпоративный" (EPM), чтобы гарантировать, что все планы Smartsheet вашей организации соответствуют вашим требованиям по безопасности, управлению и соблюдению норм.

EPM позволяет создать иерархию плана с двумя уровнями.

• Основной план: Этот план задает политики и добавляет планы в семейство.
• Управляемый план: Эти планы наследуют политики управления из основного плана. 

С помощью EPM можно управлять только другими планами уровня "Корпоративный". Планы "Бизнес" и "Профессиональный" необходимо обновить до уровня "Корпоративный" Или вы можете объединить их с управляемым планом или основным планом. 

Назначьте основной план

Как правило, ваш ИТ-отдел использует существующий план или создает план Smartsheet "Корпоративный", который будет основным планом. На его уровне будет проводиться проверка подлинности, подготовка пользователей и подтверждение доменов. В Центре администрирования этого плана вы можете задать свои политики и добавить другие планы вашей организации в семейство.

Как открыть диспетчер планов "Корпоративный" в Центре администрирования

Свяжитесь с вашим менеджером по работе с клиентами Smartsheet или техническим менеджером, чтобы назначить ваш основной план.

Чтобы выполнять задачи управления планами, используйте представление "Организация" в вашем основном плане. Чтобы управлять пользователями в вашей ИТ-команде, используйте представление Основной план. Переключайтесь между представлениями в нижней части левого меню в Центре администрирования. 

Подтвердите свои домены

После того как администратор основного плана подтвердит домен, Smartsheet идентифицирует все планы, в которых адрес электронной почты основного контакта совпадает с этим доменом. 

Любой план, кроме основного, может стать управляемым планом и унаследовать настройки из основного плана. Этот процесс не влияет на планы других; он просто показывает, кто использует Smartsheet в ваших подтвержденных доменах.

Узнайте, как подтвердить несколько доменов.

Настройте проверку подлинности

В EPM вы можете настроить метод входа, который все в вашей организации будут использовать для доступа к Smartsheet. Если вы используете SAML в качестве метода входа, вы можете добавлять пользователей в свой план и установить политику перемещения пользователей, чтобы распределить пользователей по наиболее подходящим планам в зависимости от их ролей.

Добавьте управляемые планы в своё семейство

Добавление плана в семейство автоматически переводит его в категорию управляемых, вследствие чего становится невозможно настроить автоматическую подготовку пользователей, домены и подтверждение подлинности. Администратору управляемого плана не нужно ничего предпринимать для присоединения плана к семейству. Это происходит автоматически, когда план управляется EPM. Рекомендуется уведомить администраторов управляемого плана о том, что вы приводите их в соответствие с требованиями.

Настройте автоматическую подготовку пользователей

Каждый раз, когда новый пользователь в одном из подтверждённых доменов входит в Smartsheet, он автоматически добавляется в основной план. Вы также можете задать политику перемещения пользователей, чтобы пользователи добавлялись в планы, отвечающие их ролям.

Вот и все! Теперь во всей вашей организации используются политики, заданные в основном плане.

Наследуемые разрешения

Настройки подтверждения доменов, проверки подлинности и автоматической подготовки пользователей синхронизированы с диспетчером планов "Корпоративный", что означает, что управляемые планы автоматически унаследуют политики, заданные для основного плана.

Вы сможете изменить эти настройки управляемого плана, если являетесь администратором основного плана.